CNA Insurance 是一家全球性商业保险公司，为建筑、医疗保健、制造、金融服务和房地产等多个行业的企业提供服务。公司成立于 1897 年，将商业保险与风险管理及损失控制专业能力相结合，提供包括财产险、责任险、商业汽车险、网络责任险、一般责任险、工伤赔偿险、管理责任险与职业责任险、设备故障险以及其他专业保险解决方案在内的保障。公司致力于帮助组织识别风险敞口、管理运营风险，并通过根据企业需求量身定制的保险方案防范损失。
商业核保行政助理 II
为 CNA 商业核保负责人提供日程、差旅、报告及日常业务运营支持。 协调混合办公地点的后勤、系统、项目及机密信息。
描述
- 为商业核保负责人提供行政和后勤支持。
- 管理复杂日历、会议后勤和日程安排；预判冲突并独立解决问题。
- 全程安排商务差旅并处理费用报销。
- 起草并分发往来函件、报告、演示文稿和会议材料。
- 为高级管理人员及会议准备数据集、报告和演示材料。
- 维护电子文件、SharePoint 网站和数据库，并进行版本控制。
- 保护敏感和机密信息。
- 协助处理经纪人及代理机构相关事务。
- 在 Salesforce 和内部系统中更新业务机会、合作关系及报告。
- 与内部团队协调入职、变更和代理机构需求。
- 收集数据并准备分析、报告和演示文稿。
- 作为负责人和内部合作伙伴的联络人。
- 提出解决方案，并在必要时上报复杂问题。
- 支持专项项目，并协调会议、活动和团队事务。
- 根据需要为设施和办公室运营提供支持，包括物资、设备和供应商管理。
- 处理发票、应付账款相关任务及运营请求。
任职要求
- 优先考虑修读过商科、会计、市场营销或相关领域的大学课程者。
- 通常需要至少四年行政工作经验；有在企业或专业服务环境中支持负责人或团队的经验者优先。
- 具备出色的书面和口头沟通能力、良好的判断力和专业素养。
- 组织能力出色，能够管理相互竞争的优先事项和截止期限。
- 具备良好的人际交往能力，能够与不同团队、职能部门及各层级人员合作。
- 能够独立工作、预判需求并主动处理问题。
- 具备 Microsoft 365 中级技能，包括 Outlook、Teams、Word、PowerPoint 和 Excel；优先考虑 PowerPoint 和 Excel 技能扎实者。
- 有使用 Copilot 等 AI 效率工具的经验，并愿意学习新技术。
- 熟悉 Power BI 或 Looker 等数据分析或报告工具者优先。
福利待遇
- 全面且具有竞争力的福利待遇。
- 福利旨在支持身心健康、财务状况、情绪健康和社会福祉。
- 招聘期间可为符合条件的残障人士提供合理便利。
