HarperCollins Publishers
HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Employés
B2CCommerce électroniqueMédias

HarperCollins Publishers est une entreprise mondiale de médias et d’édition qui conçoit et distribue des livres dans des genres variés, notamment la fiction, la littérature jeunesse, les biographies et les livres de cuisine. Son activité met en relation les auteurs et les lecteurs grâce à un vaste catalogue éditorial grand public et à des canaux de commerce numérique.

Fondée en 1817, l’entreprise réunit des équipes éditoriales, créatives, de production, technologiques et commerciales qui contribuent à façonner les livres et à les mettre sur le marché. HarperCollins Publishers peut intéresser les professionnels souhaitant travailler dans l’édition moderne, les médias et le commerce électronique.

Assistant administratif, Ecco Publishing (New York, hybride)

Apporte un soutien administratif aux activités de fiction, de récits personnels et d’édition d’Ecco chez HarperCollins. Coordonne réunions, dépenses, candidatures aux prix, manuscrits et tâches du service à New York.

Description

  • Assiste l’éditeur pour les titres de fiction et les récits personnels
  • Aide l’éditeur associé pour les présentations, le suivi des dépenses, les échéances saisonnières, les candidatures aux prix et les factures
  • Commande les fournitures de bureau et distribue les documents
  • Réserve les salles de réunion
  • Rédige les comptes rendus des réunions hebdomadaires de l’équipe et des réunions saisonnières
  • Aide à accompagner les manuscrits tout au long du processus de publication sous étroite supervision
  • Contribue aux projets spéciaux du service
  • Rédige la correspondance et des notes de service, et remplit les formulaires internes
  • Planifie et coordonne les réunions, visioconférences et conférences téléphoniques, et en rédige les comptes rendus
  • Prépare et distribue les documents pour les réunions de l’équipe, du service et les réunions saisonnières
  • Traite les factures et les notes de frais mensuelles
  • Prépare les documents pour les réunions saisonnières et les communications commerciales
  • Commande des épreuves et des livres pour les envois postaux
  • Coordonne les candidatures aux prix, notamment les rappels mensuels des échéances aux éditeurs
  • Gère les envois postaux selon les besoins
  • Envoie les manuscrits à la production et coordonne avec les auteurs, les agents et les autres services

Exigences

  • Diplôme universitaire ou expérience professionnelle comparable
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à utiliser son temps efficacement
  • Solides compétences rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
  • Une expérience de stage dans l’administration ou l’édition est un plus
  • Une lettre de motivation est vivement recommandée

Avantages

  • Régime d’avantages complet et compétitif
  • Avantages liés à la santé physique
  • Avantages liés à la retraite et à l’épargne
  • Avantages liés aux responsabilités d’aidant
  • Avantages liés au bien-être émotionnel
  • Avantages liés au transport
  • Avantages facultatifs adaptés aux besoins et à la situation personnelle des employés

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