LogoFresh Jobs Ahead
USF Health
USF Health
5.001 – 10.000 Medarbejdere
RådgivningSundhedsvæsenUddannelse
USF Health er University of South Floridas akademiske og kliniske virksomhed med fokus på sundhed. Her samles uddannelse inden for medicin og andre sundhedsfag, patientbehandling og translationel biomedicinsk forskning. Teamene støtter initiativer for sundhed i lokalsamfundet, leverer kliniske ydelser og fremmer innovationer, der kan føre til nye behandlinger og patenterede opdagelser. Gennem dette integrerede arbejde bidrager USF Health til bedre sundhedsresultater i Tampa Bay-regionen og andre steder og tilbyder muligheder inden for sundhedsvæsen, uddannelse, forskning og relaterede fagområder.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ specialist, obstetrik og gynækologi — USF Health

Understøt USF Healths akademiske og kliniske arbejde inden for obstetrik og gynækologi med kalenderstyring, kommunikation, rejser, indkøb og fortroligt administrativt arbejde.

USUSAFLFlorida
18 $ – 28 $ / time
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Vær afdelingens primære administrative kontaktperson for obstetrik og gynækologi, og besvar henvendelser fra undervisere, medarbejdere, studerende og eksterne samarbejdspartnere.
  • Understøt kliniske og akademiske opgaver ved at koordinere med klinikker, fødeafdelinger og specialprogrammer.
  • Administrer komplekse kalendere for afdelingsledere og læger med møder, kliniske forpligtelser, akademiske arrangementer og konferencer.
  • Organiser sektionsmøder og afdelingsarrangementer, herunder planlægning og logistik.
  • Udarbejd afdelingens korrespondance, notater, rapporter, nyhedsbreve og præsentationer.
  • Vedligehold programdokumentation, og hjælp med afdelingens kommunikation.
  • Arranger rejser for undervisere og medarbejdere til konferencer, faglige møder og akademiske arrangementer.
  • Behandl rejsegodtgørelser i overensstemmelse med universitetets og afdelingens retningslinjer.
  • Udvis diskretion og professionalisme ved håndtering af fortrolige oplysninger om personale, kliniske opgaver og afdelingsinitiativer.
  • Varetage andre administrative opgaver og opgaver med programstøtte efter behov til gavn for afdelingen for obstetrik og gynækologi.

Krav

  • Studentereksamen eller tilsvarende.
  • Mindst fire års erfaring fra kontorarbejde eller administrativ support.
  • Relevant universitetsundervisning eller erhvervsfaglig eller teknisk uddannelse kan erstatte den krævede erfaring i tilsvarende omfang.
  • Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere konkurrerende prioriteter i et klinisk akademisk miljø.
  • Professionelle kommunikationsevner til samarbejde med læger, patienter, medarbejdere og universitetsledere.
  • Erfaring med planlægning, HR- eller lønsupport, indkøb og rejsekoordinering.
  • Rutineret brug af Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
  • Kendskab til universitetssystemer og kliniske arbejdsgange.
  • Evne til at beskytte fortrolige oplysninger og udvise god dømmekraft i følsomme situationer.
  • Skal opfylde alle amerikanske krav til ansættelsesberettigelse.

Fordele

  • Sundheds-, tandlæge- og livsforsikring.
  • Muligheder for pensionsordning.
  • Uddannelsesprogrammer for medarbejdere og deres pårørende.
  • Gode muligheder for fravær.
  • Hundredvis af personalegoder og rabatter.

Relaterede job