LogoFresh Jobs Ahead
Socure
Socure
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaPrawo
Socure tworzy oparte na sztucznej inteligencji rozwiązania do weryfikacji tożsamości cyfrowej i oceny wiarygodności, które pomagają organizacjom analizować ryzyko związane z tożsamością w czasie rzeczywistym. Platforma analizuje sygnały takie jak dane dotyczące adresu e-mail, numeru telefonu, adresu, adresu IP i urządzenia, wspierając pozyskiwanie klientów, uwierzytelnianie podczas logowania, zapobieganie przejmowaniu kont, wykrywanie oszustw, zgodność z przepisami oraz działania centrów kontaktowych. Socure obsługuje organizacje z sektorów usług finansowych, handlu elektronicznego, gier online i kryptowalut, pomagając im weryfikować prawdziwych użytkowników i jednocześnie ograniczać liczbę przeszkód w całym procesie cyfrowej obsługi.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Starszy menedżer ds. obiektów i biura

Pokierujesz przygotowaniem biura Socure w San Francisco i codzienną organizacją miejsca pracy, wspierając także mniejsze biura. Stworzysz skalowalne procesy obsługi obiektów i poprowadzisz zespół.

USStany ZjednoczoneCAKaliforniaFLFlorydaNYNowy JorkWAWaszyngton
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Koordynować przygotowanie i otwarcie biura w San Francisco, w tym planowanie przestrzeni, współpracę z dostawcami, gotowość biura oraz ryzyka budżetowe i harmonogramowe.
  • Prowadzić codzienne działania biura w San Francisco, obejmujące obsługę budynku, konserwację, zaopatrzenie, jedzenie i napoje, pocztę, gości oraz prośby pracowników.
  • Dbać o przyjazną przestrzeń pracy oraz koordynować narzędzia rezerwacji, dostępność, przygotowanie na sytuacje awaryjne i reagowanie na incydenty.
  • Zarządzać dodatkowymi biurami WeWork, w tym członkostwem, rezerwacjami, wspólnymi kredytami, lokalnymi kwestiami usługowymi i wskazówkami dla pracowników.
  • Koordynować dostęp za pomocą kart i członkostwa z zespołami People, HRIS, IT, Security oraz zarządcami budynków, w tym konfigurację, zmiany i odbieranie dostępu.
  • Monitorować wykorzystanie przestrzeni i jej pojemność oraz wspierać rozbudowę i przedłużanie umów biurowych, przeprowadzki i zmiany przestrzeni.
  • Współpracować z zespołem People i osobami wspierającymi biura przy wdrażaniu nowych pracowników, dniach wspólnej pracy, programach, spotkaniach zespołów, gotowości przestrzeni i logistyce wydarzeń.
  • Tworzyć skalowalne instrukcje obsługi obiektów, standardy usług, procesy obsługi zgłoszeń i automatyzacje.
  • Ustalać modele zatrudnienia i współpracy z dostawcami, opracowywać propozycje zasobów oraz zatrudniać i wspierać zespół ds. obiektów.
  • Przygotowywać budżety i prognozy z Finance, monitorować wydatki i wyniki dostawców oraz współpracować z Procurement przy zakupach i rozwiązywaniu kwestii faktur.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub równoważne doświadczenie praktyczne w zarządzaniu obiektami, operacjach biurowych lub pokrewnej dziedzinie.
  • Co najmniej siedem lat odpowiedniego doświadczenia w zarządzaniu obiektami lub operacjach biurowych, w tym w przygotowaniu biur, przeprowadzkach i obsłudze wielu lokalizacji.
  • Doświadczenie w kierowaniu zespołami, zarządzaniu dostawcami oraz tworzeniu skalowalnych procesów i standardów usług.
  • Dobre umiejętności zarządzania projektami i budżetowania.
  • Doświadczenie w zarządzaniu dostępem do biura, obsługą budynków, konserwacją i bezpieczeństwem miejsca pracy.
  • Dobre umiejętności komunikacyjne i budowania relacji.
  • Biegłość w korzystaniu z narzędzi biznesowych i biurowych, oprogramowania do zarządzania projektami oraz narzędzi wspieranych przez AI do operacji i raportowania.
  • Umiejętność łączenia planowania strategicznego z pracą praktyczną oraz zarządzania konkurującymi priorytetami.
  • Proaktywne i elastyczne podejście nastawione na znajdowanie rozwiązań.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w San Francisco i podróży do innych biur w razie potrzeby.

Benefity

  • Udziały w kapitale firmy.
  • Roczny plan premiowy lub prowizyjny.
  • Pakiet świadczeń.
  • Praca hybrydowa z obecnością w biurze przez dwa do trzech dni w tygodniu, jeśli dana lokalizacja jest dostępna; elastyczne formy pracy nie są oferowane.
  • Podróże do innych biur w razie potrzeby.

Powiązane oferty pracy

CNA Insurance

Asystent administracyjny II ds. ubezpieczeń komercyjnych

CNA Insurance
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówBudownictwoOpieka zdrowotnaProdukcja
USStany ZjednoczoneCAKaliforniaCOKolorado
58 600 $ – 78 200 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Wspieraj liderów zespołu ubezpieczeń komercyjnych CNA, prowadząc kalendarze, organizując podróże i raportowanie oraz pomagając w codziennych działaniach. Koordynuj logistykę, systemy, projekty i poufne informacje w biurach pracujących w modelu hybrydowym.

Otwórz
USF Health

Specjalista ds. administracyjnych, położnictwo i ginekologia — USF Health

USF Health
5001 – 10 000 Pracownicy
DoradztwoEdukacjaOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczoneFLFloryda
18 $ – 28 $ / godzina
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Wspieraj działalność akademicką i kliniczną oddziału położnictwa i ginekologii USF Health, zarządzając kalendarzem, komunikacją, podróżami i zakupami oraz wykonując poufne zadania administracyjne.

Otwórz