HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CМедиаЭлектронная коммерция

HarperCollins Publishers — международная медиакомпания и издательство, которое выпускает и распространяет книги разных жанров, включая художественную литературу, детские книги, биографии и кулинарные книги. Компания помогает авторам находить читателей благодаря широкому каталогу потребительской литературы и цифровым каналам продаж.

Основанная в 1817 году компания объединяет редакционные, творческие, производственные, технологические и коммерческие команды, участвующие в создании книг и их выводе на рынок. HarperCollins Publishers может быть интересна специалистам, которые рассматривают карьеру в современном издательском деле, медиа и электронной коммерции.

Административный ассистент, Ecco Publishing (Нью-Йорк, гибридный формат)

Оказывать административную поддержку издателю Ecco в работе над художественной литературой, мемуарами и издательскими проектами HarperCollins. Координировать встречи, расходы, заявки на премии, рукописи и задачи отдела в Нью-Йорке.

Описание

  • Поддерживать издателя в работе над художественной литературой и мемуарами
  • Помогать ассоциированному издателю с презентациями, учетом расходов, сезонными сроками, заявками на премии и счетами
  • Заказывать канцелярские товары и распределять материалы
  • Бронировать конференц-залы
  • Вести протоколы еженедельных командных и сезонных встреч
  • Помогать проводить рукописи через издательский процесс под тщательным руководством
  • Участвовать в специальных проектах отдела
  • Составлять письма и служебные записки, заполнять внутренние формы
  • Планировать и координировать встречи, видеоконференции и конференц-звонки, вести протоколы
  • Готовить и распространять материалы для командных, departmental и сезонных встреч
  • Обрабатывать счета и ежемесячные отчеты о расходах
  • Готовить материалы для сезонных встреч и коммуникаций с отделом продаж
  • Заказывать гранки и книги для рассылок
  • Координировать подачу заявок на премии, в том числе ежемесячно напоминать редакторам о сроках
  • При необходимости заниматься рассылками
  • Передавать рукописи в производственный отдел и координировать работу с авторами, агентами и другими отделами

Требования

  • Высшее образование или сопоставимый опыт работы
  • Умение вести несколько задач одновременно и эффективно распоряжаться временем
  • Развитые навыки письма и коммуникации, организованность
  • Уверенное владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint
  • Будет преимуществом опыт стажировки в административной сфере или издательском деле
  • Сопроводительное письмо настоятельно рекомендуется

Преимущества

  • Полный пакет конкурентоспособных льгот
  • Льготы для физического здоровья
  • Льготы для пенсионных накоплений и сбережений
  • Льготы для тех, кто осуществляет уход за близкими
  • Льготы для эмоционального благополучия
  • Транспортные льготы
  • Дополнительные льготы с учетом потребностей и личных обстоятельств сотрудников

Похожие вакансии

M&T Bank

Старший административный помощник казначейства — M&T Bank, гибридный формат в Буффало

M&T Bank

Поддержка казначея M&T Bank: ведение календаря руководителя, организация поездок, учет расходов, переписка и проекты. Гибридная работа в офисе банка в центре Буффало.

Открыть
Socure

Старший менеджер по эксплуатации офисов и инфраструктуры

Socure

Руководить подготовкой офиса Socure в Сан-Франциско и повседневной организацией рабочего пространства, поддерживая дополнительные офисы. Создавать масштабируемые процессы эксплуатации и руководить командой.

Открыть
Carestream

Гибридный административный ассистент, Carestream Health

Carestream

Поддерживайте работу подразделений медицинской визуализации Carestream Health и руководящую команду в Рочестере. Координируйте поездки, встречи, закупки, коммуникации и офисное обслуживание.

Открыть
PNC

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

PNC

Проверяйте оценки недвижимости и их повторную валидацию для PNC на соответствие политике оценки, нормативным требованиям и профессиональным стандартам. Проводите исследование рынка, рекомендуйте статус одобрения оценщиков и обучайте сотрудников.

Открыть
PNC

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

PNC

Проверяйте отчёты об оценке недвижимости и подтверждение их актуальности на соответствие политикам PNC и нормативным требованиям. В обязанности также входят исследование рынка, рекомендации по допуску оценщиков и обучение сотрудников.

Открыть