51 – 200 従業員
教育UQ Collegeは、学生の学業上の目標や志を支えるプログラムを通じて、大学進学に向けた準備をサポートします。学習と大学生活を結びつける没入型の学習体験により、学生の学業面と個人面の成長を促します。
クイーンズランド大学生物資源管理事務担当官
Long Pocketで行われるクイーンズランド大学の動物研究業務を、データベースの管理、業務調整、職員への指導などを通じて事務面から支援します。 関連する手続きや記録、日々の運営が円滑に進むようサポートします。
仕事内容
- Mosaic動物管理データベースを維持・更新する
- データの完全性を保つ業務を支援する
- 倫理審査プロトコルの管理を補助する
- オンライン研修教材を作成・確認する
- 職員や学生を研修し、指導する
- 必要に応じて、大学各キャンパス間の動物の移動、注文、販売、配送の調整を補助する
- 資産の棚卸しを行う
- 機器および資産台帳を管理する
- 機器の移動を調整する
- オフィスの事務システムと業務手順を支援する
- ディレクターおよび事務マネージャーに専任の事務支援を提供する
- 関係者と連絡・調整する
- 請求、報告、記録管理および一般業務を補助する
応募要件
- 学位を有し、関連分野での卒業後の実務経験が限定的であること、高度専門士相当の資格を有し関連分野で1年以上の卒業後実務経験があること、または関連する実務経験と教育・訓練を同等に組み合わせた経歴があること
- 事務および調整業務の実務経験
- 業務慣行を見直し、手順やプロセスの改善を支援できること
- Microsoft Officeアプリケーションを十分に使いこなせること
- データベースの管理、データの完全性の確保、ユーザー支援および研修の経験
- 優れた対人関係能力とコミュニケーション能力
- 質の高い顧客サービスを提供し、多様な背景を持つ関係者と効果的な関係を築けること
- 優れた整理力と時間管理能力
- 優先事項が競合する状況でも対応し、期限を守れること
- 自発性を発揮し、適切な判断ができること
- 自立して業務を進めるとともに、協力して働けること
- 動物研究、正確なデータ収集、コンプライアンスおよび記録管理への理解
- 関連する動物倫理、バイオセーフティ、バイオセキュリティ、労働安全衛生の要件に関する知識、または速やかに習得する能力
- 任用期間全体にわたり、制限のないオーストラリアの就労資格を有すること
- 実験動物を扱う業務に関連する病歴の申告を含め、所定の健康診断を問題なく完了できること
- 継続的な健康モニタリングおよび管理措置を遵守できること
福利厚生
- 17%のスーパーアニュエーション（退職年金）
- 最長26週間の有給育児休暇
- 年次休暇手当17.5%
- 業務上可能な場合の柔軟な勤務形態
- 健康・ウェルビーイングプログラム
- 継続的な専門能力開発の機会