LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaUbezpieczenie zdrowotne
GuideWell Source należy do rodziny GuideWell i działa w obszarach świadczenia opieki zdrowotnej, ubezpieczeń zdrowotnych oraz doradztwa. Firma opracowuje i wprowadza na rynek rozwiązania z zakresu ochrony zdrowia, w tym modele opieki zaprojektowane z myślą o poprawie wyników leczenia pacjentów i zwiększaniu zaangażowania konsumentów. Jej usługi obejmują także wsparcie administracyjne oraz obsługę roszczeń dla stanowych i federalnych programów Medicare i Medicaid, pomagając organizacjom ochrony zdrowia zarządzać złożonymi procesami z naciskiem na niezawodność i doskonałość operacyjną.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Asystent administracyjny kadry kierowniczej

Wspieraj kadrę kierowniczą Florida Blue, zarządzając kalendarzami, spotkaniami, raportami, budżetami i przepływami pracy wspomaganymi przez AI. Praca hybrydowa w Jacksonville w GuideWell Source.

USStany ZjednoczoneFLFloryda
32 $ – 52 $ / godzina
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Zapewniaj szerokie, poufne wsparcie administracyjne liderowi kadry kierowniczej i jego zespołowi.
  • Selekcjonuj i obsługuj poufną korespondencję.
  • Organizuj konferencje i spotkania, zarządzaj złożonymi kalendarzami i logistyką oraz przygotowuj agendy.
  • Opracowuj i koryguj korespondencję, prezentacje, arkusze kalkulacyjne i raporty.
  • Nadzoruj rozliczenia wydatków, budżety i zgodność administracyjną.
  • Zakładaj i prowadź cyfrowe oraz papierowe systemy archiwizacji.
  • Dbaj o aktualną znajomość polityk, procedur i zasobów organizacji.
  • Realizuj projekty specjalne lub wspieraj ich realizację.
  • Komunikuj się profesjonalnie i dyskretnie z osobami na wszystkich szczeblach wewnątrz firmy i poza nią.
  • Przewiduj potrzeby kadry kierowniczej i proaktywnie rozwiązuj kwestie operacyjne.

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat różnorodnego doświadczenia administracyjnego, w tym minimum rok na stanowiskach o rosnącym zakresie odpowiedzialności.
  • Zaawansowana znajomość Microsoft 365, w tym Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Teams.
  • Umiejętność dokładnego przygotowywania dopracowanych materiałów dla kadry kierowniczej w krótkich terminach z użyciem SharePoint, OneDrive i Microsoft 365.
  • Doświadczenie w wykorzystywaniu umiejętności organizacyjnych w zarządzaniu i obsłudze klientów, z naciskiem na realizację zadań, dokładność i wydajność.
  • Elastyczność w zakresie godzin i harmonogramu pracy stosownie do potrzeb biznesowych.
  • Doświadczenie w korzystaniu ze sztucznej inteligencji zintegrowanej z narzędziami Microsoft w celu rozwiązywania problemów biznesowych i poprawy efektywności.
  • Praktyczna znajomość Claude Desktop, w tym skutecznego formułowania poleceń i wykorzystywania Claude Projects w przepływach pracy kadry kierowniczej.
  • Umiejętność odpowiedzialnego korzystania z AI, ochrony poufnych informacji oraz sprawdzania poprawności wygenerowanych nazwisk, liczb i dat.
  • Praktyczne umiejętności finansowe, w tym odczytywanie, uzgadnianie i podsumowywanie budżetów, rozliczeń wydatków i danych finansowych oraz wspieranie terminowego i dokładnego rozliczania czasu pracy i wydatków.
  • Wykształcenie średnie lub GED.

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne, okulistyczne, na życie i zdrowotne na czas podróży zagranicznych.
  • Ubezpieczenie na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
  • Możliwości skorzystania z urlopu z powodów osobistych.
  • Plan oszczędności emerytalnych z dopłatą pracodawcy.
  • Płatny urlop.
  • Płatny czas na wolontariat.
  • Dziesięć dni świątecznych i dwa dni na dbanie o dobrostan.
  • Dodatkowe dobrowolne świadczenia.
  • Kompleksowy program wellness.
  • Możliwe wynagrodzenie motywacyjne lub prowizyjne.
  • Coroczne oceny wyników pracy, które wpływają na decyzje o podwyżkach wynagrodzenia podstawowego.

Powiązane oferty pracy

Socure

Starszy menedżer ds. obiektów i biura

Socure
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaPrawo
USStany ZjednoczoneCAKaliforniaFLFlorydaNYNowy JorkWAWaszyngton
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Pokierujesz przygotowaniem biura Socure w San Francisco i codzienną organizacją miejsca pracy, wspierając także mniejsze biura. Stworzysz skalowalne procesy obsługi obiektów i poprowadzisz zespół.

Otwórz
USF Health

Specjalista ds. administracyjnych, położnictwo i ginekologia — USF Health

USF Health
5001 – 10 000 Pracownicy
DoradztwoEdukacjaOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczoneFLFloryda
18 $ – 28 $ / godzina
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Wspieraj działalność akademicką i kliniczną oddziału położnictwa i ginekologii USF Health, zarządzając kalendarzem, komunikacją, podróżami i zakupami oraz wykonując poufne zadania administracyjne.

Otwórz
PNC

Specjalista ds. wyceny nieruchomości i kontroli administracyjnej

PNC
Sponsor wizy H1BBankowośćFinanseTechnologie HR
USStany Zjednoczone
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Weryfikuj wyceny nieruchomości i ponowne potwierdzenia ich aktualności pod kątem zgodności z politykami PNC i przepisami. Zakres obowiązków obejmuje także badanie rynku, rekomendacje dotyczące zatwierdzania rzeczoznawców oraz szkolenie pracowników.

Otwórz