LogoFresh Jobs Ahead
Socure
Socure
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΝομικάΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
Η Socure αναπτύσσει λύσεις ψηφιακής επαλήθευσης ταυτότητας και εμπιστοσύνης που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη και βοηθούν τους οργανισμούς να αξιολογούν τον κίνδυνο ταυτότητας σε πραγματικό χρόνο. Η πλατφόρμα της αναλύει σήματα όπως δεδομένα email, τηλεφώνου, διεύθυνσης, IP και συσκευής, υποστηρίζοντας την εγγραφή πελατών, την autentikποίηση κατά τη σύνδεση, την αποτροπή κατάληψης λογαριασμών, τον εντοπισμό απάτης, τη συμμόρφωση και τις λειτουργίες κέντρων επικοινωνίας. Η Socure εξυπηρετεί οργανισμούς στους τομείς των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, του ηλεκτρονικού εμπορίου, των διαδικτυακών παιχνιδιών και των κρυπτονομισμάτων, βοηθώντας τους να επαληθεύουν τους νόμιμους χρήστες και να μειώνουν τις τριβές σε όλη την ψηφιακή εμπειρία.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Ανώτερος/η υπεύθυνος/η εγκαταστάσεων και γραφείων

Αναλάβετε την οργάνωση του γραφείου της Socure στο Σαν Φρανσίσκο και την καθημερινή λειτουργία του, υποστηρίζοντας παράλληλα τα δορυφορικά γραφεία. Δημιουργήστε επεκτάσιμες διαδικασίες εγκαταστάσεων και καθοδηγήστε την ομάδα.

USΗνωμένες ΠολιτείεςCAΚαλιφόρνιαFLΦλόρινταNYΝέα ΥόρκηWAΟυάσινγκτον
150.000 $ – 176.200 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Περιγραφή

  • Συντονίστε την οργάνωση και το άνοιγμα του γραφείου στο Σαν Φρανσίσκο, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού χώρου, των προμηθευτών, της ετοιμότητας και των κινδύνων προϋπολογισμού ή χρονοδιαγράμματος.
  • Διαχειριστείτε την καθημερινή λειτουργία του γραφείου στο Σαν Φρανσίσκο, καλύπτοντας υπηρεσίες κτιρίου, συντήρηση, αναλώσιμα, τρόφιμα και ποτά, αλληλογραφία, επισκέπτες και αιτήματα εργαζομένων.
  • Διατηρήστε φιλόξενους χώρους εργασίας και συντονίστε εργαλεία κρατήσεων, προσβασιμότητα, ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης και αντιμετώπιση περιστατικών.
  • Διαχειριστείτε τα δορυφορικά γραφεία της WeWork, συμπεριλαμβανομένων των συνδρομών, των κρατήσεων, των κοινών πιστώσεων, τοπικών ζητημάτων υπηρεσιών και της καθοδήγησης εργαζομένων.
  • Συντονίστε την πρόσβαση με κάρτες και συνδρομές με τις ομάδες People, HRIS, IT, Ασφάλειας και κτιρίου, συμπεριλαμβανομένης της αρχικής ρύθμισης, των αλλαγών και της κατάργησης πρόσβασης.
  • Παρακολουθήστε τη χρήση και τη χωρητικότητα και υποστηρίξτε επεκτάσεις, ανανεώσεις, μετακινήσεις και αλλαγές χώρων γραφείων.
  • Συνεργαστείτε με την People και τους εκπροσώπους γραφείων για την ένταξη νέων εργαζομένων, τις ημέρες βασικής παρουσίας, τα προγράμματα, τις συναντήσεις ομάδων, την ετοιμότητα χώρων και την οργάνωση εκδηλώσεων.
  • Δημιουργήστε επεκτάσιμους οδηγούς λειτουργίας εγκαταστάσεων, πρότυπα υπηρεσιών, ροές αιτημάτων και αυτοματισμούς.
  • Καθορίστε μοντέλα στελέχωσης και προμηθευτών, αναπτύξτε προτάσεις πόρων και προσλάβετε και υποστηρίξτε την ομάδα εγκαταστάσεων.
  • Καταρτίστε προϋπολογισμούς και προβλέψεις με το τμήμα Οικονομικών, παρακολουθήστε δαπάνες και απόδοση προμηθευτών και συνεργαστείτε με τις Προμήθειες για αγορές και διευθέτηση τιμολογίων.

