UQ College
UQ College
51 – 200 Mitarbeitende
Bildung
UQ College unterstützt Studierende dabei, sich mit Programmen, die auf ihre akademischen Ziele und Ambitionen ausgerichtet sind, auf ein Universitätsstudium vorzubereiten. Das immersive Lernerlebnis verbindet das Lernen mit dem Universitätsleben und fördert die akademische und persönliche Entwicklung.

Verwaltungsmitarbeiter:in, UQ Biological Resources

Administrative Unterstützung für den Tierforschungsbetrieb der UQ am Standort Long Pocket, einschließlich Datenbankpflege, betrieblicher Koordination und Anleitung von Mitarbeitenden.

Beschreibung

  • Die Mosaic-Datenbank für Tierverwaltung pflegen und aktualisieren
  • Arbeiten zur Sicherung der Datenintegrität unterstützen
  • Bei der Verwaltung von Ethikprotokollen mitwirken
  • Online-Schulungsmaterialien erstellen und prüfen
  • Mitarbeitende und Studierende schulen und anleiten
  • Tiertransporte, Bestellungen, Verkäufe und Lieferungen zwischen den UQ-Standorten nach Bedarf koordinieren
  • Inventuren des Anlagevermögens durchführen
  • Geräte- und Anlagenverzeichnisse pflegen
  • Gerätetransporte koordinieren
  • Büroverwaltungssysteme und Arbeitsabläufe unterstützen
  • Die Direktion und die Verwaltungsleitung gezielt administrativ unterstützen
  • Mit Beteiligten kommunizieren
  • Bei Abrechnung, Berichterstattung, Aktenführung und allgemeinen Betriebsabläufen mitwirken

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium mit begrenzter einschlägiger Berufserfahrung danach, ein höherer beruflicher Abschluss mit mindestens einem Jahr einschlägiger Berufserfahrung danach oder eine vergleichbare Kombination aus einschlägiger Erfahrung und Bildung oder Ausbildung
  • Nachgewiesene Erfahrung in Verwaltung und Koordination
  • Fähigkeit, Arbeitsweisen zu prüfen und Verfahren sowie Prozesse mitzuverbessern
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Datenbankpflege, Datensicherung sowie Unterstützung und Schulung von Nutzenden
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Fähigkeit, hochwertigen Kundenservice zu leisten und tragfähige Beziehungen zu Beteiligten mit unterschiedlichen Hintergründen aufzubauen
  • Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten abzuwägen und Fristen einzuhalten
  • Nachgewiesene Eigeninitiative und gutes Urteilsvermögen
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
  • Verständnis für Tierforschung sowie sorgfältige Datenerhebung, Compliance und Dokumentation
  • Kenntnisse der einschlägigen Anforderungen zu Tierversuchsethik, Biosicherheit, biologischer Sicherheit und Arbeitsschutz oder die Fähigkeit, sich diese rasch anzueignen
  • Uneingeschränkte australische Arbeitserlaubnis für die gesamte Beschäftigungsdauer
  • Erfolgreiche medizinische Eignungsuntersuchung einschließlich Offenlegung relevanter Krankengeschichte für die Arbeit mit Labortieren
  • Fähigkeit, laufende Gesundheitsüberwachung und Schutzmaßnahmen einzuhalten

Zusatzleistungen

  • 17 % Arbeitgeberbeitrag zur Altersvorsorge
  • Bis zu 26 Wochen bezahlter Elternurlaub
  • 17,5 % Aufschlag auf den Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitsregelungen, sofern betrieblich möglich
  • Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden
  • Fortlaufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

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