Senior administrativ assistent, Treasury – M&T Bank, Buffalo, hybrid
M&T BankStøt M&T Banks Treasurer med ledelseskalendere, rejser, udgifter, korrespondance og projekter. Hybridstillingen er baseret på bankens kontor i det centrale Buffalo.
Åbn
Socure udvikler AI-drevne løsninger til digital identitetsverificering og tillid, som hjælper organisationer med at vurdere identitetsrisici i realtid. Platformen analyserer signaler som e-mail, telefon, adresse, IP-adresse og enhedsdata for at understøtte kundeoprettelse, login-godkendelse, forebyggelse af kontoovertagelse, svindeldetektering, compliance og kontaktcenterdrift. Socure betjener organisationer inden for finansielle tjenester, e-handel, onlinespil og kryptovaluta og hjælper dem med at verificere legitime brugere, samtidig med at friktionen reduceres gennem hele den digitale oplevelse.
Senior facilities- og kontorchef
Led Socures kontorudbygning i San Francisco og den daglige drift af arbejdspladsen, samtidig med at du støtter satellitkontorer. Skab skalerbare processer for faciliteter, og vejled et facilityteam.
Beskrivelse
- Koordinér udbygningen og åbningen af kontoret i San Francisco, herunder pladsplanlægning, leverandører, klargøring samt budget- og tidsplanrisici.
- Stå for den daglige drift af kontoret i San Francisco, herunder bygningsservice, vedligeholdelse, forsyninger, mad og drikke, post, besøgende og medarbejderhenvendelser.
- Sørg for indbydende arbejdsområder, og koordinér bookingsystemer, tilgængelighed, beredskab ved nødsituationer og håndtering af hændelser.
- Administrér WeWork-satellitkontorer, herunder medlemskaber, bookinger, fælles kreditter, lokale serviceproblemer og vejledning til medarbejdere.
- Koordinér adgang med nøglekort og medlemskaber sammen med People, HRIS, IT, Security og bygningsteams, herunder oprettelse, ændringer og fjernelse af adgang.
- Følg belægning og kapacitet, og støt udvidelser, fornyelser, flytninger og overgange mellem kontorlokaler.
- Samarbejd med People og kontoransvarlige om onboarding, fælles kontordage, aktiviteter, teamsammenkomster, klargøring af lokaler og eventlogistik.
- Udarbejd skalerbare håndbøger for faciliteter, servicestandarder, arbejdsgange for anmodninger og automatisering.
- Fastlæg bemandings- og leverandørmodeller, udarbejd forslag til ressourcer, og ansæt og støt facilityteamet.
- Udarbejd budgetter og prognoser sammen med Finance, følg udgifter og leverandørresultater, og samarbejd med Procurement om indkøb og løsning af fakturaproblemer.
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende praktisk erfaring inden for facility management, arbejdspladsdrift eller et beslægtet område.
- Mindst syv års relevant erfaring med faciliteter eller arbejdspladsdrift, herunder kontorudbygninger, flytninger og drift på flere lokationer.
- Erfaring med at lede teams, administrere leverandører og skabe skalerbare processer og servicestandarder.
- Stærke kompetencer inden for projektledelse og budgettering.
- Erfaring med adgang til kontorer, bygningsservice, vedligeholdelse og sikkerhed på arbejdspladsen.
- Gode kommunikations- og relationskompetencer.
- Rutine med forretnings- og arbejdspladsværktøjer, projektstyringssoftware samt AI-understøttet drift og rapportering.
- Evne til at kombinere strategisk planlægning med praktisk arbejde og håndtere konkurrerende prioriteter.
- Proaktiv, omstillingsparat og løsningsorienteret tilgang.
- Mulighed for at arbejde på kontoret i San Francisco og rejse til andre kontorlokationer efter behov.
Fordele
- Aktieandel.
- Årlig bonus- eller provisionsordning.
- Fordelspakke.
- Hybridrolle med fremmøde på kontoret to til tre dage om ugen, hvor der er en lokation; fleksible arbejdsordninger tilbydes ikke.
- Rejser til andre kontorlokationer efter behov.
Relaterede job
Administrativ assistent II, kommerciel forsikringsvurdering
CNA Insurance
USA
Californien
Colorado58.600 $ – 78.200 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentStøt CNAs ledere inden for kommerciel forsikringsvurdering med kalendere, rejser, rapportering og den daglige drift. Koordinér logistik, systemer, projekter og fortrolige oplysninger på tværs af hybride kontorlokationer.
Åbn
Hybrid administrativ assistent, Carestream Health
CarestreamUSA
New York56.000 $ – 65.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentUnderstøt Carestream Healths aktiviteter inden for medicinsk billeddiagnostik og ledelsesteam i Rochester. Koordinér rejser, møder, indkøb, kommunikation og kontorservice.
Åbn
Administrativ specialist, obstetrik og gynækologi — USF Health
USF HealthUSA
Florida18 $ – 28 $ / time
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentUnderstøt USF Healths akademiske og kliniske arbejde inden for obstetrik og gynækologi med kalenderstyring, kommunikation, rejser, indkøb og fortroligt administrativt arbejde.
Åbn
Kontorchef for långiverservice
CopartUSACalifornien60.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentLed den daglige drift af långiverservice, teamtræning, kvalitetsrevisioner og partnerkommunikation hos Copart. Bidrag til at forbedre processer i virksomhedens onlineauktioner af køretøjer.
Åbn