Απαιτήσεις

  • Πτυχίο Bachelor ή ισοδύναμη πρακτική εμπειρία στη διαχείριση εγκαταστάσεων, στη λειτουργία χώρων εργασίας ή σε συναφές αντικείμενο.
  • Τουλάχιστον επτά χρόνια σχετικής εμπειρίας σε εγκαταστάσεις ή λειτουργία χώρων εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης γραφείων, μετακινήσεων και λειτουργίας πολλών τοποθεσιών.
  • Εμπειρία στην καθοδήγηση ομάδων, στη διαχείριση προμηθευτών και στη δημιουργία επεκτάσιμων διαδικασιών και προτύπων υπηρεσιών.
  • Ισχυρές ικανότητες διαχείρισης έργων και προϋπολογισμού.
  • Εμπειρία στη διαχείριση πρόσβασης γραφείων, υπηρεσιών κτιρίου, συντήρησης και ασφάλειας στον χώρο εργασίας.
  • Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα ανάπτυξης σχέσεων.
  • Εξοικείωση με επιχειρησιακά εργαλεία και εργαλεία χώρου εργασίας, λογισμικό διαχείρισης έργων και λειτουργίες και αναφορές που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη.
  • Ικανότητα συνδυασμού στρατηγικού σχεδιασμού με πρακτική εργασία και διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
  • Προνοητική, προσαρμοστική προσέγγιση με επίκεντρο τις λύσεις.
  • Δυνατότητα εργασίας με φυσική παρουσία στο Σαν Φρανσίσκο και μετακίνησης σε άλλα γραφεία όταν χρειάζεται.

Παροχές

  • Μετοχικό κεφάλαιο.
  • Ετήσιο πρόγραμμα μπόνους ή προμηθειών.
  • Πακέτο παροχών.
  • Υβριδικός ρόλος με παρουσία στο γραφείο δύο έως τρεις ημέρες την εβδομάδα όπου υπάρχει τοποθεσία γραφείου· δεν προσφέρονται ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας.
  • Μετακινήσεις σε άλλα γραφεία όταν χρειάζεται.

Σχετικές θέσεις εργασίας

M&T Bank

Ανώτερος/η Διοικητικός/ή Βοηθός, Ταμείο – M&T Bank, Μπάφαλο, Υβριδική Εργασία

M&T Bank
ΑσφάλισηΣυμβουλευτικήΤραπεζικές υπηρεσίες
USΗνωμένες ΠολιτείεςNYΝέα Υόρκη
20 $ – 34 $ / ώρα
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Υποστήριξη του ταμία της M&T Bank με εκτελεστικά ημερολόγια, ταξίδια, έξοδα, αλληλογραφία και έργα. Η θέση είναι υβριδική και εδρεύει στα κεντρικά γραφεία της τράπεζας στο κέντρο του Μπάφαλο.

Άνοιγμα
CNA Insurance

Διοικητικός Βοηθός II, Εμπορική Ανάληψη Κινδύνων

CNA Insurance
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας ειδικευμένου εργαζομένουΚατασκευέςΜεταποίησηΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςCAΚαλιφόρνιαCOΚολοράντο
58.600 $ – 78.200 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Υποστήριξη των επικεφαλής Εμπορικής Ανάληψης Κινδύνων της CNA με ημερολόγια, ταξίδια, αναφορές και καθημερινές επιχειρηματικές λειτουργίες. Συντονισμός υλικοτεχνικών αναγκών, συστημάτων, έργων και εμπιστευτικών πληροφοριών σε υβριδικές τοποθεσίες γραφείων.

Άνοιγμα
Carestream

Υβριδικός/ή διοικητικός/ή βοηθός, Carestream Health

Carestream
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΜεταποίησηΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςNYΝέα Υόρκη
56.000 $ – 65.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Υποστήριξη των λειτουργιών ιατρικής απεικόνισης της Carestream Health και της διοικητικής ομάδας στο Ρότσεστερ. Συντονισμός ταξιδιών, συναντήσεων, προμηθειών, επικοινωνίας και υπηρεσιών γραφείου.

Άνοιγμα
USF Health

Διοικητικός/ή ειδικός, Μαιευτική και Γυναικολογία — USF Health

USF Health
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
ΕκπαίδευσηΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςFLΦλόριντα
18 $ – 28 $ / ώρα
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Υποστήριξη των ακαδημαϊκών και κλινικών λειτουργιών της Μαιευτικής και Γυναικολογίας στο USF Health μέσω διαχείρισης ημερολογίων, επικοινωνίας, ταξιδιών, προμηθειών και εμπιστευτικών διοικητικών εργασιών.

Άνοιγμα
Copart

Διευθυντής γραφείου υπηρεσιών δανειστών

Copart
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΕφοδιαστικήΜάρκετινγκΣυμβουλευτική
USΗνωμένες ΠολιτείεςCAΚαλιφόρνια
60.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Εποπτεία των λειτουργιών εξυπηρέτησης δανειστών, της εκπαίδευσης της ομάδας, των ελέγχων ποιότητας και της επικοινωνίας με συνεργάτες στην Copart. Υποστήριξη βελτιώσεων διαδικασιών σε όλη την ηλεκτρονική δραστηριότητα δημοπρασιών οχημάτων της εταιρείας.

Άνοιγμα