LogoFresh Jobs Ahead
CNA Insurance
CNA Insurance
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówBudownictwoOpieka zdrowotnaProdukcja
CNA Insurance to międzynarodowa firma ubezpieczeniowa obsługująca przedsiębiorstwa z różnych branż, w tym budownictwa, ochrony zdrowia, produkcji, usług finansowych i nieruchomości. Założona w 1897 roku firma łączy ubezpieczenia dla biznesu z wiedzą specjalistyczną w zakresie zarządzania ryzykiem i zapobiegania stratom, oferując ochronę obejmującą mienie, odpowiedzialność cywilną, pojazdy komercyjne, odpowiedzialność za ryzyko cybernetyczne, odpowiedzialność ogólną, odszkodowania pracownicze, odpowiedzialność kadry zarządzającej i zawodową, awarie sprzętu oraz inne specjalistyczne rozwiązania. Firma pomaga organizacjom identyfikować zagrożenia, zarządzać ryzykiem operacyjnym i chronić się przed stratami dzięki programom ubezpieczeniowym dopasowanym do potrzeb ich działalności.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Asystent administracyjny II ds. ubezpieczeń komercyjnych

Wspieraj liderów zespołu ubezpieczeń komercyjnych CNA, prowadząc kalendarze, organizując podróże i raportowanie oraz pomagając w codziennych działaniach. Koordynuj logistykę, systemy, projekty i poufne informacje w biurach pracujących w modelu hybrydowym.

USStany ZjednoczoneCAKaliforniaCOKolorado
58 600 $ – 78 200 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Zapewniaj liderom zespołu ubezpieczeń komercyjnych wsparcie administracyjne i logistyczne.
  • Zarządzaj złożonymi kalendarzami, logistyką spotkań i harmonogramami; przewiduj konflikty i samodzielnie rozwiązuj problemy.
  • Organizuj podróże służbowe od początku do końca i rozliczaj wydatki.
  • Przygotowuj i rozpowszechniaj korespondencję, raporty, prezentacje oraz materiały na spotkania.
  • Przygotowuj zestawy danych, raporty i materiały prezentacyjne dla kadry kierowniczej i na spotkania.
  • Prowadź dokumentację elektroniczną, witryny SharePoint i bazy danych z kontrolą wersji.
  • Chroń informacje wrażliwe i poufne.
  • Pomagaj w działaniach związanych z brokerami i agencjami.
  • Aktualizuj informacje o możliwościach biznesowych, relacjach i raportach w Salesforce oraz systemach wewnętrznych.
  • Koordynuj z zespołami wewnętrznymi wdrażanie, zmiany i potrzeby agencji.
  • Zbieraj dane oraz przygotowuj analizy, raporty i prezentacje.
  • Utrzymuj kontakt z liderami i partnerami wewnętrznymi.
  • Znajduj rozwiązania i w razie potrzeby przekazuj złożone problemy do dalszego rozpatrzenia.
  • Wspieraj projekty specjalne oraz koordynuj spotkania, wydarzenia i aktywności zespołowe.
  • W razie potrzeby wspieraj obsługę obiektów i biura, w tym zaopatrzenie, sprzęt i współpracę z dostawcami.
  • Przetwarzaj faktury, wykonuj zadania związane z zobowiązaniami i obsługuj zgłoszenia operacyjne.

Wymagania

  • Preferowane ukończenie części kursów na uczelni lub w college’u z zakresu biznesu, rachunkowości, marketingu lub pokrewnej dziedziny.
  • Zazwyczaj wymagane są co najmniej cztery lata doświadczenia administracyjnego, najlepiej we wspieraniu liderów lub zespołów w firmie albo w sektorze usług profesjonalnych.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, trafny osąd oraz profesjonalne podejście.
  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i terminami.
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne i zdolność współpracy z różnymi zespołami, funkcjami i osobami na różnych szczeblach.
  • Umiejętność samodzielnej pracy, przewidywania potrzeb i proaktywnego rozwiązywania problemów.
  • Biegła znajomość Microsoft 365, w tym Outlook, Teams, Word, PowerPoint i Excel; mile widziane bardzo dobre umiejętności obsługi PowerPoint i Excel.
  • Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI zwiększających produktywność, takich jak Copilot, oraz gotowość do nauki nowych technologii.
  • Znajomość narzędzi do analizy danych lub raportowania, takich jak Power BI lub Looker, będzie dodatkowym atutem.

Benefity

  • Kompleksowy i konkurencyjny pakiet świadczeń.
  • Świadczenia wspierające dobrostan fizyczny, finansowy, emocjonalny i społeczny.
  • Podczas rekrutacji wykwalifikowanym osobom z niepełnosprawnościami zapewniane są racjonalne usprawnienia.

Powiązane oferty pracy

Socure

Starszy menedżer ds. obiektów i biura

Socure
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaPrawo
USStany ZjednoczoneCAKaliforniaFLFlorydaNYNowy JorkWAWaszyngton
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Pokierujesz przygotowaniem biura Socure w San Francisco i codzienną organizacją miejsca pracy, wspierając także mniejsze biura. Stworzysz skalowalne procesy obsługi obiektów i poprowadzisz zespół.

Otwórz
PNC

Specjalista ds. wyceny nieruchomości i kontroli administracyjnej

PNC
Sponsor wizy H1BBankowośćFinanseTechnologie HR
USStany Zjednoczone
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Weryfikuj wyceny nieruchomości i ponowne potwierdzenia ich aktualności pod kątem zgodności z politykami PNC i przepisami. Zakres obowiązków obejmuje także badanie rynku, rekomendacje dotyczące zatwierdzania rzeczoznawców oraz szkolenie pracowników.

Otwórz
CourtAvenue

Asystent zarządu i menedżer biura, praca hybrydowa, San Diego

CourtAvenue
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoLogistykaObronność
USStany ZjednoczoneCAKalifornia
72 384 $ – 85 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Wspieraj zespół kierowniczy CourtAvenue w San Diego i dbaj o sprawne funkcjonowanie biura transformacji cyfrowej. Zakres obowiązków obejmuje wsparcie kadry kierowniczej, podróże, wydarzenia i bieżące funkcjonowanie biura.

Otwórz