Carestream
Carestream
تطوّر Carestream حلولًا للتصوير تُستخدم في مجالات الرعاية الصحية مثل طب الأطفال والطب الرياضي والرعاية البيطرية، إلى جانب تقنيات الاختبار غير الإتلافي للصناعات ذات الأهمية الحيوية للسلامة، بما في ذلك الطيران وإدارة خطوط الأنابيب. تجمع الشركة بين خبراتها في التصوير الصحي والتصنيع والمهارات التقنية، مع التركيز على الابتكار والتميز التشغيلي. ويعكس ملفها المهني منظمة دولية كبيرة يساهم موظفوها في تطوير منتجات وخدمات تهدف إلى دعم اتخاذ القرارات السريرية وتعزيز السلامة الصناعية.

مساعد إداري بنظام هجين، كيرستريم هيلث

دعم عمليات التصوير الطبي وفريق القيادة في كيرستريم هيلث بمدينة روتشستر. تنسيق السفر والاجتماعات والمشتريات والاتصالات وخدمات المكتب.

الوصف

  • إدارة الطلبات الإدارية اليومية لنائب رئيس العمليات وفريق قيادة عمليات DR.
  • ترتيب الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل البري.
  • معالجة أوامر الشراء وإدارتها.
  • تعميم الاتصالات والإعلانات والتحديثات التنظيمية والرسائل الرئيسية.
  • تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية والمواد اللازمة.
  • تنظيم فعاليات الموظفين والاحتفالات ووجبات الغداء.
  • إدارة قوائم التوزيع الخاصة بالقادة والمجموعات التنظيمية.
  • العمل كجهة اتصال للموظفين والموردين والعملاء وزوار الموقع.
  • طلب مستلزمات المكتب وإعادة تزويده بها.
  • متابعة طلبات المرافق والتنسيق مع الموردين.
  • المساعدة في إجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم، بما في ذلك تقديم PCDRs.
  • إنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء.
  • اعتماد استثناءات الدوام وإدارة جداول الإجازات.
  • جدولة اجتماعات قيادة MOR وS&OP وعمليات DR وتدوين ملاحظاتها.
  • إدارة قوائم مجموعات مشاركة الملفات لمختبرَي DR وSQA.

المتطلبات

  • خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات، ويُفضّل أن تشمل ثلاث سنوات أو أكثر في دعم قادة الأعمال ضمن دور مماثل.
  • التعامل الملائم مع المعلومات السرية الخاصة بالموظفين والأعمال والقيادة.
  • القدرة على العمل بفاعلية في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
  • إدارة المسؤوليات المتنافسة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
  • إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
  • إجادة استخدام Microsoft Office، ويفضّل Office 365.
  • إجادة استخدام Microsoft Teams أو Zoom أو منصة مماثلة.
  • الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
  • القدرة على تحديد الأولويات والتنسيق وجدولة الاجتماعات.
  • مهارات قوية في التواصل الشفهي والتعامل مع الآخرين.
  • القدرة على إدارة أنظمة السفر والنفقات.
  • القدرة على معالجة أوامر الشراء وإعداد الفواتير للدفع.
  • إظهار المبادرة والاستعداد لتعلّم أدوات جديدة.
  • لم تُحدَّد مؤهلات تعليمية.

المزايا

  • إمكانية العمل من المنزل أيام الجمعة.
  • تتوفر ترتيبات تيسيرية معقولة للأشخاص ذوي الإعاقة.
  • جهة توظيف توفر فرصًا متكافئة.

وظائف ذات صلة

M&T Bank

مساعد إداري أول، الخزانة – بنك M&T، بوفالو بنظام هجين

M&T Bank

دعم أمين خزانة بنك M&T في إدارة التقويم التنفيذي والسفر والنفقات والمراسلات والمشروعات. الوظيفة بنظام هجين، ومقرها مكتب البنك في وسط مدينة بوفالو.

فتح
Socure

مدير أول للمرافق والمكاتب

Socure

قد قيادة تجهيز مكتب Socure في سان فرانسيسكو وإدارة عملياته اليومية، مع دعم المكاتب الفرعية. طوّر إجراءات مرافق قابلة للتوسع وأشرف على فريق المرافق.

فتح
HarperCollins Publishers

مساعد إداري، إيcco للنشر (مدينة نيويورك، عمل هجين)

HarperCollins Publishers

تقديم الدعم الإداري لأعمال إيcco في الرواية والمذكرات والنشر لدى هاربر كولينز. تنسيق الاجتماعات والنفقات وطلبات الجوائز والمخطوطات والمهام الإدارية في مدينة نيويورك.

فتح
PNC

أخصائي تقييم عقاري ومراجع إداري

PNC

مراجعة تقييمات العقارات وإعادة التحقق منها لصالح PNC، والتأكد من توافقها مع سياسات التقييم واللوائح والمعايير المهنية. إجراء أبحاث السوق، وتقديم المشورة بشأن اعتماد المقيمين، وتدريب الموظفين.

فتح
PNC

أخصائي تقييم عقاري ومراجع إداري

PNC

راجع تقييمات العقارات وأعد التحقق منها للتأكد من توافقها مع سياسات PNC واللوائح التنظيمية. يشمل الدور أيضًا أبحاث السوق والتوصية باعتماد المثمنين وتدريب الموظفين.

فتح