LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoLogistykaObronność
CourtAvenue to firma rozwijająca biznes i produkty cyfrowe, działająca w obszarach strategii, doświadczeń klientów i innowacji. Jej kompetencje obejmują doradztwo w zakresie AI, handel elektroniczny oraz tworzenie produktów cyfrowych dla administracji publicznej. Firma realizuje projekty obejmujące platformy cyfrowe i doświadczenia związane z marką dla klientów takich jak Kia i Epson. Wspiera także programy Sił Powietrznych USA oraz opracowuje systemy projektowe B2B i narracje wspierające gotowość misji w sektorze lotniczym i kosmicznym. CourtAvenue zdobyła uznanie Adweek i Inc. 5000 za swój rozwój.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Asystent zarządu i menedżer biura, praca hybrydowa, San Diego

Wspieraj zespół kierowniczy CourtAvenue w San Diego i dbaj o sprawne funkcjonowanie biura transformacji cyfrowej. Zakres obowiązków obejmuje wsparcie kadry kierowniczej, podróże, wydarzenia i bieżące funkcjonowanie biura.

USStany ZjednoczoneCAKalifornia
72 384 $ – 85 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Zapewniaj wsparcie administracyjne partnerowi oraz prezesowi i dyrektorowi ds. wzrostu pracującym w San Diego.
  • Zarządzaj złożonymi kalendarzami kadry kierowniczej, koordynuj harmonogramy w różnych strefach czasowych i rozwiązuj konflikty terminów.
  • Pomagaj w raportach wydatków i ewidencji czasu pracy, w tym śledź i przesyłaj rachunki.
  • Organizuj pełne plany podróży, obejmujące loty, hotele, transport naziemny i podróże międzynarodowe.
  • Organizuj wydarzenia dla klientów i wspierające rozwój firmy: zajmuj się lokalami, dostawcami, budżetami, materiałami z brandingiem i koordynacją na miejscu.
  • Współpracuj z zespołami obsługi klienta i marketingu w zakresie administracyjnej logistyki wydarzeń i inicjatyw dla obecnych oraz potencjalnych klientów.
  • Koordynuj zamówienia gadżetów dla klientów z Zachodniego Wybrzeża, stany magazynowe i relacje z dostawcami.
  • Pełnij funkcję osoby kontaktowej w sprawach budynku i nieruchomości dla biura w San Diego.
  • Uzgadniaj parking i dostęp do budynków w kilku lokalizacjach z zarządcami nieruchomości.
  • Przygotowuj sale konferencyjne i sprzęt audiowizualny oraz rozwiązuj problemy techniczne podczas spotkań.
  • Koordynuj kwestie organizacyjne związane z wdrażaniem i odejściem pracowników, w tym biurka i sprzęt.
  • Zarządzaj komunikacją biurową, wspólnymi kalendarzami i zgłoszeniami dotyczącymi udogodnień.
  • Zamawiaj artykuły biurowe i przekąski oraz nadzoruj sprzęt, aby biuro było zaopatrzone i gotowe na przyjęcie klientów.
  • Obsługuj pocztę i wysyłki oraz zajmuj się magazynkiem biura.
  • Organizuj spotkania pracowników, w tym wieczorne wyjścia, wspólne posiłki i lunche zespołowe.
  • Wykazuj inicjatywę w doraźnych analizach i projektach specjalnych.

Wymagania

  • Masz co najmniej 5–10 lat doświadczenia administracyjnego, w tym minimum rok we wspieraniu kadry C-level lub kierownictwa agencji.
  • Doświadczenie w agencji lub branży usług profesjonalnych jest zdecydowanym atutem.
  • Masz co najmniej dwa lata doświadczenia w administracji biurowej lub zarządzaniu biurem w siedzibie firmy.
  • Postępujesz z poufnymi informacjami profesjonalnie i dyskretnie.
  • Skutecznie komunikujesz się pisemnie, ustnie i w bezpośrednich kontaktach.
  • Szybko dostosowujesz się do zmian i zarządzasz zmieniającymi się priorytetami.
  • Znajomość Google Workspace, Slack i Zoom będzie dodatkowym atutem.
  • Atutem jest podejście uwzględniające AI, w tym gotowość do testowania i używania narzędzi generatywnej AI w celu automatyzacji rutynowych zadań, tworzenia komunikatów i usprawniania pracy biura.
  • Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej.
  • Certyfikaty z zarządzania projektami lub administracji biurowej będą dodatkowym atutem.

Benefity

  • Ustalony hybrydowy harmonogram: praca w biurze we wtorki i czwartki; zdalnie w poniedziałki, środy i piątki.
  • Pełny etat, stanowisko zwolnione z ewidencji nadgodzin.
  • Możliwość nauki i rozwoju w kulturze ceniącej innowacje.
  • Sporadyczna dyspozycyjność w weekendy pomaga obsłużyć nagłe zmiany podróży przed poniedziałkowymi wyjazdami kadry kierowniczej.

Powiązane oferty pracy

CNA Insurance

Asystent administracyjny II ds. ubezpieczeń komercyjnych

CNA Insurance
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówBudownictwoOpieka zdrowotnaProdukcja
USStany ZjednoczoneCAKaliforniaCOKolorado
58 600 $ – 78 200 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Wspieraj liderów zespołu ubezpieczeń komercyjnych CNA, prowadząc kalendarze, organizując podróże i raportowanie oraz pomagając w codziennych działaniach. Koordynuj logistykę, systemy, projekty i poufne informacje w biurach pracujących w modelu hybrydowym.

Otwórz
Socure

Starszy menedżer ds. obiektów i biura

Socure
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaPrawo
USStany ZjednoczoneCAKaliforniaFLFlorydaNYNowy JorkWAWaszyngton
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Pokierujesz przygotowaniem biura Socure w San Francisco i codzienną organizacją miejsca pracy, wspierając także mniejsze biura. Stworzysz skalowalne procesy obsługi obiektów i poprowadzisz zespół.

Otwórz
PNC

Specjalista ds. wyceny nieruchomości i kontroli administracyjnej

PNC
Sponsor wizy H1BBankowośćFinanseTechnologie HR
USStany Zjednoczone
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Weryfikuj wyceny nieruchomości i ponowne potwierdzenia ich aktualności pod kątem zgodności z politykami PNC i przepisami. Zakres obowiązków obejmuje także badanie rynku, rekomendacje dotyczące zatwierdzania rzeczoznawców oraz szkolenie pracowników.

Otwórz