51 – 200 Ansatte
UtdanningUQ College hjelper studenter med å forberede seg på universitetsstudier gjennom programmer som er utformet for å støtte deres akademiske mål og ambisjoner. Den engasjerende læringsopplevelsen knytter studiene til universitetslivet og oppmuntrer studentene til å utvikle seg både faglig og personlig.
Administrasjonsmedarbeider, biologiske ressurser ved UQ
Gi administrativ støtte til UQs dyreforskningsvirksomhet ved Long Pocket, blant annet med databasevedlikehold, koordinering av driften og veiledning av ansatte.
Beskrivelse
- Vedlikeholde og oppdatere Mosaic-databasen for dyreforvaltning
- Støtte arbeidet med dataintegritet
- Bistå med håndtering av etikkprotokoller
- Lage og gjennomgå digitalt opplæringsmateriell
- Lære opp og veilede ansatte og studenter
- Ved behov bidra til å koordinere flytting av dyr, bestillinger, salg og leveranser mellom UQs campuser
- Gjennomføre opptelling av eiendeler
- Vedlikeholde registre over utstyr og eiendeler
- Koordinere flytting av utstyr
- Støtte kontorets administrative systemer og arbeidsflyt
- Gi dedikert administrativ støtte til direktøren og administrasjonslederen
- Samarbeide med interessenter
- Bistå med fakturering, rapportering, dokumenthåndtering og generell drift
Krav
- Ha en grad med begrenset relevant erfaring etter fullført grad, et avansert diplom med minst ett års relevant erfaring etter fullført utdanning, eller en tilsvarende kombinasjon av relevant erfaring og utdanning eller opplæring
- Dokumentert erfaring med administrasjon og koordinering
- Evne til å gjennomgå arbeidsmetoder og bidra til å forbedre rutiner og prosesser
- Gode kunnskaper i Microsoft Office-programmer
- Erfaring med å vedlikeholde databaser, sikre dataintegritet og støtte og lære opp brukere
- Svært gode mellommenneskelige ferdigheter og kommunikasjonsevner
- Evne til å yte kundeservice av høy kvalitet og bygge gode relasjoner med interessenter med ulik bakgrunn
- Gode ferdigheter innen organisering og tidsstyring
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og overholde frister
- Dokumentert initiativ og god dømmekraft
- Evne til å arbeide både selvstendig og sammen med andre
- Forståelse av dyreforskning og nøyaktig datainnsamling, etterlevelse av krav og journalføring
- Kunnskap om relevante krav til dyreetikk, biosikkerhet, biologisk sikring og arbeidsmiljø, eller evne til å tilegne seg denne kunnskapen raskt
- Ubegrenset rett til å arbeide i Australia gjennom hele ansettelsesperioden
- Tilfredsstillende medisinsk godkjenning, inkludert opplysning om relevant sykehistorie, for arbeid med forsøksdyr
- Evne til å følge løpende helseovervåking og kontrolltiltak
Fordeler
- 17 % pensjonsinnskudd
- Opptil 26 ukers betalt foreldrepermisjon
- 17,5 % feriepåslag
- Fleksible arbeidsordninger når driften tillater det
- Programmer for helse og trivsel
- Løpende muligheter for faglig utvikling