Job Duck povezuje stručnjake s poslovima na puno radno vrijeme na daljinu koji pružaju podršku tvrtkama sa sjedištem u Sjedinjenim Američkim Državama. Njegove poslovne prilike obuhvaćaju pravnu asistenciju, marketing, podršku izvršnim direktorima i upravljanje predmetima te služe klijentima i timovima u područjima savjetovanja, marketinga i prava. Tvrtka je usmjerena na pomaganje stručnjacima koji rade na daljinu da izgrade održivu karijeru od kuće kroz kontinuiranu podršku i resurse za razvoj karijere.
Pravni asistent za sudske sporove na daljinu u Brazilu
Job Duck zapošljava pravnog asistenta na daljinu u Brazilu za podršku američkim odvjetničkim uredima koji se bave sudskim sporovima. Posao obuhvaća pravne spise, rokove, komunikaciju s klijentima, dokumente, kalendare i administrativnu podršku predmetima.
Brazil1.150 $ – 1.220 $ / mjesec
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiPravni asistentOpis
- Održavati potpune i ažurne zapise u sustavu za upravljanje predmetima ureda
- Razjašnjavati nejasne upute i koristiti povratne informacije za poboljšanje budućeg rada
- Proaktivno prepoznavati prilike za doprinos i prema potrebi podržavati članove tima
- Organizirati, označavati i održavati pravne spise i zapise o predmetima
- Pripremati osnovne pravne dokumente i korespondenciju iz odobrenih predložaka
- Zakazivati ročišta, sastanke, rokove i događaje povezane s predmetima u kalendarima ureda
- Pratiti nadolazeće rokove te obavještavati odvjetnike i pravne asistente o otvorenim zadacima
- Upravljati s više aktivnih predmeta uz usklađivanje konkurentnih prioriteta i rokova
- Povjerljivo i profesionalno postupati s osjetljivim pravnim informacijama
- Pružati administrativnu i pravnu podršku odvjetnicima i pravnim asistentima
- Podržavati provjeru potencijalnih klijenata u skladu s obukom i utvrđenim postupcima
- Prema potrebi obavljati približno tri do četiri izlazna naknadna poziva tjedno potencijalnim ili postojećim klijentima
- Pomagati pri zakazivanju i naknadnom kontaktiranju potencijalnih klijenata
- Kontaktirati klijente u vezi s nedostajućim dokumentima i zahtjevima povezanima s predmetom
- Prema uputama slati redovitu korespondenciju klijentima, protivničkom odvjetniku i drugim stranama
- Voditi točne bilješke tijekom internih sastanaka i rasprava o predmetima
- Pomagati u izradi vremenskih planova i organizaciji informacija za aktivne predmete
- Lektorirati dokumente radi točnosti prije predaje ili distribucije
- Ispunjavati obrasce, podneske i pravne dokumente podacima specifičnima za predmet
- Unositi i održavati evidenciju klijenata, kontaktne podatke, pojedinosti o predmetima i ključne datume
Zahtjevi
- Poželjno je prethodno iskustvo na poziciji pravnog asistenta, administrativnog asistenta, asistenta za sudske sporove ili usporedivoj pomoćnoj poziciji
- Iskustvo u sudskim sporovima na strani tužitelja poželjno je, ali nije obavezno
- Izražene organizacijske i sposobnosti upravljanja vremenom
- Iznimna pažnja posvećena detaljima i točnosti
- Izvrsne govorne i pisane komunikacijske vještine na engleskom jeziku
- Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima i poštivanja rokova
- Sposobnost samostalnog rada i učinkovite suradnje s pravnim timom
- Dobar profesionalni prosudbeni kapacitet i diskrecija pri rukovanju povjerljivim informacijama
- Sigurnost u komunikaciji s klijentima i vanjskim kontaktima telefonom i e-poštom
- Otvorenost prema konstruktivnim povratnim informacijama i sposobnost njihove primjene u daljnjem radu
- Dostupnost od ponedjeljka do petka od 8:00 do 17:00 po pacifičkom standardnom vremenu
- Poznavanje sustava za upravljanje predmetima, CRM platformi, VoIP telefonskih sustava, alata za e-poštu i kalendar, internih komunikacijskih platformi te Microsoft Officea ili Google Workspacea
Pogodnosti
- Mogućnost rada na daljinu
- Radno mjesto certificirano kao Great Place to Work
- Podrška regrutera tijekom cijelog procesa prijave