UQ College
UQ College
51 – 200 员工
教育
UQ College 通过旨在支持学生学业目标与抱负的课程,帮助学生为大学学习做好准备。沉浸式学习体验将课程学习与大学生活相结合,鼓励学生在学业和个人成长方面不断进步。

昆士兰大学生物资源管理行政专员

为昆士兰大学 Long Pocket 校区的动物研究运营提供行政支持,包括数据库维护、运营协调和员工指导。 协助保障相关流程、记录及日常运营顺畅开展。

描述

  • 维护并更新 Mosaic 动物管理数据库
  • 支持数据完整性工作
  • 协助管理伦理审批方案
  • 创建并审查在线培训材料
  • 培训并指导员工和学生
  • 按需协助协调昆士兰大学各校区之间的动物转运、订购、销售和配送
  • 开展资产盘点
  • 维护设备和资产登记册
  • 协调设备调拨
  • 支持办公室行政系统和工作流程
  • 为主任和行政经理提供专门的行政支持
  • 与相关方联络
  • 协助处理账单、报告、记录管理和一般运营事务

任职要求

  • 持有学位且具备有限的相关后续工作经验;或持有高级文凭且具备至少一年相关后续工作经验;或具备同等的相关经验与教育或培训经历
  • 具备行政管理和协调经验
  • 能够审查工作实践并协助改进程序和流程
  • 熟练使用 Microsoft Office 应用程序
  • 具备数据库维护、确保数据完整性以及支持和培训用户的经验
  • 具备出色的人际交往和沟通能力
  • 能够提供高质量的客户服务,并与不同背景的相关方建立有效关系
  • 具备出色的组织和时间管理能力
  • 能够平衡相互竞争的优先事项并按时完成工作
  • 展现主动性并具备良好的判断力
  • 能够独立工作,也能与团队协作
  • 了解动物研究,以及准确的数据收集、合规和记录保存要求
  • 了解相关动物伦理、生物安全、生物安保及工作健康与安全要求,或能够迅速掌握这些要求
  • 在整个聘用期内拥有不受限制的澳大利亚工作权利
  • 通过满意的体检,包括披露与实验动物工作相关的病史
  • 能够遵守持续健康监测和控制措施

福利待遇

  • 17% 退休金缴款
  • 最多 26 周带薪育儿假
  • 17.5% 年假补贴
  • 在运营条件允许时可采用灵活工作安排
  • 健康与福祉项目
  • 持续的专业发展机会