LogoFresh Jobs Ahead
Carestream
Carestream
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaProdukcja
Carestream opracowuje rozwiązania do obrazowania wykorzystywane w takich obszarach ochrony zdrowia jak pediatria, medycyna sportowa i opieka weterynaryjna, a także technologie badań nieniszczących dla branż o krytycznym znaczeniu dla bezpieczeństwa, w tym lotnictwa i zarządzania rurociągami. Firma łączy kompetencje w zakresie obrazowania medycznego, produkcji i technologii, kładąc nacisk na innowacyjność oraz doskonałość operacyjną. Profil firmy jako pracodawcy odzwierciedla skalę międzynarodowej organizacji, której pracownicy przyczyniają się do tworzenia produktów i usług wspierających podejmowanie decyzji klinicznych oraz bezpieczeństwo przemysłowe.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Hybrydowy asystent administracyjny, Carestream Health

Wspieraj działalność Carestream Health w obszarze obrazowania medycznego oraz zespół kierowniczy w Rochester. Koordynuj podróże, spotkania, zakupy, komunikację i obsługę biura.

USStany ZjednoczoneNYNowy Jork
56 000 $ – 65 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Obsługuj bieżące sprawy administracyjne wiceprezesa ds. operacyjnych i zespołu kierowniczego DR Operations.
  • Organizuj loty, hotele i transport naziemny.
  • Przetwarzaj zamówienia zakupu i zarządzaj nimi.
  • Przekazuj komunikaty, ogłoszenia, aktualizacje organizacyjne i kluczowe informacje.
  • Koordynuj spotkania, konferencje i warsztaty, w tym logistykę oraz materiały.
  • Organizuj wydarzenia pracownicze, uroczystości i lunche.
  • Prowadź listy dystrybucyjne dla kierowników i grup organizacyjnych.
  • Utrzymuj kontakt z pracownikami, dostawcami, klientami i gośćmi placówki.
  • Zamawiaj i uzupełniaj zapasy materiałów biurowych.
  • Obsługuj zgłoszenia dotyczące obiektu i koordynuj współpracę z dostawcami.
  • Pomagaj przy wdrażaniu i odchodzeniu pracowników, w tym składaj PCDR.
  • Twórz zapotrzebowania zakupowe i zamówienia zakupu.
  • Zatwierdzaj wyjątki dotyczące czasu pracy i prowadź harmonogramy urlopów.
  • Planuj spotkania kierownictwa MOR, S&OP i DR Operations oraz sporządzaj notatki.
  • Zarządzaj listami grup udostępniania plików dla laboratoriów DR i SQA.

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego; mile widziane co najmniej trzy lata wspierania liderów biznesowych na podobnym stanowisku.
  • Odpowiedzialnie obchodź się z poufnymi informacjami o pracownikach, firmie i kierownictwie.
  • Efektywnie pracuj w ruchliwym środowisku biurowym.
  • Zarządzaj wieloma obowiązkami jednocześnie i dotrzymuj krótkich terminów.
  • Zaawansowana znajomość Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
  • Znajomość Microsoft Office, najlepiej Office 365.
  • Znajomość Microsoft Teams, Zoom lub równoważnej platformy.
  • Duża dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność ustalania priorytetów, koordynowania i planowania spotkań.
  • Dobre umiejętności komunikacji ustnej i interpersonalne.
  • Umiejętność obsługi systemów podróży i rozliczania wydatków.
  • Umiejętność przetwarzania zamówień zakupu i przygotowywania faktur do płatności.
  • Inicjatywa i gotowość do nauki obsługi nowych narzędzi.
  • Nie określono wymaganego wykształcenia.

Benefity

  • Możliwość pracy z domu w piątki.
  • Dostępne są racjonalne usprawnienia dla osób z niepełnosprawnościami.
  • Pracodawca zapewnia równe szanse.

Powiązane oferty pracy

Socure

Starszy menedżer ds. obiektów i biura

Socure
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaPrawo
USStany ZjednoczoneCAKaliforniaFLFlorydaNYNowy JorkWAWaszyngton
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Pokierujesz przygotowaniem biura Socure w San Francisco i codzienną organizacją miejsca pracy, wspierając także mniejsze biura. Stworzysz skalowalne procesy obsługi obiektów i poprowadzisz zespół.

Otwórz
HarperCollins Publishers

Asystent administracyjny, Ecco Publishing (Nowy Jork, praca hybrydowa)

HarperCollins Publishers
1001 – 5000 Pracownicy
B2CHandel elektronicznyMedia
USStany ZjednoczoneNYNowy Jork
55 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać wsparcie administracyjne wydawnictwu Ecco przy pracy nad beletrystyką, wspomnieniami i projektami wydawniczymi HarperCollins. Koordynować spotkania, wydatki, zgłoszenia do nagród, manuskrypty i zadania działu w Nowym Jorku.

Otwórz
PNC

Specjalista ds. wyceny nieruchomości i kontroli administracyjnej

PNC
Sponsor wizy H1BBankowośćFinanseTechnologie HR
USStany Zjednoczone
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Weryfikuj wyceny nieruchomości i ponowne potwierdzenia ich aktualności pod kątem zgodności z politykami PNC i przepisami. Zakres obowiązków obejmuje także badanie rynku, rekomendacje dotyczące zatwierdzania rzeczoznawców oraz szkolenie pracowników.

Otwórz