LogoFresh Jobs Ahead
Socure
Socure
501 – 1 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvíPrávoZdravotní péče
Socure vyvíjí řešení pro ověřování digitální identity a hodnocení důvěryhodnosti založená na umělé inteligenci, která organizacím pomáhají v reálném čase posuzovat rizika související s identitou. Její platforma analyzuje signály, jako jsou údaje o e-mailu, telefonu, adrese, IP adrese a zařízení, a podporuje získávání zákazníků, ověřování při přihlašování, prevenci převzetí účtů, odhalování podvodů, dodržování předpisů a provoz kontaktních center. Socure poskytuje služby organizacím v oblasti finančních služeb, elektronického obchodu, online her a kryptoměn a pomáhá jim ověřovat legitimní uživatele a současně omezovat tření v celém digitálním prostředí.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Seniorní manažer správy kanceláří a provozu

Vést přípravu kanceláře Socure v San Francisku a každodenní provoz pracoviště a zároveň podporovat další kanceláře. Vytvářet škálovatelné procesy správy prostor a vést tým.

USSpojené státyCAKalifornieFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Koordinovat přípravu a otevření kanceláře v San Francisku, včetně plánování prostoru, dodavatelů, připravenosti a rozpočtových či časových rizik.
  • Zajišťovat každodenní provoz kanceláře v San Francisku, od služeb v budově, údržby a zásob přes jídlo a nápoje, poštu a návštěvy až po požadavky zaměstnanců.
  • Udržovat příjemné pracovní prostory a koordinovat rezervační nástroje, přístupnost, připravenost na mimořádné události a reakci na incidenty.
  • Spravovat další kanceláře WeWork, včetně členství, rezervací, sdílených kreditů, místních servisních záležitostí a podpory zaměstnanců.
  • Koordinovat přístup pomocí karet a členství s týmy People, HRIS, IT, Security a správou budov, včetně zřízení, změn a odebrání přístupu.
  • Sledovat využití a kapacitu prostor a podporovat rozšiřování a obnovování kanceláří, stěhování a změny prostor.
  • Spolupracovat s týmem People a kontaktními osobami kanceláří na zapracování nových zaměstnanců, společných pracovních dnech, programech, týmových setkáních, připravenosti prostor a organizaci akcí.
  • Vytvářet škálovatelné provozní příručky, standardy služeb, postupy pro požadavky a automatizaci.
  • Nastavovat modely personálního zajištění a spolupráce s dodavateli, připravovat návrhy zdrojů a nabírat i podporovat tým správy prostor.
  • Připravovat rozpočty a prognózy s Finance, sledovat výdaje a výkonnost dodavatelů a spolupracovat s Procurement na nákupech a řešení faktur.

Požadavky

  • Bakalářské vzdělání nebo odpovídající praktické zkušenosti v oblasti správy objektů, provozu pracovišť či příbuzném oboru.
  • Alespoň sedm let relevantních zkušeností se správou objektů nebo provozem pracovišť, včetně přípravy kanceláří, stěhování a provozu na více místech.
  • Zkušenosti s vedením týmů, řízením dodavatelů a tvorbou škálovatelných procesů a standardů služeb.
  • Dobré schopnosti v řízení projektů a sestavování rozpočtů.
  • Zkušenosti se správou přístupu do kanceláří, služeb budov, údržby a bezpečnosti pracoviště.
  • Dobré komunikační schopnosti a schopnost budovat vztahy.
  • Znalost firemních a pracovních nástrojů, softwaru pro řízení projektů a nástrojů s podporou AI pro provoz a reporting.
  • Schopnost spojit strategické plánování s praktickou prací a řídit konkurenční priority.
  • Proaktivní a přizpůsobivý přístup zaměřený na hledání řešení.
  • Možnost pracovat v kanceláři v San Francisku a podle potřeby cestovat do dalších kanceláří.

Benefity

  • Podíl ve společnosti.
  • Roční bonusový nebo provizní plán.
  • Balíček zaměstnaneckých výhod.
  • Hybridní režim s docházkou do kanceláře dva až tři dny týdně tam, kde je k dispozici lokalita; flexibilní pracovní uspořádání se nenabízí.
  • Cesty do dalších kanceláří podle potřeby.

Související pracovní nabídky

CNA Insurance

Administrativní asistent II pro komerční upisování rizik

CNA Insurance
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyStavebnictvíVýrobaZdravotní péče
USSpojené státyCAKalifornieCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podporujte vedoucí pracovníky týmu komerčního upisování rizik CNA při správě kalendářů, organizaci cest a výkaznictví i každodenním provozu. Koordinujte logistiku, systémy, projekty a důvěrné informace napříč hybridními kancelářemi.

Otevřít
Carestream

Hybridní administrativní asistent, Carestream Health

Carestream
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvíVýrobaZdravotní péče
USSpojené státyNYNew York
56 000 $ – 65 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podporujte provoz zdravotnického zobrazování společnosti Carestream Health a vedení v Rochesteru. Koordinujte cestování, schůzky, nákupy, komunikaci a služby kanceláře.

Otevřít
USF Health

Administrativní specialista, porodnictví a gynekologie — USF Health

USF Health
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
PoradenstvíVzděláváníZdravotní péče
USSpojené státyFLFlorida
18 $ – 28 $ / hodina
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podporujte akademický a klinický provoz oddělení porodnictví a gynekologie USF Health správou kalendářů, komunikace, cest a nákupů i důvěrnou administrativní prací.

Otevřít
Copart

Vedoucí kanceláře služeb pro věřitele

Copart
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BLogistikaMarketingPoradenství
USSpojené státyCAKalifornie
60 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Řiďte provoz služeb pro věřitele, školení týmu, audity kvality a komunikaci s partnery ve společnosti Copart. Podílejte se na zlepšování procesů v online aukční společnosti zaměřené na vozidla.

Otevřít