LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1 001 – 5 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvoZdravotná starostlivosťZdravotné poistenie
GuideWell Source je súčasťou skupiny GuideWell Family a pôsobí v oblasti poskytovania zdravotnej starostlivosti, zdravotného poistenia a poradenstva. Spoločnosť vyvíja zdravotnícke riešenia a uvádza ich na trh vrátane modelov starostlivosti navrhnutých na zlepšenie výsledkov liečby pacientov a posilnenie angažovanosti spotrebiteľov. Jej služby zahŕňajú aj administratívnu podporu a spracovanie nárokov pre štátne a federálne programy Medicare a Medicaid, čím pomáha zdravotníckym organizáciám riadiť zložité operácie so zameraním na spoľahlivosť a prevádzkovú dokonalosť.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Výkonný administratívny asistent

Poskytujte podporu vedeniu Florida Blue pri správe kalendárov, stretnutí, správ, rozpočtov a pracovných postupov s podporou AI. Hybridná pozícia v Jacksonville v spoločnosti GuideWell Source.

USSpojené štátyFLFlorida
32 $ – 52 $ / hodina
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Popis

  • Poskytujte rozsiahlu dôvernú administratívnu podporu vedúcemu pracovníkovi a jeho tímu.
  • Triedte a spravujte citlivú korešpondenciu.
  • Organizujte konferencie a stretnutia, spravujte zložité kalendáre a logistiku a pripravujte programy rokovaní.
  • Pripravujte a kontrolujte korešpondenciu, prezentácie, tabuľky a správy.
  • Dohliadajte na výkazy výdavkov, rozpočty a dodržiavanie administratívnych pravidiel.
  • Zriaďujte a udržiavajte digitálne aj papierové archivačné systémy.
  • Sledujte aktuálne organizačné pravidlá, postupy a dostupné zdroje.
  • Realizujte alebo podporujte osobitné projekty.
  • Komunikujte profesionálne a diskrétne s ľuďmi na všetkých úrovniach v spoločnosti aj mimo nej.
  • Predvídajte potreby vedenia a proaktívne riešte prevádzkové záležitosti.

Požiadavky

  • Aspoň päť rokov rozmanitých administratívnych skúseností vrátane jedného alebo viacerých rokov na pozíciách s rastúcou mierou zodpovednosti.
  • Pokročilé znalosti Microsoft 365 vrátane Outlooku, Wordu, Excelu, PowerPointu a Teams.
  • Schopnosť v krátkych termínoch presne pripravovať kvalitné materiály pre vedenie pomocou SharePointu, OneDrivu a Microsoft 365.
  • Skúsenosti s uplatňovaním organizačných schopností pri riadení a podpore klientov so zameraním na realizáciu, presnosť a efektívnosť.
  • Flexibilita pri práci v hodinách a podľa rozvrhov, ktoré zodpovedajú potrebám firmy.
  • Skúsenosti s využívaním AI integrovanej do nástrojov Microsoft na riešenie obchodných problémov a zvyšovanie efektívnosti.
  • Pracovná znalosť Claude Desktop vrátane účinného zadávania pokynov a používania Claude Projects pri pracovných postupoch pre vedenie.
  • Dobrý úsudok pri zodpovednom používaní AI, ochrane dôverných informácií a overovaní správnosti generovaných mien, čísel a dátumov.
  • Praktické finančné zručnosti vrátane čítania, zosúlaďovania a sumarizácie rozpočtov, výkazov výdavkov a finančných údajov, ako aj podpory včasného a presného spracovania pracovného času a výdavkov.
  • Ukončené stredoškolské vzdelanie alebo rovnocenný doklad.

Benefity

  • Zdravotné, zubné, očné, životné a cestovné zdravotné poistenie pre cesty do zahraničia.
  • Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej invalidity.
  • Možnosti pracovného voľna podľa osobných okolností.
  • Dôchodkový sporiaci plán s príspevkom zamestnávateľa.
  • Platené voľno.
  • Platené voľno na dobrovoľnícku činnosť.
  • Desať sviatkov a dva dni na podporu duševnej pohody.
  • Ďalšie dobrovoľné benefity.
  • Komplexný program podpory zdravia a pohody.
  • Možná motivačná odmena alebo provízia.
  • Každoročné hodnotenie výkonu, ktoré je podkladom pri rozhodovaní o zvýšení základnej mzdy.

Súvisiace pracovné ponuky

Socure

Senior manažér/ka zariadení a kancelárie

Socure
501 – 1 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvoPrávoZdravotná starostlivosť
USSpojené štátyCAKaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybridnePlný úväzokSeniorVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Vedieť zariadenie a otvorenie kancelárie Socure v San Franciscu a každodennú prevádzku pracoviska, pričom podporuje aj menšie pobočky. Vytvárať škálovateľné procesy správy priestorov a viesť tím zodpovedný za ich prevádzku.

Otvoriť
USF Health

Administratívny špecialista, gynekológia a pôrodníctvo — USF Health

USF Health
5 001 – 10 000 Zamestnanci
PoradenstvoVzdelávanieZdravotná starostlivosť
USSpojené štátyFLFlorida
18 $ – 28 $ / hodina
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Podpora akademickej a klinickej činnosti gynekologicko-pôrodníckeho oddelenia USF Health prostredníctvom správy kalendárov, komunikácie, cestovania, nákupu a dôvernej administratívnej práce.

Otvoriť
PNC

Špecialista na oceňovanie nehnuteľností a administratívny kontrolór

PNC
B2BBankovníctvoFinancie
USSpojené štáty
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Kontroluje ocenenia nehnuteľností a ich opätovné overenia pre PNC z hľadiska súladu s pravidlami oceňovania, predpismi a profesijnými štandardmi. Vykonáva prieskum trhu, odporúča stav schválenia odhadcov a školí zamestnancov.

Otvoriť
PNC

Špecialista na oceňovanie nehnuteľností a administratívny kontrolór

PNC
Sponzor víza H1BBankovníctvoFinancieHR technológie
USSpojené štáty
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Kontrolujte odhady nehnuteľností a ich opätovné overenie z hľadiska súladu s pravidlami a predpismi PNC. Súčasťou práce je aj prieskum trhu, odporúčania na schvaľovanie odhadcov a školenie zamestnancov.

Otvoriť