LogoFresh Jobs Ahead
CNA Insurance
CNA Insurance
5 001 – 10 000 Сотрудники
Спонсор визы квалифицированного работникаЗдравоохранениеПроизводствоСтроительство
CNA Insurance — международная страховая компания, обслуживающая предприятия из различных отраслей, включая строительство, здравоохранение, производство, финансовые услуги и недвижимость. Основанная в 1897 году, компания объединяет страхование бизнеса с экспертизой в области управления рисками и предотвращения убытков, предлагая страховое покрытие имущества, ответственности, коммерческого автотранспорта, киберответственности, общей ответственности, компенсаций работникам, ответственности руководителей и специалистов, поломок оборудования, а также другие специализированные решения. Компания помогает организациям выявлять риски, управлять операционными угрозами и защищаться от убытков с помощью страховых программ, адаптированных к потребностям их бизнеса.
LinkedIn
Вакансии компании

Административный помощник II отдела коммерческого андеррайтинга

Оказывайте административную поддержку руководителям отдела коммерческого андеррайтинга CNA: ведите календари, организуйте поездки и отчетность, помогайте в повседневной работе. Координируйте логистику, системы, проекты и конфиденциальную информацию в гибридных офисах.

USСоединенные ШтатыCAКалифорнияCOКолорадо
58 600 $ – 78 200 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Описание

  • Оказывайте административную и логистическую поддержку руководителям отдела коммерческого андеррайтинга.
  • Ведите сложные календари и расписания, организуйте встречи, заранее выявляйте конфликты и самостоятельно решайте возникающие вопросы.
  • Организуйте деловые поездки на всех этапах и обрабатывайте отчеты о расходах.
  • Готовьте и распространяйте корреспонденцию, отчеты, презентации и материалы для встреч.
  • Подготавливайте наборы данных, отчеты и презентационные материалы для руководителей и встреч.
  • Ведите электронные файлы, сайты SharePoint и базы данных, контролируя версии документов.
  • Обеспечивайте защиту конфиденциальной и чувствительной информации.
  • Помогайте в работе с брокерами и агентствами.
  • Обновляйте сведения о деловых возможностях, отношениях и отчетах в Salesforce и внутренних системах.
  • Координируйте с внутренними командами адаптацию сотрудников, изменения и потребности агентств.
  • Собирайте данные и готовьте аналитические материалы, отчеты и презентации.
  • Будьте контактным лицом для руководителей и внутренних партнеров.
  • Находите решения и при необходимости передавайте сложные вопросы на следующий уровень.
  • Помогайте в специальных проектах, координируйте встречи, мероприятия и командные активности.
  • При необходимости поддерживайте работу помещений и офиса, включая снабжение, оборудование и взаимодействие с поставщиками.
  • Обрабатывайте счета, выполняйте задачи по кредиторской задолженности и операционные запросы.

Требования

  • Предпочтительно наличие некоторого количества курсов обучения в колледже по бизнесу, бухгалтерскому учету, маркетингу или смежной области.
  • Как правило, не менее четырех лет опыта административной работы, желательно с поддержкой руководителей или команд в корпоративной среде или сфере профессиональных услуг.
  • Отличные навыки письменного и устного общения, взвешенность суждений и профессионализм.
  • Отличные организаторские навыки и умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки при выполнении нескольких задач.
  • Развитые навыки межличностного общения и умение работать с разными командами, подразделениями и сотрудниками разного уровня.
  • Способность работать самостоятельно, предвидеть потребности и заблаговременно решать возникающие вопросы.
  • Уверенное владение Microsoft 365, включая Outlook, Teams, Word, PowerPoint и Excel; предпочтительны хорошие навыки работы с PowerPoint и Excel.
  • Опыт использования инструментов повышения продуктивности на базе ИИ, например Copilot, и готовность осваивать новые технологии.
  • Знакомство с инструментами анализа данных и отчетности, такими как Power BI или Looker, будет преимуществом.

Преимущества

  • Комплексный и конкурентоспособный пакет льгот.
  • Льготы, призванные поддерживать физическое, финансовое, эмоциональное и социальное благополучие.
  • В ходе подбора квалифицированным кандидатам с инвалидностью предоставляются разумные условия для участия.

Похожие вакансии

Socure

Старший менеджер по эксплуатации офисов и инфраструктуры

Socure
501 – 1 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BЗдравоохранениеКонсалтингЮриспруденция
USСоединенные ШтатыCAКалифорнияFLФлоридаNYНью-ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / год
ГибридПолная занятостьСтарший специалистВедущий специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Руководить подготовкой офиса Socure в Сан-Франциско и повседневной организацией рабочего пространства, поддерживая дополнительные офисы. Создавать масштабируемые процессы эксплуатации и руководить командой.

Открыть
Copart

Руководитель офиса по обслуживанию кредиторов

Copart
5 001 – 10 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BКонсалтингЛогистикаМаркетинг
USСоединенные ШтатыCAКалифорния
60 000 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Координируйте работу службы по обслуживанию кредиторов, обучение команды, проверки качества и общение с партнёрами в Copart. Помогайте совершенствовать процессы в компании, ведущей онлайн-аукционы автомобилей.

Открыть
PNC

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

PNC
B2BБанковское делоФинансы
USСоединенные Штаты
63 750 $ – 127 500 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Проверяйте оценки недвижимости и их повторную валидацию для PNC на соответствие политике оценки, нормативным требованиям и профессиональным стандартам. Проводите исследование рынка, рекомендуйте статус одобрения оценщиков и обучайте сотрудников.

Открыть
PNC

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

PNC
Спонсор визы H1BHR-технологииБанковское делоФинансы
USСоединенные Штаты
63 750 $ – 127 500 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Проверяйте отчёты об оценке недвижимости и подтверждение их актуальности на соответствие политикам PNC и нормативным требованиям. В обязанности также входят исследование рынка, рекомендации по допуску оценщиков и обучение сотрудников.

Открыть
CourtAvenue

Исполнительный ассистент и офис-менеджер, гибридный формат, Сан-Диего

CourtAvenue
51 – 200 Сотрудники
КонсалтингЛогистикаОборона
USСоединенные ШтатыCAКалифорния
72 384 $ – 85 000 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Поддерживайте руководство CourtAvenue в Сан-Диего и обеспечивайте бесперебойную работу офиса цифровой трансформации. В обязанности входят поддержка руководителей, поездки, мероприятия и повседневная работа офиса.

Открыть