LogoFresh Jobs Ahead
Socure
Socure
501 – 1 000 Працівники
Спонсор візи H1BКонсалтингОхорона здоров'яЮриспруденція
Socure розробляє рішення на основі штучного інтелекту для перевірки цифрової особи та оцінювання рівня довіри, допомагаючи організаціям у реальному часі оцінювати ризики, пов’язані з ідентифікацією. Платформа аналізує такі сигнали, як дані електронної пошти, телефону, адреси, IP-адреси та пристрою, щоб підтримувати залучення клієнтів, автентифікацію під час входу, запобігання захопленню облікових записів, виявлення шахрайства, дотримання нормативних вимог і роботу контакт-центрів. Socure обслуговує організації у сфері фінансових послуг, електронної комерції, онлайн-геймінгу та криптовалют, допомагаючи їм перевіряти легітимних користувачів і водночас зменшувати тертя протягом усього цифрового досвіду.
LinkedIn
Вакансії компанії

Старший менеджер з експлуатації офісів та інфраструктури

Керувати підготовкою офісу Socure у Сан-Франциско та щоденною організацією робочого простору, підтримуючи додаткові офіси. Створювати масштабовані процеси експлуатації та очолювати команду.

USСполучені ШтатиCAКаліфорніяFLФлоридаNYНью-ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Координувати підготовку та відкриття офісу в Сан-Франциско, зокрема планування простору, роботу з підрядниками, готовність офісу, а також бюджетні й часові ризики.
  • Організовувати щоденну роботу офісу в Сан-Франциско: обслуговування будівлі, ремонт, запаси, харчування та напої, пошту, відвідувачів і запити працівників.
  • Підтримувати привітну атмосферу в офісі та координувати інструменти бронювання, доступність середовища, готовність до надзвичайних ситуацій і реагування на інциденти.
  • Керувати додатковими офісами WeWork: членством, бронюваннями, спільними кредитами, місцевими сервісними питаннями та консультаціями для працівників.
  • Координувати доступ за картками й членством разом із командами People, HRIS, IT, Security та управління будівлями, включно з наданням, зміною та скасуванням доступу.
  • Відстежувати використання простору та його місткість, підтримувати розширення й продовження оренди офісів, переїзди та перехід до інших приміщень.
  • Разом із командою People та відповідальними за офіси організовувати адаптацію нових працівників, дні спільної роботи, програми, командні зустрічі, підготовку приміщень і логістику заходів.
  • Створювати масштабовані посібники з експлуатації, стандарти обслуговування, процеси опрацювання запитів та автоматизацію.
  • Визначати моделі укомплектування штату й роботи з підрядниками, готувати пропозиції щодо ресурсів, наймати працівників команди та підтримувати їх.
  • Разом із Finance готувати бюджети й прогнози, відстежувати витрати та роботу підрядників, а з Procurement — закупівлі й вирішення питань із рахунками.

Вимоги

  • Ступінь бакалавра або еквівалентний практичний досвід в управлінні об'єктами, експлуатації робочих просторів чи суміжній галузі.
  • Щонайменше сім років відповідного досвіду в експлуатації об'єктів або робочих просторів, включно з облаштуванням офісів, переїздами та роботою на кількох локаціях.
  • Досвід керування командами, роботи з підрядниками та створення масштабованих процесів і стандартів обслуговування.
  • Сильні навички управління проєктами та бюджетування.
  • Досвід керування доступом до офісу, обслуговуванням будівель, ремонтом і безпекою робочого простору.
  • Сильні навички комунікації та налагодження взаємин.
  • Впевнене володіння бізнес-інструментами й інструментами для робочого простору, програмами управління проєктами, а також засобами операційної роботи та звітності з підтримкою ШІ.
  • Здатність поєднувати стратегічне планування з практичною роботою та керувати конкуруючими пріоритетами.
  • Проактивний і гнучкий підхід, орієнтований на розв'язання проблем.
  • Готовність працювати в офісі в Сан-Франциско та за потреби їздити до інших офісів.

Переваги

  • Частка в капіталі компанії.
  • Річний план бонусів або комісійних виплат.
  • Пакет пільг.
  • Гібридний формат із відвідуванням офісу два-три дні на тиждень там, де є локація; гнучкі умови роботи не пропонуються.
  • Поїздки до інших офісів за потреби.

Схожі вакансії

M&T Bank

Старший адміністративний помічник казначейства — M&T Bank, гібридна робота в Буффало

M&T Bank
Банківська справаКонсалтингСтрахування
USСполучені ШтатиNYНью-Йорк
20 $ – 34 $ / година
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримка скарбника M&T Bank: календар керівника, поїздки, витрати, листування та проєкти. Гібридна робота в офісі банку в центрі Буффало.

Відкрити
CNA Insurance

Адміністративний помічник II відділу комерційного андеррайтингу

CNA Insurance
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи кваліфікованого працівникаБудівництвоВиробництвоОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиCAКаліфорніяCOКолорадо
58 600 $ – 78 200 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримуйте керівників відділу комерційного андеррайтингу CNA: ведіть календарі, організовуйте поїздки й звітність та допомагайте в щоденній роботі. Координуйте логістику, системи, проєкти й конфіденційну інформацію в гібридних офісах.

Відкрити
Carestream

Гібридний адміністративний асистент, Carestream Health

Carestream
1 001 – 5 000 Працівники
Спонсор візи H1BВиробництвоКонсалтингОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиNYНью-Йорк
56 000 $ – 65 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримуйте роботу підрозділів медичної візуалізації Carestream Health і керівної команди в Рочестері. Координуйте поїздки, зустрічі, закупівлі, комунікації та офісне обслуговування.

Відкрити
USF Health

Фахівець з адміністративної підтримки, акушерство та гінекологія — USF Health

USF Health
5 001 – 10 000 Працівники
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиFLФлорида
18 $ – 28 $ / година
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримуйте академічну та клінічну діяльність відділення акушерства й гінекології USF Health: ведіть календар, координуйте комунікації, поїздки й закупівлі та виконуйте конфіденційну адміністративну роботу.

Відкрити
Copart

Керівник офісу з обслуговування кредиторів

Copart
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи H1BКонсалтингЛогістикаМаркетинг
USСполучені ШтатиCAКаліфорнія
60 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Координуйте роботу служби з обслуговування кредиторів, навчання команди, перевірки якості та взаємодію з партнерами в Copart. Допомагайте вдосконалювати процеси в компанії, що проводить онлайн-аукціони автомобілів.

Відкрити