UQ College
UQ College
51 – 200 Employés
Éducation
UQ College aide les étudiants à se préparer à l’université grâce à des programmes conçus pour soutenir leurs objectifs et leurs ambitions académiques. Son expérience d’apprentissage immersive relie les études à la vie universitaire et encourage les étudiants à s’épanouir sur les plans académique et personnel.

Responsable administratif, ressources biologiques de l’UQ

Apporte un soutien administratif aux activités de recherche animale de l’UQ à Long Pocket, notamment pour la gestion des bases de données, la coordination opérationnelle et l’accompagnement du personnel.

Description

  • Tenir à jour la base de données de gestion animale Mosaic
  • Contribuer aux travaux visant l’intégrité des données
  • Aider à gérer les protocoles d’éthique
  • Créer et réviser des supports de formation en ligne
  • Former et accompagner le personnel et les étudiants
  • Contribuer, au besoin, à coordonner les mouvements d’animaux, les commandes, les ventes et les livraisons entre les campus de l’UQ
  • Réaliser les inventaires des actifs
  • Tenir à jour les registres des équipements et des actifs
  • Coordonner les déplacements d’équipements
  • Soutenir les systèmes et les processus administratifs du bureau
  • Apporter un soutien administratif dédié au directeur et au responsable administratif
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes
  • Contribuer à la facturation, aux rapports, à la gestion des dossiers et aux opérations générales

Exigences

  • Posséder un diplôme avec une expérience pertinente ultérieure limitée, un diplôme supérieur avec au moins un an d’expérience pertinente ultérieure, ou une combinaison équivalente d’expérience, de formation ou d’études pertinentes
  • Expérience avérée en administration et en coordination
  • Capacité à examiner les pratiques de travail et à contribuer à l’amélioration des procédures et des processus
  • Maîtrise des applications Microsoft Office
  • Expérience de la gestion de bases de données, de la garantie de l’intégrité des données, ainsi que de l’assistance et de la formation des utilisateurs
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
  • Capacité à fournir un service de haute qualité et à établir des relations efficaces avec des parties prenantes d’horizons divers
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à concilier des priorités concurrentes et à respecter les délais
  • Sens de l’initiative avéré et bon jugement
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration
  • Compréhension de la recherche animale et de la collecte précise des données, de la conformité et de la tenue des dossiers
  • Connaissance des exigences applicables en matière d’éthique animale, de biosécurité, de biosûreté et de santé et sécurité au travail, ou capacité à les acquérir rapidement
  • Droit sans restriction de travailler en Australie pendant toute la durée du contrat
  • Aptitude médicale satisfaisante, avec déclaration des antécédents médicaux pertinents, pour travailler avec des animaux de laboratoire
  • Capacité à respecter les mesures continues de suivi de la santé et de contrôle

Avantages

  • 17 % de cotisation à la retraite
  • Jusqu’à 26 semaines de congé parental rémunéré
  • Majoration de 17,5 % au titre des congés annuels
  • Modalités de travail flexibles lorsque les impératifs opérationnels le permettent
  • Programmes de santé et de bien-être
  • Possibilités continues de développement professionnel

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