51 – 200 Працівники
ОсвітаUQ College допомагає студентам підготуватися до вступу до університету завдяки програмам, що підтримують їхні академічні цілі та прагнення. Навчання із зануренням поєднує заняття з університетським життям і допомагає студентам розвиватися як у навчанні, так і особисто.
Фахівець з адміністративної підтримки, біологічні ресурси UQ
Адміністративна підтримка досліджень на тваринах в UQ на майданчику Long Pocket: ведення бази даних, координація операцій і консультування працівників.
Австралія85 451 $ – 94 983 $ / рік
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдмініструванняОпис
- Вести й оновлювати базу даних Mosaic для управління тваринами
- Підтримувати роботу із забезпечення цілісності даних
- Допомагати в управлінні протоколами етики
- Створювати й перевіряти онлайн-навчальні матеріали
- Навчати та консультувати працівників і студентів
- За потреби допомагати координувати переміщення тварин, замовлення, продажі й доставку між кампусами UQ
- Проводити інвентаризацію активів
- Вести реєстри обладнання й активів
- Координувати переміщення обладнання
- Підтримувати адміністративні системи та робочі процеси офісу
- Надавати цільову адміністративну підтримку директору й менеджеру з адміністративних питань
- Взаємодіяти із зацікавленими сторонами
- Допомагати з виставленням рахунків, звітністю, веденням документації та загальною операційною роботою
Вимоги
- Мати вищу освіту та невеликий досвід роботи за фахом після її здобуття, диплом про поглиблену професійну освіту й щонайменше рік відповідного досвіду після його здобуття або поєднання релевантного досвіду, освіти чи навчання
- Підтверджений досвід адміністративної роботи й координації
- Уміння переглядати робочі практики та сприяти вдосконаленню процедур і процесів
- Впевнене володіння програмами Microsoft Office
- Досвід ведення баз даних, забезпечення цілісності даних, підтримки й навчання користувачів
- Відмінні навички міжособистісного спілкування та комунікації
- Уміння надавати якісне обслуговування й будувати ефективні стосунки із зацікавленими сторонами з різним досвідом і походженням
- Відмінні навички організації роботи й управління часом
- Уміння розставляти пріоритети за наявності конкуруючих завдань і дотримуватися строків
- Ініціативність і виваженість суджень
- Здатність працювати як самостійно, так і спільно з колегами
- Розуміння досліджень на тваринах, точного збирання даних, дотримання вимог і ведення документації
- Знання відповідних вимог щодо етики досліджень на тваринах, біобезпеки, біологічного захисту та охорони праці або здатність швидко їх опанувати
- Необмежене право на роботу в Австралії протягом усього строку призначення
- Успішне проходження медичного огляду, зокрема розкриття відповідних відомостей про стан здоров’я, для роботи з лабораторними тваринами
- Здатність дотримуватися вимог постійного медичного моніторингу та контрольних заходів
Переваги
- 17% внесків до пенсійного фонду
- До 26 тижнів оплачуваної відпустки для батьків
- Надбавка до щорічної відпустки 17,5%
- Гнучкий графік роботи, якщо це дозволяють операційні потреби
- Програми підтримки здоров’я та добробуту
- Можливості постійного професійного розвитку