LogoFresh Jobs Ahead
CNA Insurance
CNA Insurance
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи кваліфікованого працівникаБудівництвоВиробництвоОхорона здоров'я
CNA Insurance — міжнародна страхова компанія, що обслуговує підприємства в різних галузях, зокрема у будівництві, охороні здоров’я, виробництві, фінансових послугах і нерухомості. Заснована 1897 року, компанія поєднує страхування бізнесу з експертизою в управлінні ризиками та запобіганні збиткам, пропонуючи страхове покриття майна, відповідальності, комерційного автотранспорту, кібернетичної відповідальності, загальної відповідальності, компенсацій працівникам, відповідальності керівників і фахівців, поломок обладнання, а також інші спеціалізовані рішення. Компанія допомагає організаціям виявляти ризики, управляти операційними загрозами та захищатися від збитків за допомогою страхових програм, адаптованих до потреб їхнього бізнесу.
LinkedIn
Вакансії компанії

Адміністративний помічник II відділу комерційного андеррайтингу

Підтримуйте керівників відділу комерційного андеррайтингу CNA: ведіть календарі, організовуйте поїздки й звітність та допомагайте в щоденній роботі. Координуйте логістику, системи, проєкти й конфіденційну інформацію в гібридних офісах.

USСполучені ШтатиCAКаліфорніяCOКолорадо
58 600 $ – 78 200 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Надавайте адміністративну й логістичну підтримку керівникам відділу комерційного андеррайтингу.
  • Ведіть складні календарі та розклади, організовуйте зустрічі, завчасно виявляйте конфлікти й самостійно розв’язуйте проблеми.
  • Організовуйте ділові поїздки від початку до кінця та обробляйте звіти про витрати.
  • Готуйте й поширюйте кореспонденцію, звіти, презентації та матеріали для зустрічей.
  • Готуйте набори даних, звіти й презентаційні матеріали для керівників і зустрічей.
  • Ведіть електронні файли, сайти SharePoint і бази даних із контролем версій.
  • Захищайте конфіденційну та чутливу інформацію.
  • Допомагайте в роботі з брокерами й агентствами.
  • Оновлюйте відомості про бізнес-можливості, ділові відносини та звіти в Salesforce і внутрішніх системах.
  • Координуйте з внутрішніми командами адаптацію, зміни та потреби агентств.
  • Збирайте дані й готуйте аналітичні матеріали, звіти та презентації.
  • Будьте контактною особою для керівників і внутрішніх партнерів.
  • Знаходьте рішення та за потреби передавайте складні питання на розгляд керівництва.
  • Допомагайте в спеціальних проєктах, координуйте зустрічі, заходи й командні активності.
  • За потреби підтримуйте роботу приміщень і офісу, зокрема забезпечення матеріалами, обладнанням і взаємодію з постачальниками.
  • Обробляйте рахунки, виконуйте завдання з кредиторської заборгованості та операційні запити.

Вимоги

  • Бажано пройти частину курсів у коледжі з бізнесу, бухгалтерського обліку, маркетингу або суміжної галузі.
  • Зазвичай потрібно щонайменше чотири роки адміністративного досвіду, бажано з підтримки керівників або команд у корпоративному середовищі чи сфері професійних послуг.
  • Відмінні навички письмового й усного спілкування, виваженість у судженнях і професійна поведінка.
  • Високий рівень організованості та вміння керувати кількома пріоритетами й дотримуватися строків.
  • Розвинені навички міжособистісного спілкування та вміння працювати з різними командами, підрозділами й працівниками різних рівнів.
  • Здатність працювати самостійно, передбачати потреби й завчасно вирішувати проблеми.
  • Впевнене володіння Microsoft 365, зокрема Outlook, Teams, Word, PowerPoint та Excel; перевагою будуть сильні навички роботи з PowerPoint та Excel.
  • Досвід роботи з інструментами продуктивності на основі ШІ, наприклад Copilot, і готовність опановувати нові технології.
  • Знайомство з інструментами аналізу даних або звітності, як-от Power BI чи Looker, буде перевагою.

Переваги

  • Комплексний і конкурентоспроможний пакет пільг.
  • Пільги, спрямовані на підтримку фізичного, фінансового, емоційного та соціального добробуту.
  • Під час добору кваліфікованим кандидатам з інвалідністю надаються розумні пристосування.

Схожі вакансії

Socure

Старший менеджер з експлуатації офісів та інфраструктури

Socure
501 – 1 000 Працівники
Спонсор візи H1BКонсалтингОхорона здоров'яЮриспруденція
USСполучені ШтатиCAКаліфорніяFLФлоридаNYНью-ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Керувати підготовкою офісу Socure у Сан-Франциско та щоденною організацією робочого простору, підтримуючи додаткові офіси. Створювати масштабовані процеси експлуатації та очолювати команду.

Відкрити
Copart

Керівник офісу з обслуговування кредиторів

Copart
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи H1BКонсалтингЛогістикаМаркетинг
USСполучені ШтатиCAКаліфорнія
60 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Координуйте роботу служби з обслуговування кредиторів, навчання команди, перевірки якості та взаємодію з партнерами в Copart. Допомагайте вдосконалювати процеси в компанії, що проводить онлайн-аукціони автомобілів.

Відкрити
PNC

Фахівець з оцінювання нерухомості та адміністративної перевірки

PNC
B2BБанківська справаФінанси
USСполучені Штати
63 750 $ – 127 500 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Перевіряйте оцінки нерухомості та їх повторну валідацію для PNC на відповідність політиці оцінювання, нормативам і професійним стандартам. Досліджуйте ринок, рекомендуйте статус схвалення оцінювачів і навчайте працівників.

Відкрити
PNC

Фахівець з оцінювання нерухомості та адміністративної перевірки

PNC
Спонсор візи H1BHR-технологіїБанківська справаФінанси
USСполучені Штати
63 750 $ – 127 500 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Перевіряйте звіти про оцінювання нерухомості та підтвердження їхньої актуальності на відповідність політикам PNC і нормативним вимогам. Також до обов’язків належать дослідження ринку, рекомендації щодо допуску оцінювачів і навчання працівників.

Відкрити
CourtAvenue

Виконавчий асистент та офіс-менеджер, гібридний формат, Сан-Дієго

CourtAvenue
51 – 200 Працівники
КонсалтингЛогістикаОборона
USСполучені ШтатиCAКаліфорнія
72 384 $ – 85 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримуйте керівну команду CourtAvenue у Сан-Дієго та забезпечуйте безперебійну роботу офісу цифрової трансформації. Обов’язки охоплюють підтримку керівників, поїздки, заходи та щоденну роботу офісу.

Відкрити