M&T Bank

M&T Bank הוא מוסד פיננסי אזורי המשרת לקוחות פרטיים, עסקיים ומסחריים באמצעות שירותי בנקאות, ביטוח וייעוץ פיננסי. בין ההצעות שלו נכללים חשבונות עובר ושב, כרטיסי אשראי, משכנתאות, הלוואות אישיות, שירותי בנקאות דיגיטליים ובנקאות סלולרית, וכן תכנון פיננסי באמצעות Wilmington Advisors @ M&T. הבנק תומך גם בעסקים מקומיים וביוזמות בנקאות רב־תרבותיות, תוך התמקדות במעורבות בקהילה, באבטחת סייבר ובשירותים פיננסיים מקוונים ונגישים. M&T Bank נוסד בשנת 1856 ומעסיק יותר מ־10,000 עובדים.

משרות בחברה

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה, אוצרות – בנק M&T, באפלו, במתכונת היברידית

תמיכה בגזבר/ית בנק M&T בניהול יומנים בכירים, נסיעות, הוצאות, התכתבויות ופרויקטים. המשרה במתכונת היברידית וממוקמת במשרדי הבנק שבמרכז העיר באפלו.

לפני יום אחד (1)

ארצות הברית

ניו יורק

‏20 ‏$ – ‏34 ‏$ / שעה

היברידי משרה מלאה סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

תיאור

משמש/ת כאיש/אשת הקשר של המנהל/ת מול עובדי הבנק ומטפל/ת בשאלות ובנושאים של המחלקה.
מנסח/ת עבור המנהל/ת התכתבויות ותקשורת שאינן שגרתיות.
מטפל/ת בעבודה אדמיניסטרטיבית ובפרויקטים ברמה בכירה, שמקלים על דרישות הניהול השוטפות ומסייעים למחלקה להתנהל היטב.
מכין/ה ומארגן/ת מצגות עסקיות, מכתבי הנהלה, סדרי יום, פרוטוקולים ותקשורת אחרת.
מתאם/ת פגישות ומנהל/ת את יומן המנהל/ת.
מארגן/ת את כל נסיעות העסקים.
מכין/ה תשלומים וחשבוניות לאישור.
עוקב/ת אחר הוצאות כספיות ומנהל/ת את הרשומות הקשורות אליהן.
פועל/ת בהתאם לדרישות הציות ולבקרות הסיכון התפעולי החלות.
מסייע/ת ביצירת סביבת עבודה מכילה המשקפת את המותג של בנק M&T.
מקפיד/ה על תקני הבקרה הפנימית של M&T ומטפל/ת בממצאי ביקורת פנימית וחיצונית ובעניינים רגולטוריים רלוונטיים.
מבצע/ת מטלות קשורות נוספות לפי הצורך.

דרישות

תואר עמית או ניסיון שווה ערך.
ארבע שנות ניסיון עם אחריות הולכת וגדלה בעבודת מזכירות או בתמיכה אדמיניסטרטיבית, לצד התפתחות מוכחת של מיומנויות בעבודה.
ניסיון בניהול יומני Outlook עבור מנהלים בכירים.
ניסיון בהזמנת נסיעות למנהלים בכירים ובניהולן, לרבות טיפול בשינויים בסידורי הנסיעה.
ניסיון נרחב ב-Microsoft Office, ובפרט ב-Word וב-Outlook.
ניסיון בניהול הוצאות.
ניסיון ב-SAP Concur או במערכת אחרת לניהול הוצאות ונסיעות.
כישורי ארגון מצוינים, כולל יכולת לקבוע סדרי עדיפויות, לטפל בבקשות דחופות ולעמוד בלוחות זמנים.
כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה.
מוטיבציה עצמית ויוזמה לפעול באופן עצמאי.
יכולת גבוהה לחשיבה ביקורתית ולפתרון בעיות.
ניסיון בתמיכה בצוות בכיר הוא יתרון משמעותי.
יכולת לעבוד עם עוזרים ועוזרות אדמיניסטרטיביים במחלקות שונות בבנק.
נכונות לקבל משימות נוספות לפי בקשה.

הטבות

מתכונת עבודה היברידית, עם אפשרות לעבוד מרחוק יום אחד בשבוע.
שכר הוגן ותחרותי בהתאם לתעריפי השוק.

משרות קשורות

501 – 1,000 עובדים

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ משפטים שירותי בריאות

‏150,000 ‏$ – ‏176,200 ‏$ / שנה

היברידי משרה מלאה סניור מוביל/ה שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

הובלת הקמת משרד Socure בסן פרנסיסקו וניהול הפעילות היומיומית בו, לצד תמיכה במשרדים נוספים. יצירת תהליכי מתקנים הניתנים להרחבה והנחיית צוות המתקנים.

פתח

1,001 – 5,000 עובדים

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ ייצור שירותי בריאות

ארצות הברית

ניו יורק

‏56,000 ‏$ – ‏65,000 ‏$ / שנה

היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

תמיכה בפעילות הדימות הרפואי של Carestream Health ובצוות ההנהלה ברוצ'סטר. תיאום נסיעות, פגישות, רכש, תקשורת ושירותי משרד.

פתח

1,001 – 5,000 עובדים

B2C מדיה מסחר אלקטרוני

ארצות הברית

ניו יורק

‏55,000 ‏$ / שנה

היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעבודת הסיפורת, ספרי הזיכרונות וההוצאה לאור של אקו בהארפר קולינס. תיאום פגישות, הוצאות, הגשות לפרסים, כתבי יד ומשימות מחלקתיות בניו יורק.

פתח

B2B בנקאות פיננסים

ארצות הברית

‏63,750 ‏$ – ‏127,500 ‏$ / שנה

היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

בדיקת הערכות שווי של נכסי נדל״ן ואימותן מחדש עבור PNC, תוך בחינת התאמתן למדיניות השמאות, לתקנות ולתקנים המקצועיים. ביצוע מחקרי שוק, מתן המלצות לגבי אישור שמאים והדרכת עובדים.

פתח