LogoFresh Jobs Ahead
CNA Insurance
CNA Insurance
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteByggeriFremstillingSundhedsvæsen
CNA Insurance er et globalt erhvervsforsikringsselskab, der betjener virksomheder på tværs af brancher som bygge og anlæg, sundhedssektoren, produktion, finansielle tjenester og fast ejendom. Virksomheden blev grundlagt i 1897 og kombinerer erhvervsforsikring med ekspertise inden for risikostyring og skadesforebyggelse. Dækningen omfatter blandt andet ejendom, ansvar, erhvervsbiler, cyberansvar, almindeligt ansvar, arbejdsskadeforsikring, ledelses- og professionelt ansvar, maskinhavari samt andre specialiserede løsninger. Fokus er på at hjælpe organisationer med at identificere eksponeringer, håndtere operationelle risici og beskytte sig mod tab gennem forsikringsprogrammer, der er tilpasset deres forretningsbehov.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent II, kommerciel forsikringsvurdering

Støt CNAs ledere inden for kommerciel forsikringsvurdering med kalendere, rejser, rapportering og den daglige drift. Koordinér logistik, systemer, projekter og fortrolige oplysninger på tværs af hybride kontorlokationer.

USUSACACalifornienCOColorado
58.600 $ – 78.200 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yd administrativ og logistisk støtte til ledere inden for kommerciel forsikringsvurdering.
  • Håndtér komplekse kalendere, mødelogistik og tidsplaner; forudse konflikter og løs problemer selvstændigt.
  • Arrangér forretningsrejser fra start til slut, og behandl udgiftsrapporter.
  • Udarbejd og distribuér korrespondance, rapporter, præsentationer og mødemateriale.
  • Klargør datasæt, rapporter og præsentationsmateriale til ledere og møder.
  • Vedligehold elektroniske filer, SharePoint-websteder og databaser med versionsstyring.
  • Beskyt følsomme og fortrolige oplysninger.
  • Hjælp med aktiviteter for mæglere og agenturer.
  • Opdatér forretningsmuligheder, relationer og rapporter i Salesforce og interne systemer.
  • Koordinér med interne teams om onboarding, ændringer og agenturernes behov.
  • Indsaml data, og udarbejd analyser, rapporter og præsentationer.
  • Vær kontaktperson for ledere og interne samarbejdspartnere.
  • Find løsninger, og eskalér komplekse spørgsmål efter behov.
  • Støt særlige projekter, og koordinér møder, arrangementer og teamaktiviteter.
  • Yd efter behov støtte til faciliteter og kontordrift, herunder forsyninger, udstyr og leverandører.
  • Behandl fakturaer, opgaver inden for kreditorbogholderi og driftsanmodninger.

Krav

  • Nogle gennemførte universitetskurser inden for erhvervsøkonomi, regnskab, marketing eller et beslægtet område foretrækkes.
  • Typisk mindst fire års administrativ erfaring, gerne med støtte til ledere eller teams i en virksomhed eller inden for professionelle tjenesteydelser.
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, god dømmekraft og en professionel fremtoning.
  • Fremragende organisatoriske evner og evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og deadlines.
  • Gode samarbejdsevner og evne til at arbejde på tværs af teams, funktioner og niveauer.
  • Evne til at arbejde selvstændigt, forudse behov og håndtere problemer proaktivt.
  • Gode færdigheder på mellemniveau i Microsoft 365, herunder Outlook, Teams, Word, PowerPoint og Excel; stærke færdigheder i PowerPoint og Excel foretrækkes.
  • Erfaring med AI-værktøjer til produktivitet, såsom Copilot, og lyst til at lære nye teknologier.
  • Kendskab til dataanalyse- eller rapporteringsværktøjer såsom Power BI eller Looker er en fordel.

Fordele

  • Omfattende og konkurrencedygtig fordelspakke.
  • Fordele, der er udformet til at støtte fysisk, økonomisk, følelsesmæssigt og socialt velvære.
  • Rimelige tilpasninger tilbydes kvalificerede personer med handicap under rekrutteringen.

Relaterede job