51 – 200 Työntekijät
KoulutusUQ College auttaa opiskelijoita valmistautumaan yliopisto-opintoihin ohjelmilla, jotka tukevat heidän akateemisia tavoitteitaan ja pyrkimyksiään. Elämyksellinen oppimiskokemus yhdistää opiskelun yliopistoelämään ja kannustaa opiskelijoita kehittymään sekä akateemisesti että henkilökohtaisesti.
Hallintovirkailija, UQ:n biologiset resurssit
Tarjoat hallinnollista tukea UQ:n eläintutkimustoiminnalle Long Pocketissa. Tehtäviin kuuluu tietokannan ylläpito, toiminnan koordinointi ja henkilöstön opastaminen.
Kuvaus
- Ylläpidä ja päivitä Mosaic-eläintenhallintatietokantaa
- Tue tietojen oikeellisuuden varmistamista
- Avusta eettisten toimintaohjeiden hallinnoinnissa
- Laadi ja tarkista verkossa käytettäviä koulutusmateriaaleja
- Kouluta ja opasta henkilöstöä ja opiskelijoita
- Auta koordinoimaan eläinten siirtoja, tilauksia, myyntejä ja toimituksia UQ:n kampusten välillä tarpeen mukaan
- Tee omaisuusluetteloiden tarkistuksia
- Ylläpidä laite- ja omaisuusrekistereitä
- Koordinoi laitteiden siirtoja
- Tue toimiston hallintojärjestelmiä ja työnkulkuja
- Tarjoa kohdennettua hallinnollista tukea johtajalle ja hallintopäällikölle
- Pidä yhteyttä sidosryhmiin
- Avusta laskutuksessa, raportoinnissa, asiakirjahallinnassa ja yleisissä toiminnoissa
Vaatimukset
- Soveltuva tutkinto ja vähäinen tutkinnon jälkeinen soveltuva työkokemus, jatkotutkintotodistus ja vähintään vuoden tutkinnon jälkeinen soveltuva työkokemus tai vastaava yhdistelmä soveltuvaa kokemusta ja koulutusta tai valmennusta
- Osoitettua kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja koordinoinnista
- Kyky arvioida työtapoja ja auttaa menettelyjen ja prosessien kehittämisessä
- Microsoft Office -sovellusten vahva hallinta
- Kokemusta tietokantojen ylläpidosta, tietojen oikeellisuuden varmistamisesta sekä käyttäjien tukemisesta ja kouluttamisesta
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja viestintätaidot
- Kyky tarjota korkeatasoista asiakaspalvelua ja rakentaa toimivia suhteita erilaisista taustoista tuleviin sidosryhmiin
- Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky sovittaa yhteen kilpailevia prioriteetteja ja noudattaa määräaikoja
- Osoitettua oma-aloitteisuutta ja harkintakykyä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä muiden kanssa
- Ymmärrys eläintutkimuksesta sekä tarkasta tiedonkeruusta, vaatimustenmukaisuudesta ja kirjaamiskäytännöistä
- Asiaankuuluvien eläinetiikkaa, bioturvallisuutta, biosecuritya ja työterveyttä ja -turvallisuutta koskevien vaatimusten tuntemus tai kyky omaksua ne nopeasti
- Rajoittamaton oikeus työskennellä Australiassa koko työsuhteen ajan
- Hyväksyttävä terveydellinen kelpoisuusselvitys, mukaan lukien olennaisen sairaushistorian ilmoittaminen, laboratoriot eläinten parissa työskentelyä varten
- Kyky noudattaa jatkuvaa terveydentilan seurantaa ja valvontatoimenpiteitä
Edut
- 17 %:n eläkemaksu
- Enintään 26 viikon palkallinen vanhempainvapaa
- 17,5 %:n vuosilomakorotus
- Joustavat työjärjestelyt, kun toiminta sen sallii
- Terveyttä ja hyvinvointia tukevat ohjelmat
- Jatkuvat ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet