51 – 200 Anställda
UtbildningUQ College hjälper studenter att förbereda sig för universitetsstudier genom program som utformats för att stödja deras akademiska mål och ambitioner. Den engagerande lärmiljön knyter samman studierna med universitetslivet och uppmuntrar studenterna att utvecklas både akademiskt och personligt.
Administrativ handläggare, biologiska resurser vid UQ
Ge administrativt stöd till UQ:s djurforskningsverksamhet vid Long Pocket, bland annat genom databashantering, samordning av verksamheten och vägledning av personal.
Beskrivning
- Underhålla och uppdatera databasen Mosaic för djurhantering
- Stödja arbetet med dataintegritet
- Hjälpa till med hantering av etikprotokoll
- Skapa och granska digitalt utbildningsmaterial
- Utbilda och vägleda personal och studenter
- Vid behov hjälpa till att samordna djurförflyttningar, beställningar, försäljning och leveranser mellan UQ:s campus
- Genomföra inventeringar av tillgångar
- Underhålla register över utrustning och tillgångar
- Samordna förflyttningar av utrustning
- Stödja kontorets administrativa system och arbetsflöden
- Ge särskilt administrativt stöd till direktören och administrationschefen
- Ha kontakt med berörda parter
- Hjälpa till med fakturering, rapportering, dokumenthantering och den löpande verksamheten
Krav
- Ha en examen och begränsad efterföljande relevant erfarenhet, en avancerad yrkesutbildning med minst ett års efterföljande relevant erfarenhet eller en motsvarande kombination av relevant erfarenhet och utbildning
- Dokumenterad erfarenhet av administration och samordning
- Förmåga att granska arbetssätt och bidra till förbättring av rutiner och processer
- Goda kunskaper i Microsoft Office-program
- Erfarenhet av att underhålla databaser, säkerställa dataintegritet samt ge stöd och utbildning till användare
- Mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera
- Förmåga att ge kundservice av hög kvalitet och skapa goda relationer med berörda parter från olika bakgrunder
- God organisationsförmåga och förmåga att planera tiden
- Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och hålla tidsfrister
- Dokumenterad initiativförmåga och gott omdöme
- Förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
- Förståelse för djurforskning samt korrekt datainsamling, regelefterlevnad och dokumentation
- Kunskap om relevanta krav på djuretik, biosäkerhet, bioskydd och arbetsmiljö, eller förmåga att snabbt tillägna sig sådan kunskap
- Oinskränkt rätt att arbeta i Australien under hela anställningsperioden
- Godkänd medicinsk bedömning, inklusive redovisning av relevant sjukdomshistorik, för arbete med försöksdjur
- Förmåga att följa fortlöpande hälsokontroller och skyddsåtgärder
Förmåner
- 17 % pensionsavsättning
- Upp till 26 veckors betald föräldraledighet
- 17,5 % semesterlönetillägg
- Flexibla arbetsformer när verksamheten tillåter
- Program för hälsa och välbefinnande
- Löpande möjligheter till professionell utveckling