LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
Банківська справаКонсалтингСтрахування
M&T Bank — регіональна фінансова установа, що надає приватним особам, підприємствам і комерційним клієнтам банківські, страхові та фінансово-консультаційні послуги. Серед її пропозицій — поточні рахунки, кредитні картки, іпотека, споживчі кредити, цифровий і мобільний банкінг, а також фінансове планування через Wilmington Advisors @ M&T. Банк також підтримує місцевий бізнес та ініціативи мультикультурного банкінгу, приділяючи увагу участі в житті громади, кібербезпеці й доступним онлайн-фінансовим послугам. Заснований у 1856 році, M&T Bank налічує понад 10 000 працівників.
LinkedIn
Вакансії компанії

Старший адміністративний помічник казначейства — M&T Bank, гібридна робота в Буффало

Підтримка скарбника M&T Bank: календар керівника, поїздки, витрати, листування та проєкти. Гібридна робота в офісі банку в центрі Буффало.

USСполучені ШтатиNYНью-Йорк
20 $ – 34 $ / година
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Бути контактною особою керівника для працівників банку, відповідати на запитання та розв’язувати проблеми підрозділу.
  • Готувати для керівника нестандартну кореспонденцію та повідомлення.
  • Виконувати адміністративну роботу й проєкти старшого рівня, полегшуючи повсякденні завдання керівника та забезпечуючи безперебійну роботу підрозділу.
  • Готувати й упорядковувати ділові презентації, листи керівництва, порядки денні, протоколи та інші повідомлення.
  • Призначати зустрічі та вести календар керівника.
  • Організовувати всі ділові поїздки.
  • Готувати платіжні документи та рахунки на затвердження.
  • Відстежувати витрати й вести пов’язані з ними записи.
  • Дотримуватися застосовних вимог комплаєнсу та заходів операційного контролю ризиків.
  • Допомагати створювати інклюзивне робоче середовище, що відображає бренд M&T Bank.
  • Дотримуватися стандартів внутрішнього контролю M&T і опрацьовувати результати внутрішніх та зовнішніх аудитів і відповідні регуляторні питання.
  • Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням керівника.

Вимоги

  • Ступінь молодшого спеціаліста або еквівалентний досвід.
  • Чотири роки досвіду секретарської чи адміністративної підтримки з поступовим розширенням відповідальності та підтвердженим розвитком професійних навичок.
  • Досвід ведення календарів керівників вищої ланки в Outlook.
  • Досвід бронювання та організації поїздок керівників вищої ланки, зокрема внесення змін до планів.
  • Значний досвід роботи з Microsoft Office, особливо з Word і Outlook.
  • Досвід обліку витрат.
  • Досвід роботи з SAP Concur або іншою системою управління витратами та поїздками.
  • Відмінні організаторські навички, уміння визначати пріоритети, опрацьовувати термінові запити й дотримуватися строків.
  • Відмінні навички письмового та усного спілкування.
  • Самостійність та ініціативність.
  • Розвинені навички критичного мислення та розв’язання проблем.
  • Досвід підтримки старших працівників є вагомою перевагою.
  • Уміння співпрацювати з адміністративними помічниками різних підрозділів банку.
  • Готовність братися за додаткові завдання на запит.

Переваги

  • Гібридний формат роботи з можливістю працювати віддалено один день на тиждень.
  • Справедлива конкурентна оплата з урахуванням ринкових ставок.

Схожі вакансії

Socure

Старший менеджер з експлуатації офісів та інфраструктури

Socure
501 – 1 000 Працівники
Спонсор візи H1BКонсалтингОхорона здоров'яЮриспруденція
USСполучені ШтатиCAКаліфорніяFLФлоридаNYНью-ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Керувати підготовкою офісу Socure у Сан-Франциско та щоденною організацією робочого простору, підтримуючи додаткові офіси. Створювати масштабовані процеси експлуатації та очолювати команду.

Відкрити
Carestream

Гібридний адміністративний асистент, Carestream Health

Carestream
1 001 – 5 000 Працівники
Спонсор візи H1BВиробництвоКонсалтингОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиNYНью-Йорк
56 000 $ – 65 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримуйте роботу підрозділів медичної візуалізації Carestream Health і керівної команди в Рочестері. Координуйте поїздки, зустрічі, закупівлі, комунікації та офісне обслуговування.

Відкрити
HarperCollins Publishers

Адміністративний асистент, Ecco Publishing (Нью-Йорк, гібридний формат)

HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Працівники
B2CЕлектронна комерціяМедіа
USСполучені ШтатиNYНью-Йорк
55 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавати адміністративну підтримку видавництву Ecco у роботі над художньою літературою, мемуарами та видавничими проєктами HarperCollins. Координувати зустрічі, витрати, подання на премії, рукописи та завдання відділу в Нью-Йорку.

Відкрити
PNC

Фахівець з оцінювання нерухомості та адміністративної перевірки

PNC
B2BБанківська справаФінанси
USСполучені Штати
63 750 $ – 127 500 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Перевіряйте оцінки нерухомості та їх повторну валідацію для PNC на відповідність політиці оцінювання, нормативам і професійним стандартам. Досліджуйте ринок, рекомендуйте статус схвалення оцінювачів і навчайте працівників.

Відкрити
PNC

Фахівець з оцінювання нерухомості та адміністративної перевірки

PNC
Спонсор візи H1BHR-технологіїБанківська справаФінанси
USСполучені Штати
63 750 $ – 127 500 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Перевіряйте звіти про оцінювання нерухомості та підтвердження їхньої актуальності на відповідність політикам PNC і нормативним вимогам. Також до обов’язків належать дослідження ринку, рекомендації щодо допуску оцінювачів і навчання працівників.

Відкрити