UQ College
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51 – 200 Empleados
Educación
UQ College ayuda a los estudiantes a prepararse para la universidad mediante programas diseñados para apoyar sus objetivos y aspiraciones académicas. Su experiencia de aprendizaje inmersiva conecta los estudios con la vida universitaria y anima a los estudiantes a crecer tanto académica como personalmente.

Responsable de Administración, Recursos Biológicos de UQ

Presta apoyo administrativo a las operaciones de investigación con animales de UQ en Long Pocket, incluidos el mantenimiento de bases de datos, la coordinación operativa y la orientación al personal.

Descripción

  • Mantener y actualizar la base de datos de gestión animal Mosaic
  • Apoyar el trabajo de integridad de los datos
  • Ayudar a gestionar los protocolos de ética
  • Crear y revisar materiales de formación en línea
  • Formar y orientar al personal y al estudiantado
  • Ayudar a coordinar, según sea necesario, los traslados, pedidos, ventas y entregas de animales entre los campus de UQ
  • Realizar inventarios de activos
  • Mantener los registros de equipos y activos
  • Coordinar los traslados de equipos
  • Apoyar los sistemas y flujos de trabajo administrativos de la oficina
  • Prestar apoyo administrativo específico al director y al gerente de Administración
  • Mantener contacto con las partes interesadas
  • Ayudar con la facturación, la elaboración de informes, la gestión de registros y las operaciones generales

Requisitos

  • Tener un título universitario y experiencia pertinente posterior limitada, un diploma avanzado y al menos un año de experiencia pertinente posterior, o una combinación equivalente de experiencia, formación o educación pertinentes
  • Experiencia demostrable en administración y coordinación
  • Capacidad para revisar las prácticas de trabajo y ayudar a mejorar los procedimientos y procesos
  • Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office
  • Experiencia en el mantenimiento de bases de datos, la garantía de la integridad de los datos y el apoyo y la formación de usuarios
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
  • Capacidad para ofrecer un servicio de atención de alta calidad y establecer relaciones eficaces con partes interesadas de diversos orígenes
  • Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
  • Capacidad para equilibrar prioridades en conflicto y cumplir los plazos
  • Iniciativa demostrable y buen criterio
  • Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en colaboración
  • Conocimiento de la investigación con animales y de la recopilación precisa de datos, el cumplimiento normativo y el mantenimiento de registros
  • Conocimiento de los requisitos pertinentes de ética animal, bioseguridad, bioprotección y salud y seguridad en el trabajo, o capacidad para adquirirlo rápidamente
  • Derecho irrestricto a trabajar en Australia durante todo el periodo del nombramiento
  • Aptitud médica satisfactoria, incluida la declaración de antecedentes médicos pertinentes, para trabajar con animales de laboratorio
  • Capacidad para cumplir las medidas continuas de vigilancia de la salud y control

Beneficios

  • 17 % de aportación a la jubilación
  • Hasta 26 semanas de permiso parental remunerado
  • Complemento del 17,5 % por vacaciones anuales
  • Modalidades de trabajo flexibles cuando sean compatibles con las necesidades operativas
  • Programas de salud y bienestar
  • Oportunidades continuas de desarrollo profesional

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