LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
AdviesBankwezenVerzekeringen
M&T Bank is een regionale financiële instelling die particuliere klanten, bedrijven en zakelijke klanten bedient met bank-, verzekerings- en financieel advies. Het aanbod omvat betaalrekeningen, creditcards, hypotheken, persoonlijke leningen, digitaal en mobiel bankieren en financiële planning via Wilmington Advisors @ M&T. De bank ondersteunt ook lokale ondernemingen en initiatieven voor multicultureel bankieren, met aandacht voor maatschappelijke betrokkenheid, cybersecurity en toegankelijke online financiële diensten. M&T Bank werd opgericht in 1856 en heeft meer dan 10.000 medewerkers.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior administratief assistent Treasury – M&T Bank, Buffalo (hybride)

Ondersteun de Treasurer van M&T Bank met directiekalenders, reizen, onkosten, correspondentie en projecten. Deze hybride functie is gevestigd in het kantoor van de bank in het centrum van Buffalo.

USVerenigde StatenNYNew York
$ 20 – $ 34 / uur
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Fungeer als aanspreekpunt van de manager voor bankmedewerkers en behandel vragen en kwesties van de afdeling.
  • Stel bijzondere correspondentie en communicatie voor de manager op.
  • Voer administratieve werkzaamheden en projecten op seniorniveau uit die de dagelijkse managementtaken verlichten en de afdeling soepel laten draaien.
  • Bereid zakelijke presentaties, managementbrieven, agenda’s, notulen en andere communicatie voor en organiseer deze.
  • Plan afspraken en beheer de agenda van de manager.
  • Organiseer alle zakenreizen.
  • Bereid betalingen en factureringen ter goedkeuring voor.
  • Houd financiële uitgaven bij en beheer de bijbehorende administratie.
  • Volg de toepasselijke compliancevereisten en beheersmaatregelen voor operationele risico’s.
  • Help een inclusieve werkomgeving te creëren die het merk van M&T Bank weerspiegelt.
  • Leef de interne controlestandaarden van M&T na en behandel bevindingen uit interne en externe audits en relevante regelgevingskwesties.
  • Voer andere verwante taken uit wanneer deze worden toegewezen.

Vereisten

  • Associate-diploma of gelijkwaardige werkervaring.
  • Vier jaar ervaring met steeds verantwoordelijker secretariaats- of administratieve ondersteuning, met aantoonbare ontwikkeling van vaardigheden op het werk.
  • Ervaring met het beheren van Outlook-agenda’s voor senior leidinggevenden.
  • Ervaring met het boeken en beheren van reizen voor senior leidinggevenden, inclusief het verwerken van wijzigingen in reisplannen.
  • Ruime ervaring met Microsoft Office, met name Word en Outlook.
  • Ervaring met onkostenbeheer.
  • Ervaring met SAP Concur of een ander systeem voor onkosten- en reisbeheer.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, urgente verzoeken af te handelen en deadlines te halen.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Zelfstandig en proactief, met initiatief om zelfstandig te handelen.
  • Sterk kritisch denkvermogen en goede probleemoplossende vaardigheden.
  • Ervaring met ondersteuning van senior medewerkers heeft sterk de voorkeur.
  • In staat om samen te werken met administratief assistenten van verschillende afdelingen binnen de bank.
  • Bereidheid om op verzoek aanvullende taken op zich te nemen.

Voordelen

  • Hybride werkregeling, met de mogelijkheid om één dag per week op afstand te werken.
  • Een eerlijke, concurrerende beloning die is afgestemd op marktprijzen.

Gerelateerde vacatures

Socure

Senior manager facilitaire zaken en kantoorbeheer

Socure
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgJuridisch
USVerenigde StatenCACaliforniëFLFloridaNYNew YorkWAWashington
$ 150.000 – $ 176.200 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Leid de inrichting van Socures kantoor in San Francisco en de dagelijkse werkplekactiviteiten, en ondersteun de satellietkantoren. Ontwikkel schaalbare facilitaire processen en geef leiding aan een facilitair team.

Openen