LogoFresh Jobs Ahead
Carestream
Carestream
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFremstillingRådgivningSundhedsvæsen
Carestream udvikler billedbehandlingsløsninger, der anvendes inden for sundhedsområder som pædiatri, sportsmedicin og veterinærpleje, samt teknologier til ikke-destruktiv prøvning i sikkerhedskritiske brancher som luftfart og rørledningsstyring. Virksomheden kombinerer ekspertise inden for medicinsk billedbehandling, produktion og teknik med fokus på innovation og operationel ekspertise. Virksomhedens karriereprofil afspejler en stor international organisation, hvor medarbejderne bidrager til produkter og tjenester, der understøtter kliniske beslutninger og industriel sikkerhed.
LinkedIn
Job i virksomheden

Hybrid administrativ assistent, Carestream Health

Understøt Carestream Healths aktiviteter inden for medicinsk billeddiagnostik og ledelsesteam i Rochester. Koordinér rejser, møder, indkøb, kommunikation og kontorservice.

USUSANYNew York
56.000 $ – 65.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Håndtér daglige administrative anmodninger fra driftsdirektøren og ledelsesteamet for DR Operations.
  • Arrangér fly, hoteller og landtransport.
  • Behandl og håndtér indkøbsordrer.
  • Del kommunikation, meddelelser, organisatoriske opdateringer og vigtige budskaber.
  • Koordinér møder, konferencer og workshops, herunder logistik og materialer.
  • Arrangér medarbejderarrangementer, fejringer og frokoster.
  • Vedligehold distributionslister for ledere og organisatoriske grupper.
  • Vær kontaktperson for medarbejdere, leverandører, kunder og besøgende på stedet.
  • Bestil og genopfyld kontorartikler.
  • Håndtér henvendelser om faciliteter, og koordinér med leverandører.
  • Hjælp med onboarding og offboarding, herunder indsendelse af PCDR'er.
  • Opret indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer.
  • Godkend tidsafvigelser, og vedligehold ferieplaner.
  • Planlæg ledelsesmøder for MOR, S&OP og DR Operations, og før referat.
  • Administrér gruppelister for fildeling til DR- og SQA-laboratoriet.

Krav

  • Mindst fem års erhvervserfaring, gerne med tre eller flere år i en lignende rolle med støtte til virksomhedsledere.
  • Håndtér fortrolige oplysninger om medarbejdere, virksomheden og ledelsen på passende vis.
  • Arbejd effektivt i et travlt kontormiljø.
  • Håndtér konkurrerende ansvarsområder, og overhold stramme deadlines.
  • Avanceret færdighed i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
  • Færdighed i Microsoft Office, helst Office 365.
  • Færdighed i Microsoft Teams, Zoom eller en tilsvarende platform.
  • Stor sans for detaljer.
  • Evne til at prioritere, koordinere og planlægge møder.
  • Stærke mundtlige kommunikationsevner og gode interpersonelle færdigheder.
  • Evne til at administrere rejse- og udgiftssystemer.
  • Evne til at behandle indkøbsordrer og oprette fakturaer til betaling.
  • Tag initiativ, og vær villig til at lære nye værktøjer.
  • Der er ikke angivet et uddannelseskrav.

Fordele

  • Mulighed for at arbejde hjemme om fredagen.
  • Der tilbydes rimelige tilpasninger til personer med handicap.
  • Arbejdsgiveren tilbyder lige muligheder.

Relaterede job