Carestream
Carestream
Carestream développe des solutions d’imagerie utilisées dans des environnements de santé tels que la pédiatrie, la médecine du sport et les soins vétérinaires, ainsi que des technologies de contrôle non destructif destinées à des secteurs où la sécurité est essentielle, notamment l’aviation et la gestion des pipelines. L’entreprise associe son expertise en imagerie médicale, en fabrication et dans les domaines techniques, en mettant l’accent sur l’innovation et l’excellence opérationnelle. Son profil de carrière reflète une grande organisation internationale au sein de laquelle les employés contribuent à des produits et services conçus pour soutenir la prise de décision clinique et la sécurité industrielle.

Assistant administratif hybride, Carestream Health

Soutenez les activités d’imagerie médicale et l’équipe de direction de Carestream Health à Rochester. Coordonnez les déplacements, les réunions, les achats, les communications et les services de bureau.

Description

  • Gérer les demandes administratives quotidiennes de la vice-présidence des opérations et de l’équipe de direction des opérations DR.
  • Organiser les vols, les hôtels et les transports terrestres.
  • Traiter et gérer les bons de commande.
  • Diffuser les communications, les annonces, les mises à jour organisationnelles et les messages clés.
  • Coordonner les réunions, les conférences et les ateliers, notamment la logistique et les documents nécessaires.
  • Organiser des événements, des célébrations et des repas pour les employés.
  • Tenir à jour les listes de diffusion des responsables et des groupes de l’organisation.
  • Être le point de contact des employés, des fournisseurs, des clients et des visiteurs du site.
  • Commander et renouveler les fournitures de bureau.
  • Gérer les demandes concernant les locaux et assurer la coordination avec les fournisseurs.
  • Contribuer à l’intégration et au départ des employés, notamment en soumettant les PCDR.
  • Créer des demandes d’achat et des bons de commande.
  • Approuver les exceptions de temps de travail et tenir à jour les calendriers de congés.
  • Planifier les réunions de direction MOR, S&OP et opérations DR, et en consigner les notes.
  • Gérer les listes de groupes de partage de fichiers des laboratoires DR et SQA.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, de préférence dont trois ans ou plus dans l’assistance à des responsables d’entreprise à un poste similaire.
  • Traiter de manière appropriée les informations confidentielles concernant les employés, l’entreprise et la direction.
  • Travailler efficacement dans un environnement de bureau dynamique.
  • Gérer plusieurs responsabilités et respecter des délais serrés.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
  • Maîtrise de Microsoft Office, idéalement Office 365.
  • Maîtrise de Microsoft Teams, Zoom ou d’une plateforme équivalente.
  • Grand souci du détail.
  • Capacité à établir des priorités, à coordonner et à planifier des réunions.
  • Solides compétences en communication orale et relationnelle.
  • Capacité à gérer les systèmes de déplacement et de dépenses.
  • Capacité à traiter les bons de commande et à préparer les factures pour paiement.
  • Faire preuve d’initiative et être disposé à apprendre à utiliser de nouveaux outils.
  • Aucun diplôme n’est précisé.

Avantages

  • Possibilité de travailler à domicile le vendredi.
  • Des aménagements raisonnables sont proposés aux personnes en situation de handicap.
  • Employeur garantissant l’égalité des chances.

Offres similaires

Socure

Responsable senior des installations et des bureaux

Socure

Pilotez l’aménagement du bureau de Socure à San Francisco et les opérations quotidiennes des espaces de travail, tout en accompagnant les bureaux satellites. Créez des processus évolutifs pour les installations et encadrez une équipe dédiée.

Ouvrir
HarperCollins Publishers

Assistant administratif, Ecco Publishing (New York, hybride)

HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Employés
B2CCommerce électroniqueMédias

Apporte un soutien administratif aux activités de fiction, de récits personnels et d’édition d’Ecco chez HarperCollins. Coordonne réunions, dépenses, candidatures aux prix, manuscrits et tâches du service à New York.

Ouvrir
PNC

Spécialiste de l’évaluation immobilière et du contrôle administratif

PNC

Examine les évaluations et les revalidations immobilières pour PNC afin de vérifier leur conformité aux politiques d’évaluation, à la réglementation et aux normes professionnelles. Étudie les marchés, conseille sur l’agrément des évaluateurs et forme le personnel.

Ouvrir
PNC

Spécialiste de l’évaluation immobilière et réviseur administratif

PNC

Examine les évaluations immobilières et leurs revalidations afin d’en vérifier la conformité aux politiques et aux réglementations de PNC. Le poste comprend également des études de marché, des recommandations d’agrément des évaluateurs et la formation du personnel.

Ouvrir