LogoFresh Jobs Ahead
Carestream
Carestream
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetTillverkning
Carestream utvecklar bildlösningar som används inom vårdområden som pediatrik, idrottsmedicin och veterinärvård, samt tekniker för oförstörande provning inom säkerhetskritiska branscher som flyg och rörledningshantering. Företaget kombinerar expertis inom medicinsk bildbehandling, tillverkning och teknik med fokus på innovation och operativ excellens. Företagets karriärprofil speglar en stor internationell organisation där medarbetare bidrar till produkter och tjänster som stödjer kliniskt beslutsfattande och industriell säkerhet.
LinkedIn
Jobb på företaget

Hybrid administrativ assistent, Carestream Health

Stöd Carestream Healths verksamhet inom medicinsk bilddiagnostik och ledningsgrupp i Rochester. Samordna resor, möten, inköp, kommunikation och kontorsservice.

USUSANYNew York
56 000 $ – 65 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Hantera dagliga administrativa förfrågningar från verksamhetschefen och ledningsgruppen för DR Operations.
  • Boka flyg, hotell och marktransporter.
  • Behandla och hantera inköpsorder.
  • Sprida information, meddelanden, organisatoriska uppdateringar och viktiga budskap.
  • Samordna möten, konferenser och workshoppar, inklusive logistik och material.
  • Ordna personalaktiviteter, firanden och luncher.
  • Underhålla distributionslistor för chefer och organisatoriska grupper.
  • Vara kontaktperson för medarbetare, leverantörer, kunder och besökare.
  • Beställa och fylla på kontorsmaterial.
  • Hantera ärenden som rör lokaler och samordna med leverantörer.
  • Hjälpa till med introduktion och avslut av anställningar, inklusive inskick av PCDR:er.
  • Skapa inköpsrekvisitioner och inköpsorder.
  • Godkänna avvikelser i arbetstid och underhålla semesterscheman.
  • Boka ledningsmöten för MOR, S&OP och DR Operations samt föra anteckningar.
  • Hantera gruppförteckningar för fildelning för DR- och SQA-laboratoriet.

Krav

  • Minst fem års arbetslivserfarenhet, gärna med minst tre år i en liknande roll med stöd till företagsledare.
  • Hantera konfidentiell information om medarbetare, verksamheten och ledningen på ett lämpligt sätt.
  • Arbeta effektivt i en hektisk kontorsmiljö.
  • Hantera konkurrerande ansvarsområden och hålla snäva tidsfrister.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, helst Office 365.
  • Goda kunskaper i Microsoft Teams, Zoom eller en motsvarande plattform.
  • Stor noggrannhet och känsla för detaljer.
  • Förmåga att prioritera, samordna och schemalägga möten.
  • Stark muntlig och mellanmänsklig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att hantera system för resor och utlägg.
  • Förmåga att behandla inköpsorder och lägga upp fakturor för betalning.
  • Visa initiativförmåga och vilja att lära sig nya verktyg.
  • Inget utbildningskrav anges.

Förmåner

  • Möjlighet att arbeta hemifrån på fredagar.
  • Skäliga anpassningar erbjuds personer med funktionsnedsättning.
  • Arbetsgivaren erbjuder lika möjligheter.

Relaterade jobb

Socure

Senior Facility- och kontorschef

Socure
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdJuridikKonsultverksamhet
USUSACAKalifornienFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Led utbyggnaden av Socures kontor i San Francisco och den dagliga arbetsplatsverksamheten, med stöd till satellitkontor. Skapa skalbara processer för lokaler och arbetsplatser och vägled ett facilityteam.

Öppna