高级行政助理，司库部门｜M&T银行，布法罗混合办公
为M&T银行司库提供支持，负责高管日程、差旅、费用、往来函件及项目事务。 该混合办公职位以银行位于布法罗市中心的办公室为工作地点。
描述
- 担任经理与银行员工之间的联络人，处理部门相关问题和疑问。
- 为经理起草非例行的信函及其他沟通材料。
- 承担高级行政支持和项目工作，减轻日常管理负担，确保部门顺畅运作。
- 准备并整理业务演示文稿、管理层信函、议程、会议记录及其他沟通材料。
- 安排约见并管理经理的日程。
- 安排所有商务差旅。
- 准备付款和账单，供审批。
- 跟踪财务费用并维护相关记录。
- 遵守适用的合规要求和运营风险控制规定。
- 协助营造体现M&T银行品牌形象的包容性工作环境。
- 遵守M&T的内部控制标准，并处理内部及外部审计发现的问题和相关监管事项。
- 完成分配的其他相关职责。
任职要求
- 副学士学位或同等工作经验。
- 四年逐步承担更多职责的秘书或行政支持经验，并能证明在职技能不断提升。
- 具有为高级领导管理Outlook日历的经验。
- 具有为高级领导预订和管理差旅的经验，包括处理行程变更。
- 熟练使用Microsoft Office，尤其是Word和Outlook。
- 具有费用管理经验。
- 具有SAP Concur或其他费用及差旅管理系统的使用经验。
- 组织能力强，能够安排优先事项、处理紧急请求并按时完成工作。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 积极主动，能够独立开展工作。
- 具备较强的批判性思维和解决问题能力。
- 有支持高级员工的经验者优先。
- 能够与银行各部门的行政助理协作。
- 愿意按要求承担其他任务。
福利待遇
- 混合办公安排，可每周远程办公一天。
- 薪酬公平且具有竞争力，并参考市场水平确定。
