51 – 200 Сотрудники
ОбразованиеUQ College помогает студентам подготовиться к поступлению в университет благодаря программам, которые поддерживают их академические цели и стремления. Погружение в учебную среду связывает занятия с университетской жизнью и помогает студентам развиваться как в учёбе, так и в личном плане.
Специалист по административной поддержке, биологические ресурсы UQ
Административная поддержка исследований на животных в UQ на площадке Long Pocket: ведение базы данных, координация операций и консультирование сотрудников.
Австралия85 451 $ – 94 983 $ / год
В офисеПолная занятостьМладший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистрированиеОписание
- Вести и обновлять базу данных Mosaic для управления животными
- Поддерживать работу по обеспечению целостности данных
- Помогать в управлении протоколами этики
- Создавать и проверять онлайн-учебные материалы
- Обучать и консультировать сотрудников и студентов
- При необходимости помогать координировать перемещение животных, заказы, продажи и доставку между кампусами UQ
- Проводить инвентаризацию активов
- Вести реестры оборудования и активов
- Координировать перемещение оборудования
- Поддерживать административные системы и рабочие процессы офиса
- Оказывать адресную административную поддержку директору и менеджеру по административным вопросам
- Взаимодействовать с заинтересованными сторонами
- Помогать с выставлением счетов, отчетностью, ведением документации и текущей операционной работой
Требования
- Иметь высшее образование и небольшой опыт работы по специальности после его получения, диплом о продвинутом профессиональном образовании и не менее года соответствующего опыта после его получения либо сочетание релевантного опыта, образования или обучения
- Подтвержденный опыт административной работы и координации
- Умение анализировать рабочие практики и содействовать совершенствованию процедур и процессов
- Уверенное владение приложениями Microsoft Office
- Опыт ведения баз данных, обеспечения целостности данных, поддержки и обучения пользователей
- Отличные навыки межличностного общения и коммуникации
- Умение обеспечивать высокий уровень обслуживания и выстраивать эффективные отношения с заинтересованными сторонами разного происхождения
- Отличные навыки организации работы и управления временем
- Умение расставлять приоритеты при большом объеме задач и соблюдать сроки
- Инициативность и взвешенность суждений
- Умение работать как самостоятельно, так и совместно с коллегами
- Понимание исследований на животных, точного сбора данных, соблюдения требований и ведения документации
- Знание применимых требований по этике исследований на животных, биобезопасности, биологической защищенности и охране труда либо способность быстро их освоить
- Неограниченное право на работу в Австралии в течение всего срока назначения
- Успешное прохождение медицинского освидетельствования, включая раскрытие соответствующей медицинской истории, для работы с лабораторными животными
- Готовность соблюдать требования текущего медицинского наблюдения и контрольные меры
Преимущества
- 17% отчислений в пенсионный фонд
- До 26 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
- Доплата к ежегодному отпуску в размере 17,5%
- Гибкий график работы, если это допускают производственные условия
- Программы по охране здоровья и благополучия
- Возможности для непрерывного профессионального развития