LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumRådgivningSundhedsforsikringSundhedsvæsen
GuideWell Source er en del af GuideWell-familien og arbejder på tværs af levering af sundhedsydelser, sundhedsforsikring og rådgivning. Virksomheden udvikler og bringer sundhedsløsninger på markedet, herunder plejemodeller, der er designet til at forbedre patientresultater og styrke forbrugerengagementet. Tjenesterne omfatter også administrativ støtte og hjælp til skadebehandling for statslige og føderale Medicare- og Medicaid-programmer, hvilket hjælper sundhedsorganisationer med at håndtere komplekse driftsforhold med fokus på pålidelighed og operationel kvalitet.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent for direktionen

Yd ledelsesstøtte til Florida Blue ved at håndtere kalendere, møder, rapporter, budgetter og AI-understøttede arbejdsgange. Den hybride stilling er baseret i Jacksonville hos GuideWell Source.

USUSAFLFlorida
32 $ – 52 $ / time
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yd bred og fortrolig administrativ støtte til en leder og dennes medarbejdere.
  • Gennemgå og håndter følsom korrespondance.
  • Planlæg konferencer og møder, administrer komplekse kalendere og logistik, og udarbejd dagsordener.
  • Udarbejd og korrekturlæs korrespondance, præsentationer, regneark og rapporter.
  • Administrer udgiftsrapporter, budgetter og administrativ regeloverholdelse.
  • Opret og vedligehold digitale og fysiske arkiveringssystemer.
  • Hold dig opdateret om organisationens politikker, procedurer og ressourcer.
  • Gennemfør eller bidrag til særlige projekter.
  • Kommunikér professionelt og diskret med personer på alle niveauer, både i og uden for virksomheden.
  • Forudse lederens behov og håndtere driftsmæssige spørgsmål proaktivt.

Krav

  • Mindst fem års alsidig administrativ erfaring, herunder mindst ét år i roller med stigende ansvar.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft 365, herunder Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Teams.
  • Evne til hurtigt og præcist at udarbejde gennemarbejdede materialer til ledelsen ved hjælp af SharePoint, OneDrive og Microsoft 365.
  • Erfaring med at anvende organisatoriske færdigheder inden for ledelses- og kundesupport med fokus på eksekvering, nøjagtighed og effektivitet.
  • Fleksibilitet til at arbejde på de tidspunkter og efter de arbejdstider, som forretningens behov kræver.
  • Erfaring med at bruge AI integreret med Microsoft-værktøjer til at løse forretningsproblemer og forbedre effektiviteten.
  • Praktisk kendskab til Claude Desktop, herunder effektiv prompting og brug af Claude Projects til ledelsesarbejdsgange.
  • God dømmekraft ved ansvarlig brug af AI, beskyttelse af fortrolige oplysninger og kontrol af nøjagtigheden af genererede navne, tal og datoer.
  • Praktiske økonomiske færdigheder, herunder at læse, afstemme og opsummere budgetter, udgiftsrapporter og økonomiske data samt understøtte rettidig og præcis behandling af arbejdstid og udgifter.
  • Gymnasial eksamen eller GED.

Fordele

  • Syge-, tand-, syns-, livs- og global rejsehelbredsforsikring.
  • Kort- og langsigtet invalidedækning.
  • Muligheder for orlov i personlige situationer.
  • Opsparingsordning til pension med arbejdsgivermatch.
  • Betalt frihed.
  • Betalt frihed til frivilligt arbejde.
  • Ti helligdage og to trivselsdage.
  • Yderligere frivillige personalegoder.
  • Omfattende trivselsprogram.
  • Mulighed for incitaments- eller provisionsbaseret løn.
  • Årlige præstationsvurderinger, der indgår i beslutninger om forhøjelse af grundlønnen.

Relaterede job