LogoFresh Jobs Ahead
USF Health
USF Health
5001 – 10 000 Pracownicy
DoradztwoEdukacjaOpieka zdrowotna
USF Health to akademickie i kliniczne przedsiębiorstwo Uniwersytetu Południowej Florydy skoncentrowane na ochronie zdrowia, łączące kształcenie medyczne i przygotowanie specjalistów ochrony zdrowia, opiekę nad pacjentami oraz translacyjne badania biomedyczne. Zespoły wspierają inicjatywy na rzecz zdrowia społeczności, świadczą usługi kliniczne i rozwijają innowacje, które mogą prowadzić do opracowania nowych metod leczenia oraz opatentowanych odkryć. Dzięki tej zintegrowanej działalności USF Health przyczynia się do poprawy wyników zdrowotnych w regionie Tampa Bay i poza nim, a także oferuje możliwości pracy w ochronie zdrowia, edukacji, badaniach naukowych i pokrewnych obszarach zawodowych.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Specjalista ds. administracyjnych, położnictwo i ginekologia — USF Health

Wspieraj działalność akademicką i kliniczną oddziału położnictwa i ginekologii USF Health, zarządzając kalendarzem, komunikacją, podróżami i zakupami oraz wykonując poufne zadania administracyjne.

USStany ZjednoczoneFLFloryda
18 $ – 28 $ / godzina
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach administracyjnych oddziału położnictwa i ginekologii oraz odpowiadaj na zapytania wykładowców, pracowników, studentów i partnerów zewnętrznych.
  • Wspieraj działalność kliniczną i akademicką, koordynując współpracę z klinikami, oddziałami porodowymi i programami specjalistycznymi.
  • Zarządzaj złożonymi kalendarzami kierowników oddziału i lekarzy, uwzględniając spotkania, obowiązki kliniczne, wydarzenia akademickie i konferencje.
  • Organizuj spotkania działów i wydarzenia oddziału, w tym ustalaj terminy i zajmuj się logistyką.
  • Przygotowuj korespondencję oddziału, notatki służbowe, raporty, biuletyny i prezentacje.
  • Prowadź dokumentację programów i pomagaj w komunikacji oddziału.
  • Organizuj podróże wykładowców i pracowników na konferencje, spotkania zawodowe i wydarzenia akademickie.
  • Rozliczaj zwrot kosztów podróży zgodnie z wytycznymi uniwersytetu i oddziału.
  • Zachowuj dyskrecję i profesjonalizm podczas pracy z poufnymi informacjami o personelu, działalności klinicznej i inicjatywach oddziału.
  • Wykonuj inne powierzone zadania administracyjne i związane ze wsparciem programów oddziału położnictwa i ginekologii.

Wymagania

  • Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważne wykształcenie.
  • Co najmniej cztery lata doświadczenia na stanowisku biurowym lub związanym ze wsparciem administracyjnym.
  • Odpowiednie kursy w college’u albo szkolenie zawodowe lub techniczne mogą zastąpić wymagane doświadczenie w równoważnym wymiarze.
  • Dobre umiejętności organizacyjne i zdolność ustalania priorytetów w klinicznym środowisku akademickim.
  • Profesjonalne umiejętności komunikacyjne potrzebne do współpracy z lekarzami, pacjentami, pracownikami i władzami uniwersytetu.
  • Doświadczenie w planowaniu harmonogramów, wsparciu HR lub obsłudze płac, zakupach i koordynacji podróży.
  • Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
  • Znajomość systemów uniwersyteckich i klinicznych procesów pracy.
  • Umiejętność ochrony poufnych informacji i podejmowania rozsądnych decyzji w delikatnych sytuacjach.
  • Konieczne jest spełnienie wszystkich wymogów prawa do zatrudnienia obowiązujących w USA.

Benefity

  • Plany ubezpieczenia medycznego, stomatologicznego i na życie.
  • Możliwość wyboru planu emerytalnego.
  • Programy dofinansowania nauki dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu.
  • Duży wymiar urlopu.
  • Setki benefitów i zniżek dla pracowników.

Powiązane oferty pracy

Socure

Starszy menedżer ds. obiektów i biura

Socure
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaPrawo
USStany ZjednoczoneCAKaliforniaFLFlorydaNYNowy JorkWAWaszyngton
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Pokierujesz przygotowaniem biura Socure w San Francisco i codzienną organizacją miejsca pracy, wspierając także mniejsze biura. Stworzysz skalowalne procesy obsługi obiektów i poprowadzisz zespół.

Otwórz
PNC

Specjalista ds. wyceny nieruchomości i kontroli administracyjnej

PNC
Sponsor wizy H1BBankowośćFinanseTechnologie HR
USStany Zjednoczone
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Weryfikuj wyceny nieruchomości i ponowne potwierdzenia ich aktualności pod kątem zgodności z politykami PNC i przepisami. Zakres obowiązków obejmuje także badanie rynku, rekomendacje dotyczące zatwierdzania rzeczoznawców oraz szkolenie pracowników.

Otwórz
GuideWell Source

Asystent administracyjny kadry kierowniczej

GuideWell Source
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaUbezpieczenie zdrowotne
USStany ZjednoczoneFLFloryda
32 $ – 52 $ / godzina
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Wspieraj kadrę kierowniczą Florida Blue, zarządzając kalendarzami, spotkaniami, raportami, budżetami i przepływami pracy wspomaganymi przez AI. Praca hybrydowa w Jacksonville w GuideWell Source.

Otwórz