USF Health
USF Health
Το USF Health είναι η ακαδημαϊκή και κλινική δομή του Πανεπιστημίου της Νότιας Φλόριντα με επίκεντρο την υγεία, η οποία συνδυάζει την ιατρική εκπαίδευση και την εκπαίδευση επαγγελματιών υγείας, την περίθαλψη ασθενών και τη μεταφραστική βιοϊατρική έρευνα. Οι ομάδες του υποστηρίζουν πρωτοβουλίες για την υγεία της κοινότητας, παρέχουν κλινικές υπηρεσίες και προωθούν καινοτομίες που μπορούν να οδηγήσουν σε νέες θεραπείες και κατοχυρωμένες με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ανακαλύψεις. Μέσα από αυτό το ολοκληρωμένο έργο, το USF Health συμβάλλει στη βελτίωση των αποτελεσμάτων υγείας στην ευρύτερη περιοχή του Κόλπου της Τάμπα και πέρα από αυτήν, ενώ προσφέρει ευκαιρίες στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης, της εκπαίδευσης, της έρευνας και συναφών επαγγελματικών λειτουργιών.

Διοικητικός/ή ειδικός, Μαιευτική και Γυναικολογία — USF Health

Υποστήριξη των ακαδημαϊκών και κλινικών λειτουργιών της Μαιευτικής και Γυναικολογίας στο USF Health μέσω διαχείρισης ημερολογίων, επικοινωνίας, ταξιδιών, προμηθειών και εμπιστευτικών διοικητικών εργασιών.

Περιγραφή

  • Λειτουργήστε ως το κύριο διοικητικό σημείο επικοινωνίας του τμήματος Μαιευτικής και Γυναικολογίας, απαντώντας σε ερωτήματα από μέλη ΔΕΠ, εργαζομένους, φοιτητές και εξωτερικούς συνεργάτες.
  • Υποστηρίξτε τις κλινικές και ακαδημαϊκές λειτουργίες συντονίζοντας τη συνεργασία με κλινικές, μονάδες τοκετού και εξειδικευμένα προγράμματα.
  • Διαχειριστείτε σύνθετα ημερολόγια για τους επικεφαλής του τμήματος και τους ιατρούς, καλύπτοντας συναντήσεις, κλινικές υποχρεώσεις, ακαδημαϊκές εκδηλώσεις και συνέδρια.
  • Οργανώστε συναντήσεις των διευθύνσεων και εκδηλώσεις του τμήματος, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού και της υλικοτεχνικής υποστήριξης.
  • Συντάξτε την αλληλογραφία του τμήματος, υπομνήματα, αναφορές, ενημερωτικά δελτία και παρουσιάσεις.
  • Τηρείτε την τεκμηρίωση των προγραμμάτων και συνδράμετε στην επικοινωνία του τμήματος.
  • Διοργανώστε τα ταξίδια μελών ΔΕΠ και εργαζομένων για συνέδρια, επαγγελματικές συναντήσεις και ακαδημαϊκές εκδηλώσεις.
  • Διεκπεραιώνετε επιστροφές εξόδων ταξιδιού σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές του πανεπιστημίου και του τμήματος.
  • Ενεργείτε με διακριτικότητα και επαγγελματισμό κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών σχετικά με το προσωπικό, τις κλινικές λειτουργίες και τις πρωτοβουλίες του τμήματος.
  • Αναλαμβάνετε άλλα διοικητικά καθήκοντα και καθήκοντα υποστήριξης προγραμμάτων, όπως ανατίθενται, προς όφελος του τμήματος Μαιευτικής και Γυναικολογίας.

Απαιτήσεις

  • Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο.
  • Τουλάχιστον τέσσερα χρόνια εμπειρίας σε θέση γραφείου ή διοικητικής υποστήριξης.
  • Συναφής πανεπιστημιακή φοίτηση ή επαγγελματική ή τεχνική κατάρτιση μπορεί να υποκαταστήσει την απαιτούμενη εμπειρία με ισοδύναμη αναλογία.
  • Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων σε κλινικό ακαδημαϊκό περιβάλλον.
  • Επαγγελματικές δεξιότητες επικοινωνίας για συνεργασία με ιατρούς, ασθενείς, εργαζομένους και στελέχη του πανεπιστημίου.
  • Εμπειρία στον προγραμματισμό, στην υποστήριξη ανθρώπινου δυναμικού ή μισθοδοσίας, στις προμήθειες και στον συντονισμό ταξιδιών.
  • Άριστη γνώση των Microsoft Word, Excel και PowerPoint.
  • Εξοικείωση με πανεπιστημιακά συστήματα και κλινικές ροές εργασίας.
  • Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών και ορθής κρίσης σε ευαίσθητες καταστάσεις.
  • Πρέπει να πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις επιλεξιμότητας για εργασία στις ΗΠΑ.

Παροχές

  • Προγράμματα ιατρικής ασφάλισης, οδοντιατρικής κάλυψης και ασφάλισης ζωής.
  • Επιλογές συνταξιοδοτικών προγραμμάτων.
  • Προγράμματα κάλυψης διδάκτρων για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη.
  • Γενναιόδωρη άδεια.
  • Εκατοντάδες προνόμια και εκπτώσεις για εργαζομένους.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Socure

Ανώτερος/η υπεύθυνος/η εγκαταστάσεων και γραφείων

Socure

Αναλάβετε την οργάνωση του γραφείου της Socure στο Σαν Φρανσίσκο και την καθημερινή λειτουργία του, υποστηρίζοντας παράλληλα τα δορυφορικά γραφεία. Δημιουργήστε επεκτάσιμες διαδικασίες εγκαταστάσεων και καθοδηγήστε την ομάδα.

Άνοιγμα
PNC

Ειδικός αποτίμησης ακινήτων και διοικητικός ελεγκτής

PNC

Ελέγχετε αποτιμήσεις ακινήτων και επανεπικυρώσεις για την PNC, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με την πολιτική εκτιμήσεων, τους κανονισμούς και τα επαγγελματικά πρότυπα. Διεξάγετε έρευνα αγοράς, εισηγείστε την κατάσταση έγκρισης εκτιμητών και εκπαιδεύετε το προσωπικό.

Άνοιγμα
PNC

Ειδικός εκτιμήσεων ακινήτων και διοικητικός ελεγκτής

PNC

Ελέγχει εκτιμήσεις ακινήτων και επανεπικυρώσεις ως προς τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της PNC και τους κανονισμούς. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης έρευνα αγοράς, εισηγήσεις έγκρισης εκτιμητών και εκπαίδευση προσωπικού.

Άνοιγμα
GuideWell Source

Εκτελεστικός διοικητικός βοηθός

GuideWell Source

Παροχή υποστήριξης στη διοίκηση της Florida Blue με διαχείριση ημερολογίων, συναντήσεων, αναφορών, προϋπολογισμών και ροών εργασίας με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης. Υβριδική θέση στο Τζάκσονβιλ, στη GuideWell Source.

Άνοιγμα
USF Health

Υβριδικός/ή διευθυντής/τρια γραφείου, USF Health

USF Health

Παροχή διοικητικής και λειτουργικής υποστήριξης στον πρόεδρο του Τμήματος Πλαστικής Χειρουργικής του USF Health. Ο ρόλος περιλαμβάνει ημερολόγια, προϋπολογισμούς, προμήθειες, μισθοδοσία, ταξίδια και επικοινωνία του τμήματος.

Άνοιγμα