LogoFresh Jobs Ahead
CNA Insurance
CNA Insurance
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa de travailleur qualifiéConstructionIndustrie manufacturièreSoins de santé
CNA Insurance est un assureur commercial mondial qui accompagne des entreprises de secteurs tels que la construction, la santé, l’industrie manufacturière, les services financiers et l’immobilier. Fondée en 1897, l’entreprise associe l’assurance professionnelle à son expertise en gestion des risques et en prévention des pertes, en proposant des garanties couvrant notamment les biens, la responsabilité civile, les véhicules commerciaux, la responsabilité cyber, la responsabilité générale, les accidents du travail, la responsabilité des dirigeants et des professionnels, les pannes d’équipements ainsi que d’autres solutions spécialisées. Son activité vise à aider les organisations à identifier leurs risques, à gérer leurs risques opérationnels et à se protéger contre les pertes grâce à des programmes d’assurance adaptés à leurs besoins.
LinkedIn
Offres de l’entreprise

Assistant administratif II, souscription commerciale

Soutenez les responsables de la souscription commerciale de CNA dans la gestion des calendriers, des déplacements, des rapports et des opérations quotidiennes. Coordonnez la logistique, les systèmes, les projets et les informations confidentielles entre plusieurs bureaux en mode hybride.

USÉtats-UnisCACalifornieCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Fournir un soutien administratif et logistique aux responsables de la souscription commerciale.
  • Gérer des calendriers complexes, la logistique des réunions et les horaires ; anticiper les conflits et résoudre les problèmes de façon autonome.
  • Organiser les déplacements professionnels de bout en bout et traiter les notes de frais.
  • Rédiger et diffuser la correspondance, les rapports, les présentations et les documents de réunion.
  • Préparer des jeux de données, des rapports et des supports de présentation pour les cadres dirigeants et les réunions.
  • Gérer les fichiers électroniques, les sites SharePoint et les bases de données avec contrôle des versions.
  • Protéger les informations sensibles et confidentielles.
  • Participer aux activités liées aux courtiers et aux agences.
  • Mettre à jour les occasions d’affaires, les relations et les rapports dans Salesforce et les systèmes internes.
  • Coordonner avec les équipes internes l’intégration, les changements et les besoins des agences.
  • Recueillir des données et préparer des analyses, des rapports et des présentations.
  • Servir de personne-ressource pour les responsables et les partenaires internes.
  • Repérer des solutions et faire remonter les problèmes complexes au besoin.
  • Contribuer à des projets spéciaux et coordonner les réunions, les événements et les activités d’équipe.
  • Soutenir les installations et les opérations du bureau, notamment pour les fournitures, l’équipement et les fournisseurs, au besoin.
  • Traiter les factures, les tâches liées aux comptes fournisseurs et les demandes opérationnelles.

Exigences

  • Des études universitaires partielles en gestion, comptabilité, marketing ou dans un domaine connexe sont souhaitées.
  • En règle générale, au moins quatre ans d’expérience administrative sont requis, de préférence auprès de responsables ou d’équipes dans un environnement d’entreprise ou de services professionnels.
  • Excellentes aptitudes à communiquer à l’écrit et à l’oral, bon jugement et attitude professionnelle.
  • Très bonne organisation et capacité à gérer des priorités et des échéances concurrentes.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler avec différentes équipes, fonctions et échelons.
  • Capacité à travailler de façon autonome, à anticiper les besoins et à traiter les problèmes de manière proactive.
  • Maîtrise intermédiaire de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel ; une bonne maîtrise de PowerPoint et d’Excel est souhaitée.
  • Expérience avec des outils de productivité fondés sur l’IA, comme Copilot, et volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
  • La connaissance d’outils d’analyse de données ou de production de rapports comme Power BI ou Looker constitue un atout.

Avantages

  • Ensemble d’avantages sociaux complet et concurrentiel.
  • Des avantages conçus pour soutenir le bien-être physique, financier, émotionnel et social.
  • Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes aux personnes qualifiées en situation de handicap pendant le recrutement.

Offres similaires

Socure

Responsable senior des installations et des bureaux

Socure
501 – 1 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilJuridiqueSoins de santé
USÉtats-UnisCACalifornieFLFlorideNYNew YorkWAÉtat de Washington
150 000 $ – 176 200 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Pilotez l’aménagement du bureau de Socure à San Francisco et les opérations quotidiennes des espaces de travail, tout en accompagnant les bureaux satellites. Créez des processus évolutifs pour les installations et encadrez une équipe dédiée.

Ouvrir
Copart

Responsable de bureau des services aux prêteurs

Copart
5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilLogistiqueMarketing
USÉtats-UnisCACalifornie
60 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Supervise les opérations de services aux prêteurs, la formation de l’équipe, les audits qualité et la communication avec les partenaires chez Copart. Contribue à l’amélioration des processus dans l’activité de vente aux enchères de véhicules en ligne de l’entreprise.

Ouvrir
PNC

Spécialiste de l’évaluation immobilière et du contrôle administratif

PNC
B2BFinanceServices bancaires
USÉtats-Unis
63 750 $ – 127 500 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Examine les évaluations et les revalidations immobilières pour PNC afin de vérifier leur conformité aux politiques d’évaluation, à la réglementation et aux normes professionnelles. Étudie les marchés, conseille sur l’agrément des évaluateurs et forme le personnel.

Ouvrir
PNC

Spécialiste de l’évaluation immobilière et réviseur administratif

PNC
Sponsor de visa H1BFinanceServices bancairesTechnologie RH
USÉtats-Unis
63 750 $ – 127 500 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Examine les évaluations immobilières et leurs revalidations afin d’en vérifier la conformité aux politiques et aux réglementations de PNC. Le poste comprend également des études de marché, des recommandations d’agrément des évaluateurs et la formation du personnel.

Ouvrir
CourtAvenue

Assistant de direction et responsable de bureau, hybride à San Diego

CourtAvenue
51 – 200 Employés
ConseilDéfenseLogistique
USÉtats-UnisCACalifornie
72 384 $ – 85 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Soutenir l’équipe de direction de CourtAvenue à San Diego et contribuer au bon fonctionnement de son bureau de transformation numérique. Le poste couvre l’assistance de direction, les déplacements, les événements et les opérations quotidiennes du bureau.

Ouvrir