UQ College
UQ College
51 – 200 Medewerkers
Onderwijs
UQ College helpt studenten zich met programma’s die aansluiten bij hun academische doelen en ambities voor te bereiden op een universitaire studie. De intensieve leerervaring verbindt de studie met het studentenleven en stimuleert studenten zich academisch en persoonlijk te ontwikkelen.

Administratief medewerker, UQ Biological Resources

Administratieve ondersteuning voor de dierproeven van UQ op Long Pocket, waaronder databasebeheer, operationele coördinatie en begeleiding van medewerkers.

Beschrijving

  • De Mosaic-database voor dierenbeheer onderhouden en bijwerken
  • Werkzaamheden ter waarborging van de gegevensintegriteit ondersteunen
  • Helpen bij het beheren van ethische protocollen
  • Online trainingsmateriaal opstellen en beoordelen
  • Medewerkers en studenten opleiden en begeleiden
  • Dierverplaatsingen, bestellingen, verkopen en leveringen tussen UQ-campussen naar behoefte helpen coördineren
  • Inventarisaties van bedrijfsmiddelen uitvoeren
  • Apparatuur- en bedrijfsmiddelenregisters bijhouden
  • Verplaatsingen van apparatuur coördineren
  • Administratieve systemen en werkprocessen op kantoor ondersteunen
  • De directeur en de manager Administratie specifieke administratieve ondersteuning bieden
  • Contact onderhouden met belanghebbenden
  • Helpen met facturering, rapportages, dossierbeheer en algemene werkzaamheden

Vereisten

  • Een diploma met beperkte aansluitende relevante werkervaring, een gevorderd diploma met ten minste één jaar aansluitende relevante werkervaring, of een vergelijkbare combinatie van relevante ervaring en opleiding of training
  • Aantoonbare ervaring met administratie en coördinatie
  • Vermogen om werkmethoden te beoordelen en procedures en processen te helpen verbeteren
  • Goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen
  • Ervaring met databasebeheer, gegevensintegriteit en ondersteuning en training van gebruikers
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om hoogwaardige klantenservice te bieden en effectieve relaties op te bouwen met belanghebbenden met uiteenlopende achtergronden
  • Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten af te wegen en deadlines te halen
  • Aantoonbaar initiatief en een goed beoordelingsvermogen
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
  • Inzicht in dieronderzoek en nauwkeurige gegevensverzameling, naleving van voorschriften en registratie
  • Kennis van relevante vereisten voor dierethiek, bioveiligheid, biologische beveiliging en gezondheid en veiligheid op het werk, of het vermogen die snel te verwerven
  • Onbeperkte Australische werkrechten voor de volledige aanstellingsperiode
  • Medische goedkeuring, inclusief het melden van relevante medische voorgeschiedenis, voor werk met proefdieren
  • Vermogen om doorlopende gezondheidsmonitoring en beheersmaatregelen na te leven

Voordelen

  • 17% werkgeversbijdrage aan pensioen
  • Tot 26 weken betaald ouderschapsverlof
  • 17,5% toeslag op het jaarlijkse verlof
  • Flexibele werkregelingen wanneer dit operationeel mogelijk is
  • Programma’s voor gezondheid en welzijn
  • Doorlopende mogelijkheden voor professionele ontwikkeling

Gerelateerde vacatures

Peraton

Directeur bedrijfsontwikkeling Peraton, DIA

Peraton

Leid de bedrijfsontwikkeling van Peraton voor missies van de Defense Intelligence Agency, van strategische accountplanning tot het indienen van voorstellen. Geef vorm aan kansen, klantrelaties en partnerschappen om Peratons activiteiten op het gebied van nationale veiligheid uit te breiden.

Openen
FEVO

Director Business Development, FEVO (op afstand in de VS)

FEVO

Geef leiding aan enterpriseverkoop en partnerschappen voor FEVO’s ticketplatform voor live-entertainment en vergroot de omzet in de Amerikaanse sport- en entertainmentmarkten. De functie omvat acquisitie, onderhandelingen en de uitvoering van deals met verschillende teams.

Openen
Peraton

Peraton-directeur bedrijfsontwikkeling defensie-inlichtingen

Peraton

Leid de bedrijfsontwikkeling voor Peratons DIA-portfolio, geef kansen op het gebied van defensie-inlichtingen vorm en stuur complexe acquisitietrajecten aan. Bouw strategische klantrelaties op en vergroot de pipeline bij inlichtingen- en defensieorganisaties.

Openen