CNA Insuranceは、建設、医療、製造、金融サービス、不動産など、さまざまな業界の企業にサービスを提供するグローバルな商業保険会社です。1897年に設立され、企業向け保険にリスク管理と損害防止の専門知識を組み合わせ、財物保険、賠償責任保険、商用自動車保険、サイバー賠償責任保険、一般賠償責任保険、労災補償保険、経営者・専門職賠償責任保険、機械設備保険など、さまざまな専門的ソリューションを提供しています。企業のニーズに合わせた保険プログラムを通じて、組織がリスクの所在を把握し、業務上のリスクを管理し、損失に備えられるよう支援しています。
商業引受部門 管理アシスタント II
CNAの商業引受部門の責任者を支え、予定管理、出張、報告書作成、日常業務を担当します。 ハイブリッド勤務の各拠点で、ロジスティクス、システム、プロジェクト、機密情報を調整します。
仕事内容
- 商業引受部門の責任者に、事務およびロジスティクス面のサポートを提供します。
- 複雑な予定表、会議の手配、スケジュールを管理し、競合を予測して自ら解決します。
- 出張の手配を最初から最後まで行い、経費精算を処理します。
- 書簡、報告書、プレゼンテーション、会議資料を作成して配布します。
- 上級管理職や会議向けに、データセット、報告書、プレゼンテーション資料を準備します。
- 電子ファイル、SharePoint サイト、データベースをバージョン管理しながら維持します。
- 機微情報および機密情報を保護します。
- ブローカーおよび代理店関連の業務を支援します。
- Salesforce と社内システムで、ビジネス機会、関係情報、報告書を更新します。
- オンボーディング、変更、代理店のニーズについて社内チームと調整します。
- データを収集し、分析、報告書、プレゼンテーションを作成します。
- 責任者と社内関係者の連絡窓口を務めます。
- 解決策を見つけ、必要に応じて複雑な問題を上申します。
- 特別プロジェクトを支援し、会議、イベント、チーム活動を調整します。
- 必要に応じて、備品、機器、業者対応など、施設およびオフィス運営を支援します。
- 請求書、買掛金関連業務、運営上の依頼を処理します。
応募要件
- ビジネス、会計、マーケティング、または関連分野の大学課程を履修していることが望まれます。
- 通常、4年以上の事務経験が必要です。企業または専門サービス環境で責任者やチームを支援した経験が望まれます。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力、適切な判断力、プロ意識を備えていること。
- 優れた組織力を持ち、競合する優先事項や期限を管理できること。
- 対人スキルに優れ、チーム、部門、職位を越えて協働できること。
- 自立して業務に取り組み、ニーズを予測し、問題に先回りして対処できること。
- Outlook、Teams、Word、PowerPoint、Excelを含むMicrosoft 365の中級スキル。PowerPointとExcelの高いスキルが望まれます。
- CopilotなどのAI生産性向上ツールの使用経験があり、新しいテクノロジーを学ぶ意欲があること。
- Power BIやLookerなどのデータ分析またはレポートツールの知識があれば尚可。
福利厚生
- 充実した競争力のある福利厚生パッケージ。
- 身体、経済、感情、社会面のウェルビーイングを支援する福利厚生。
- 採用選考中、資格を満たす障害のある方には合理的配慮を提供します。
