HarperCollins Publishersは、フィクション、児童文学、伝記、料理本など、さまざまなジャンルの書籍を企画・出版するグローバルなメディア・出版企業です。幅広い一般向け出版カタログとデジタルコマースのチャネルを通じて、著者と読者をつないでいます。
1817年創業の同社には、書籍の企画から市場投入までに携わる編集、クリエイティブ、制作、テクノロジー、営業などのチームがあります。HarperCollins Publishersは、現代の出版、メディア、eコマース分野でのキャリアに関心のある専門職にとって魅力的な選択肢となる可能性があります。
管理アシスタント、Ecco Publishing（ニューヨーク市・ハイブリッド勤務）
HarperCollins傘下のEccoで、小説、回顧録、出版業務に関する事務サポートを担当します。ニューヨーク市で会議、経費、賞への応募、原稿、部門業務を調整します。
仕事内容
- 出版責任者の小説・回顧録タイトルに関する業務をサポートする
- 副出版責任者のプレゼンテーション、経費管理、シーズンごとの締切、賞への応募、請求書処理を補助する
- 事務用品を注文し、資料を配布する
- 会議室を予約する
- 週次チーム会議およびシーズン会議の議事録を作成する
- 綿密な指導のもと、原稿の出版までの進行を支援する
- 部門の特別プロジェクトに参加する
- 書簡やメモを作成し、社内書式に記入する
- 会議、ビデオ会議、電話会議を設定・調整し、議事録を作成する
- チーム、部門、シーズン会議の資料を準備・配布する
- 請求書と月次経費報告書を処理する
- シーズン会議および販売関連の連絡用資料を準備する
- 郵送用のゲラや書籍を注文する
- 賞への応募を調整し、編集者に毎月締切を知らせる
- 必要に応じて郵送業務を行う
- 原稿を制作部門に送り、著者、エージェント、他部門との調整を行う
応募要件
- 大学卒業、または同等の実務経験
- 複数の業務を管理し、時間を効果的に使えること
- 優れた文章力、コミュニケーション能力、組織力
- Microsoft Word、Excel、PowerPointの操作に習熟していること
- 事務または出版関連のインターン経験があれば尚可
- カバーレターの提出を強く推奨
福利厚生
- 充実した競争力のある福利厚生制度
- 身体の健康に関する福利厚生
- 退職・貯蓄に関する福利厚生
- 介護・育児支援に関する福利厚生
- 心の健康に関する福利厚生
- 交通に関する福利厚生
- 従業員のニーズや個々の事情に合わせた任意の福利厚生
