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CourtAvenue
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51 – 200 Dipendenti
ConsulenzaDifesaLogistica
CourtAvenue è un’azienda specializzata nella crescita e nei prodotti digitali, attiva nei settori della strategia, dell’esperienza cliente e dell’innovazione. Le sue competenze comprendono la consulenza sull’intelligenza artificiale, il commercio e lo sviluppo di prodotti per il settore pubblico, con progetti che spaziano dalle piattaforme digitali alle esperienze di brand per clienti come Kia ed Epson. L’azienda supporta inoltre programmi dell’Aeronautica militare statunitense e sviluppa sistemi di design B2B e narrazioni per la preparazione delle missioni aerospaziali. CourtAvenue ha ricevuto riconoscimenti da Adweek e Inc. 5000 per la sua crescita.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo e responsabile d’ufficio, ibrido a San Diego

Supporta il team dirigenziale di CourtAvenue a San Diego e contribuisce al buon funzionamento del suo ufficio per la trasformazione digitale. Il ruolo comprende supporto esecutivo, trasferte, eventi e operazioni quotidiane d’ufficio.

USStati UnitiCACalifornia
72.384 $ – 85.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornire supporto esecutivo al Partner e presidente e direttore della crescita (CGO) con sede a San Diego.
  • Gestire calendari dirigenziali complessi, coordinare gli appuntamenti tra fusi orari e risolvere conflitti di programmazione.
  • Assistere nella preparazione delle note spese e dei fogli presenze, inclusi il monitoraggio e il caricamento delle ricevute.
  • Organizzare itinerari di viaggio completi, inclusi voli, hotel, trasporti via terra e trasferte internazionali.
  • Organizzare eventi per clienti e iniziative di crescita, occupandosi di sedi, fornitori, budget, materiali brandizzati e coordinamento sul posto.
  • Collaborare con i team account e marketing alla logistica amministrativa di eventi e iniziative per clienti e potenziali clienti.
  • Coordinare gli ordini di articoli promozionali per i clienti della costa occidentale, le scorte e i rapporti con i fornitori.
  • Essere il referente dell’edificio e della proprietà per l’ufficio di San Diego.
  • Organizzare parcheggi e accessi agli edifici in più sedi con la gestione immobiliare.
  • Preparare sale conferenze e apparecchiature audiovisive e risolvere problemi tecnologici durante le riunioni.
  • Coordinare la logistica di inserimento e uscita dei dipendenti, comprese scrivanie e attrezzature.
  • Gestire le comunicazioni dell’ufficio, i calendari condivisi e le richieste di servizi.
  • Ordinare forniture e snack e supervisionare le attrezzature per mantenere l’ufficio rifornito e pronto ad accogliere i clienti.
  • Gestire la posta, le spedizioni e il magazzino dell’ufficio.
  • Organizzare momenti di socialità per i dipendenti, tra cui aperitivi, pasti condivisi e pranzi di squadra.
  • Prendere l’iniziativa in ricerche estemporanee e progetti speciali.

Requisiti

  • Avere almeno 5–10 anni di esperienza amministrativa, di cui almeno un anno a supporto di dirigenti C-level o della leadership di un’agenzia.
  • È fortemente preferibile un’esperienza in agenzia o nei servizi professionali.
  • Avere almeno due anni di esperienza amministrativa in presenza o nella gestione di uffici.
  • Gestire informazioni sensibili con professionalità e discrezione.
  • Comunicare in modo efficace per iscritto, a voce e nelle relazioni interpersonali.
  • Adattarsi con facilità e gestire priorità mutevoli.
  • La conoscenza di Google Workspace, Slack e Zoom costituisce un titolo preferenziale.
  • È preferibile un approccio orientato all’IA, con dimestichezza nel testare e usare strumenti di IA generativa per automatizzare attività di routine, redigere comunicazioni e semplificare i flussi di lavoro dell’ufficio.
  • È richiesto un diploma di scuola superiore.
  • Le certificazioni in project management o amministrazione d’ufficio costituiscono un titolo preferenziale.

Benefit

  • Orario ibrido strutturato: in ufficio il martedì e il giovedì; da remoto il lunedì, il mercoledì e il venerdì.
  • Posizione a tempo pieno con qualifica esente dal pagamento degli straordinari.
  • Opportunità di imparare e crescere in una cultura che valorizza l’innovazione.
  • La disponibilità occasionale nel fine settimana aiuta a gestire cambiamenti dell’ultimo minuto nei viaggi prima delle trasferte dirigenziali del lunedì.

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IbridoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

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IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Supervisiona le operazioni di assistenza ai finanziatori, la formazione del team, gli audit di qualità e le comunicazioni con i partner di Copart. Supporta il miglioramento dei processi nell’attività aziendale di aste online di veicoli.

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Specialista di valutazione immobiliare e revisore amministrativo

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USStati Uniti
63.750 $ – 127.500 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Esamina le valutazioni immobiliari e le relative rivalutazioni per verificarne la conformità alle politiche e alle normative di PNC. Il ruolo comprende anche ricerche di mercato, raccomandazioni per l’approvazione dei periti e formazione del personale.

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