עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה, אוצרות – בנק M&T, באפלו, במתכונת היברידית
M&T Bankתמיכה בגזבר/ית בנק M&T בניהול יומנים בכירים, נסיעות, הוצאות, התכתבויות ופרויקטים. המשרה במתכונת היברידית וממוקמת במשרדי הבנק שבמרכז העיר באפלו.
פתח
HarperCollins Publishers היא חברת מדיה והוצאה לאור גלובלית שמפתחת ומפיצה ספרים במגוון סוגות, ובהן ספרות בדיונית, ספרות ילדים, ביוגרפיות וספרי בישול. פעילותה מחברת בין סופרים לקוראים באמצעות קטלוג רחב של הוצאות מסחריות וערוצי מסחר דיגיטליים.
החברה נוסדה בשנת 1817, ומאגדת צוותי עריכה, יצירה, הפקה, טכנולוגיה ומסחר העוסקים בעיצוב ספרים ובהבאתם לשוק. HarperCollins Publishers עשויה להתאים לאנשי מקצוע המתעניינים בקריירה בתחומי ההוצאה לאור המודרנית, המדיה והמסחר האלקטרוני.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, הוצאת אקו (ניו יורק, עבודה היברידית)
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעבודת הסיפורת, ספרי הזיכרונות וההוצאה לאור של אקו בהארפר קולינס. תיאום פגישות, הוצאות, הגשות לפרסים, כתבי יד ומשימות מחלקתיות בניו יורק.
תיאור
- תמיכה במו״ל בטיפול בספרי סיפורת וזיכרונות
- סיוע למו״ל השותף בהכנת מצגות, מעקב אחר הוצאות, מועדים עונתיים, הגשות לפרסים וחשבוניות
- הזמנת ציוד משרדי וחלוקת חומרים
- הזמנת חדרי ישיבות
- רישום פרוטוקולים בישיבות הצוות השבועיות והעונתיות
- סיוע בהעברת כתבי יד לאורך תהליך ההוצאה לאור בפיקוח צמוד
- השתתפות בפרויקטים מיוחדים של המחלקה
- ניסוח התכתבויות ותזכירים ומילוי טפסים פנימיים
- תזמון ותיאום פגישות, ועידות וידאו ושיחות ועידה, ורישום פרוטוקולים
- הכנת חומרים לישיבות צוות, מחלקה וישיבות עונתיות והפצתם
- טיפול בחשבוניות ובדוחות הוצאות חודשיים
- הכנת חומרים לישיבות עונתיות ולתקשורת בנושא מכירות
- הזמנת עותקי הגהה וספרים למשלוחים
- תיאום הגשות לפרסים, לרבות תזכורות חודשיות לעורכים על מועדי הגשה
- טיפול במשלוחים לפי הצורך
- שליחת כתבי יד להפקה ותיאום עם מחברים, סוכנים ומחלקות אחרות
דרישות
- תואר אקדמי או ניסיון עבודה דומה
- יכולת לנהל משימות רבות ולהשתמש בזמן ביעילות
- כישורי כתיבה, תקשורת וארגון מצוינים
- שליטה ב-Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint
- ניסיון בהתמחות אדמיניסטרטיבית או בתחום ההוצאה לאור הוא יתרון
- מכתב מקדים מומלץ מאוד
הטבות
- חבילת הטבות מקיפה ותחרותית
- הטבות לבריאות גופנית
- הטבות לפרישה ולחיסכון
- הטבות לטיפול בבני משפחה
- הטבות לרווחה נפשית
- הטבות לתחבורה
- הטבות לבחירה בהתאם לצורכי העובדים ולנסיבותיהם האישיות
משרות קשורות
מנהל/ת בכיר/ה למתקנים ולמשרדים
Socure
ארצות הברית
קליפורניה
פלורידה
ניו יורק
וושינגטון150,000 $ – 176,200 $ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורמוביל/השפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביהובלת הקמת משרד Socure בסן פרנסיסקו וניהול הפעילות היומיומית בו, לצד תמיכה במשרדים נוספים. יצירת תהליכי מתקנים הניתנים להרחבה והנחיית צוות המתקנים.
פתח
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת היברידי/ת, Carestream Health
Carestreamארצות הבריתניו יורק56,000 $ – 65,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתמיכה בפעילות הדימות הרפואי של Carestream Health ובצוות ההנהלה ברוצ'סטר. תיאום נסיעות, פגישות, רכש, תקשורת ושירותי משרד.
פתח
מומחה להערכת נדל״ן ובודק מנהלי
PNCארצות הברית63,750 $ – 127,500 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביבדיקת הערכות שווי של נכסי נדל״ן ואימותן מחדש עבור PNC, תוך בחינת התאמתן למדיניות השמאות, לתקנות ולתקנים המקצועיים. ביצוע מחקרי שוק, מתן המלצות לגבי אישור שמאים והדרכת עובדים.
פתח
מומחה להערכת נדל״ן ובודק מנהלי
PNCארצות הברית63,750 $ – 127,500 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביבדיקת שמאויות נדל״ן ואימותן מחדש כדי לוודא עמידה במדיניות PNC ובתקנות. התפקיד כולל גם מחקר שוק, המלצות לאישור שמאים והדרכת עובדים.
פתח