LogoFresh Jobs Ahead
Socure
Socure
501 – 1.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenRecht
Socure entwickelt KI-gestützte Lösungen zur digitalen Identitätsprüfung und Vertrauensbewertung, mit denen Unternehmen Identitätsrisiken in Echtzeit beurteilen können. Die Plattform analysiert Signale wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, IP-Adresse und Gerätedaten und unterstützt damit die Kundenaufnahme, die Anmeldeauthentifizierung, die Verhinderung von Kontoübernahmen, die Betrugserkennung, die Einhaltung von Vorschriften, den Kundenservice und Contact-Center-Abläufe. Socure unterstützt Unternehmen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, E-Commerce, Online-Gaming und Kryptowährungen dabei, legitime Nutzer zu verifizieren und gleichzeitig Reibungsverluste während des gesamten digitalen Erlebnisses zu reduzieren.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Senior Manager für Facility Management und Büroorganisation

Leitung des Ausbaus des Socure-Büros in San Francisco und des täglichen Betriebs sowie Unterstützung der Außenstandorte. Aufbau skalierbarer Facility-Prozesse und Führung eines Facility-Teams.

USVereinigte StaatenCAKalifornienFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150.000 $ – 176.200 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Den Ausbau und die Eröffnung des Büros in San Francisco koordinieren, einschließlich Flächenplanung, Dienstleistern, Betriebsbereitschaft sowie Risiken für Budget und Zeitplan.
  • Den täglichen Betrieb des Büros in San Francisco verantworten, darunter Gebäudedienstleistungen, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien, Speisen und Getränke, Post, Besucher und Anliegen der Mitarbeitenden.
  • Für ein einladendes Arbeitsumfeld sorgen und Buchungstools, Barrierefreiheit, Notfallvorsorge sowie die Reaktion auf Vorfälle koordinieren.
  • Die WeWork-Außenstandorte verwalten, einschließlich Mitgliedschaften, Buchungen, gemeinsam genutzter Guthaben, lokaler Serviceanliegen und Unterstützung der Mitarbeitenden.
  • Den Zugang per Schlüsselkarte und Mitgliedschaft mit People, HRIS, IT, Security und den Gebäudeteams koordinieren, einschließlich Einrichtung, Änderungen und Entzug des Zugangs.
  • Auslastung und Kapazität erfassen und Erweiterungen, Vertragsverlängerungen, Umzüge und Änderungen der Flächennutzung unterstützen.
  • Mit People und den Büroverantwortlichen an Onboarding, regelmäßigen Bürotagen, Programmen, Teamtreffen, der Flächenvorbereitung und der Veranstaltungslogistik arbeiten.
  • Skalierbare Leitfäden für das Facility Management, Servicestandards, Anfrageprozesse und Automatisierungen entwickeln.
  • Personal- und Dienstleistermodelle festlegen, Ressourcenanträge ausarbeiten sowie das Facility-Team einstellen und unterstützen.
  • Gemeinsam mit Finance Budgets und Prognosen erstellen, Ausgaben und Dienstleisterleistungen überwachen und mit Procurement Einkäufe sowie die Klärung von Rechnungen bearbeiten.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder gleichwertige praktische Erfahrung im Facility Management, Workplace Operations oder einem verwandten Bereich.
  • Mindestens sieben Jahre einschlägige Erfahrung im Facility Management oder Workplace Operations, einschließlich Büroausbauten, Umzügen und standortübergreifendem Betrieb.
  • Erfahrung in der Teamführung, im Dienstleistermanagement sowie in der Entwicklung skalierbarer Prozesse und Servicestandards.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Budgetplanung.
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Bürozugängen, Gebäudedienstleistungen, Instandhaltung und Arbeitssicherheit.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit Geschäfts- und Workplace-Tools, Projektmanagementsoftware sowie KI-gestützten Abläufen und Berichtswerkzeugen.
  • Fähigkeit, strategische Planung mit praktischer Mitarbeit zu verbinden und konkurrierende Prioritäten zu steuern.
  • Proaktive, anpassungsfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Bereitschaft, vor Ort in San Francisco zu arbeiten und bei Bedarf zu anderen Bürostandorten zu reisen.

Zusatzleistungen

  • Beteiligung am Unternehmen.
  • Jährlicher Bonus- oder Provisionsplan.
  • Leistungspaket.
  • Hybridposition mit Anwesenheit im Büro an zwei bis drei Tagen pro Woche, sofern ein Bürostandort verfügbar ist; flexible Arbeitsmodelle werden nicht angeboten.
  • Reisen zu anderen Bürostandorten bei Bedarf.

Ähnliche Stellen

CNA Insurance

Verwaltungsassistenz II, gewerbliche Risikoprüfung

CNA Insurance
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für FachkräftevisumBauwesenFertigungGesundheitswesen
USVereinigte StaatenCAKalifornienCOColorado
58.600 $ – 78.200 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie die Führungskräfte der gewerblichen Risikoprüfung bei Kalendern, Reisen, Berichten und täglichen Abläufen. Koordinieren Sie Logistik, Systeme, Projekte und vertrauliche Informationen an hybriden Bürostandorten.

Öffnen
Carestream

Hybrid arbeitende Assistenz für die Verwaltung – Carestream Health

Carestream
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungGesundheitswesen
USVereinigte StaatenNYNew York
56.000 $ – 65.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie den medizinischen Bildgebungsbetrieb und das Führungsteam von Carestream Health in Rochester. Koordinieren Sie Reisen, Besprechungen, Einkauf, Kommunikation und Bürodienstleistungen.

Öffnen
USF Health

Administrative Fachkraft, Gynäkologie und Geburtshilfe – USF Health

USF Health
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungBildungGesundheitswesen
USVereinigte StaatenFLFlorida
18 $ – 28 $ / Stunde
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie die akademischen und klinischen Abläufe der Gynäkologie und Geburtshilfe bei USF Health. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Kommunikation, Reisen, Beschaffung und vertrauliche Verwaltungsarbeit.

Öffnen