USF Health
USF Health
USF Health е академично и клинично звено на Университета на Южна Флорида, фокусирано върху здравеопазването, което обединява медицинското образование и обучението на здравни специалисти, грижата за пациентите и транслационните биомедицински изследвания. Екипите му подкрепят инициативи за здравето на общността, предоставят клинични услуги и развиват иновации, които могат да доведат до нови лечения и патентовани открития. Чрез тази интегрирана дейност USF Health допринася за по-добри здравни резултати в региона на Тампа Бей и извън него и предлага възможности в здравеопазването, образованието, научните изследвания и свързани професионални области.

Административен специалист по акушерство и гинекология — USF Health

Подпомагайте академичната и клиничната дейност на катедрата по акушерство и гинекология на USF Health чрез управление на календари, комуникация, пътувания, покупки и поверителна административна работа.

Описание

  • Бъдете основното административно лице за контакт на катедрата по акушерство и гинекология и отговаряйте на запитвания от преподаватели, служители, студенти и външни партньори.
  • Подпомагайте клиничната и академичната дейност, като координирате работата с клиники, родилни отделения и специализирани програми.
  • Управлявайте сложните календари на ръководителите на катедрата и лекарите, включително срещи, клинични ангажименти, академични събития и конференции.
  • Организирайте събрания на отделенията и събития на катедрата, включително графици и логистика.
  • Изготвяйте кореспонденция, служебни бележки, доклади, бюлетини и презентации на катедрата.
  • Поддържайте документацията на програмите и съдействате за комуникацията на катедрата.
  • Организирайте пътуванията на преподаватели и служители за конференции, професионални срещи и академични събития.
  • Обработвайте възстановяването на пътни разходи съгласно правилата на университета и катедрата.
  • Работете дискретно и професионално с поверителна информация за персонала, клиничните операции и инициативите на катедрата.
  • Изпълнявайте и други административни задачи и задачи за подкрепа на програмите според възложеното в подкрепа на катедрата по акушерство и гинекология.

Изисквания

  • Диплома за завършено средно образование или еквивалент.
  • Най-малко четири години опит на офисна или административна длъжност с поддържащи функции.
  • Релевантни курсове във висше учебно заведение или професионално или техническо обучение могат да заместят изисквания опит в равностойно съотношение.
  • Силни организационни умения и способност за управление на конкуриращи се приоритети в клинична академична среда.
  • Професионални комуникационни умения за работа с лекари, пациенти, служители и ръководители на университета.
  • Опит с планиране на графици, подкрепа за човешки ресурси или заплати, покупки и координиране на пътувания.
  • Отлично владеене на Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
  • Познаване на университетски системи и клинични работни процеси.
  • Способност за защита на поверителна информация и добра преценка в чувствителни ситуации.
  • Трябва да отговаряте на всички изисквания за право на работа в САЩ.

Придобивки

  • Планове за медицинска, стоматологична и животозастраховка.
  • Възможности за пенсионен план.
  • Образователни програми за служители и техните лица на издръжка.
  • Щедър отпуск.
  • Стотици придобивки и отстъпки за служители.

Свързани работни места

Socure

Старши мениджър по съоръженията и офиса

Socure

Ръководи обзавеждането на офиса на Socure в Сан Франциско и ежедневната работа на работното място, като подпомага и по-малките офиси. Създава мащабируеми процеси за управление на съоръженията и ръководи екипа по поддръжката им.

Отвори
PNC

Специалист по оценяване на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC

Преглежда оценки и повторни валидирания на недвижими имоти за PNC и проверява съответствието с политиката за оценяване, нормативните изисквания и професионалните стандарти. Проучва пазари, препоръчва статуса на одобрение на оценители и обучава служители.

Отвори
PNC

Специалист по оценка на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC

Преглеждайте оценки на недвижими имоти и повторните им проверки за съответствие с политиките и нормативните изисквания на PNC. Ролята включва също проучване на пазара, препоръки за одобряване на оценители и обучение на служители.

Отвори
GuideWell Source

Изпълнителен административен асистент

GuideWell Source

Подпомагайте ръководството на Florida Blue, като управлявате календари, срещи, отчети, бюджети и работни процеси с помощта на AI. Хибридна позиция в Джаксънвил в GuideWell Source.

Отвори
USF Health

Хибриден офис мениджър, USF Health

USF Health

Осигурява административна и оперативна подкрепа на ръководителя на катедрата по пластична хирургия в USF Health. Работата обхваща календари, бюджети, покупки, заплати, пътувания и комуникации на катедрата.

Отвори