LogoFresh Jobs Ahead
Carestream
Carestream
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингӨндіріс
Carestream педиатрия, спорт медицинасы және ветеринария сияқты денсаулық сақтау салаларында қолданылатын бейнелеу шешімдерін, сондай-ақ авиация мен құбыр желілерін басқару сияқты қауіпсіздік үшін аса маңызды өндірістерге арналған бұзбай бақылау технологияларын әзірлейді. Компания инновация мен операциялық тиімділікке басымдық бере отырып, медициналық бейнелеу, өндіріс және техникалық сараптаманы ұштастырады. Оның мансаптық бейіні қызметкерлер клиникалық шешім қабылдауды және өнеркәсіптік қауіпсіздікті қолдауға арналған өнімдер мен қызметтерге үлес қосатын ірі халықаралық ұйымды сипаттайды.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Hybrid Administrative Assistant, Carestream Health

Support Carestream Health’s medical imaging operations and leadership team in Rochester. Coordinate travel, meetings, purchasing, communications, and office services.

USАмерика Құрама ШтаттарыNYНью-Йорк
56 000 $ – 65 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Сипаттама

  • Manage day-to-day administrative requests from the VP of Operations and DR Operations leadership team.
  • Arrange flights, hotels, and ground transportation.
  • Process and manage purchase orders.
  • Share communications, announcements, organizational updates, and key messages.
  • Coordinate meetings, conferences, and workshops, including logistics and materials.
  • Arrange employee events, celebrations, and lunches.
  • Maintain distribution lists for leaders and organizational groups.
  • Act as a contact for employees, vendors, customers, and site visitors.
  • Order and replenish office supplies.
  • Handle facility requests and coordinate with vendors.
  • Assist with onboarding and offboarding, including submitting PCDRs.
  • Create purchase requisitions and purchase orders.
  • Approve time exceptions and maintain vacation schedules.
  • Schedule and record notes for MOR, S&OP, and DR Operations leadership meetings.
  • Manage file-sharing group lists for the DR and SQA lab.

Талаптар

  • At least five years of work experience, preferably including three or more years supporting business leaders in a similar role.
  • Handle confidential employee, business, and leadership information appropriately.
  • Work effectively in a busy office environment.
  • Manage competing responsibilities and meet tight deadlines.
  • Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
  • Proficiency with Microsoft Office, ideally Office 365.
  • Proficiency with Microsoft Teams, Zoom, or an equivalent platform.
  • Strong attention to detail.
  • Ability to prioritize, coordinate, and schedule meetings.
  • Strong verbal and interpersonal communication skills.
  • Ability to manage travel and expense systems.
  • Ability to process purchase orders and set up invoices for payment.
  • Show initiative and willingness to learn new tools.
  • No educational credential is specified.

Артықшылықтар

  • Option to work from home on Fridays.
  • Reasonable accommodations are available for individuals with disabilities.
  • Equal opportunity employer.

Ұқсас жұмыс орындары

M&T Bank

Senior Administrative Assistant, Treasury – M&T Bank, Buffalo Hybrid

M&T Bank
Банк ісіКонсалтингСақтандыру
USАмерика Құрама ШтаттарыNYНью-Йорк
20 $ – 34 $ / сағат
АраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Support M&T Bank’s Treasurer with executive calendars, travel, expenses, correspondence, and projects. This hybrid position is based at the bank’s downtown Buffalo office.

Ашу
Socure

Senior Facilities and Office Manager

Socure
501 – 1 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингҚұқық
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияFLФлоридаNYНью-ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Lead Socure’s San Francisco office buildout and day-to-day workplace operations, while supporting satellite offices. Create scalable facilities processes and guide a facilities team.

Ашу
HarperCollins Publishers

Administrative Assistant, Ecco Publishing (New York City, Hybrid)

HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
B2CМедиаЭлектрондық коммерция
USАмерика Құрама ШтаттарыNYНью-Йорк
55 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Provide administrative support for Ecco’s fiction, memoir, and publishing work at HarperCollins. Coordinate meetings, expenses, awards submissions, manuscripts, and departmental tasks in New York City.

Ашу
PNC

Real Estate Valuation Specialist, Administrative Reviewer

PNC
B2BБанк ісіҚаржы
USАмерика Құрама Штаттары
63 750 $ – 127 500 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Review real estate appraisals and revalidations for PNC, checking compliance with appraisal policy, regulations, and professional standards. Conduct market research, advise on appraiser approval status, and train staff.

Ашу
PNC

Real Estate Valuation Specialist, Administrative Reviewer

PNC
H1B визасының демеушісіHR технологияларыБанк ісіҚаржы
USАмерика Құрама Штаттары
63 750 $ – 127 500 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Review real estate appraisals and revalidations for policy and regulatory compliance at PNC. The role also covers market research, appraiser approval recommendations, and staff training.

Ашу