LogoFresh Jobs Ahead
M&T Bank
M&T Bank
BankvæsenForsikringRådgivning
M&T Bank er en regional finansiel institution, der betjener privatkunder samt erhvervs- og kommercielle kunder gennem bank-, forsikrings- og finansielle rådgivningstjenester. Tilbuddene omfatter blandt andet lønkonti, kreditkort, realkreditlån, privatlån, digital og mobil bank samt økonomisk planlægning gennem Wilmington Advisors @ M&T. Banken støtter også lokale virksomheder og initiativer inden for multikulturelle banktjenester med fokus på lokalt engagement, cybersikkerhed og tilgængelige finansielle tjenester online. M&T Bank blev grundlagt i 1856 og har mere end 10.000 medarbejdere.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior administrativ assistent, Treasury – M&T Bank, Buffalo, hybrid

Støt M&T Banks Treasurer med ledelseskalendere, rejser, udgifter, korrespondance og projekter. Hybridstillingen er baseret på bankens kontor i det centrale Buffalo.

USUSANYNew York
20 $ – 34 $ / time
HybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Vær lederens kontaktperson over for bankens medarbejdere, og håndter spørgsmål og sager i afdelingen.
  • Udarbejd udkast til usædvanlig korrespondance og kommunikation for lederen.
  • Udfør administrativt arbejde og projektarbejde på seniorniveau, som letter den daglige ledelse og bidrager til, at afdelingen fungerer smidigt.
  • Forbered og organiser virksomhedspræsentationer, ledelsesbreve, dagsordener, referater og anden kommunikation.
  • Aftal møder, og administrer lederens kalender.
  • Organiser alle forretningsrejser.
  • Forbered udbetalinger og fakturering til godkendelse.
  • Følg økonomiske udgifter, og vedligehold tilhørende dokumentation.
  • Overhold gældende compliancekrav og kontroller for operationelle risici.
  • Bidrag til en inkluderende arbejdsplads, der afspejler M&T Banks brand.
  • Overhold M&T's standarder for intern kontrol, og håndter resultater fra interne og eksterne revisioner samt relevante regulatoriske forhold.
  • Udfør andre relaterede opgaver efter anvisning.

Krav

  • Associate degree eller tilsvarende erfaring.
  • Fire års erfaring med sekretærarbejde eller administrativ support med gradvist større ansvar og dokumenteret udvikling af færdigheder på jobbet.
  • Erfaring med at administrere Outlook-kalendere for ledende medarbejdere.
  • Erfaring med at bestille og administrere rejser for ledende medarbejdere, herunder håndtering af ændringer i rejseplaner.
  • Omfattende erfaring med Microsoft Office, især Word og Outlook.
  • Erfaring med udgiftshåndtering.
  • Erfaring med SAP Concur eller et andet system til håndtering af udgifter og rejser.
  • Gode organisatoriske evner og evne til at prioritere, håndtere hastesager og overholde deadlines.
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Selvstændig og initiativrig med evne til at handle på egen hånd.
  • Stærke evner inden for kritisk tænkning og problemløsning.
  • Erfaring med at støtte ledende medarbejdere foretrækkes i høj grad.
  • Evne til at samarbejde med administrative assistenter på tværs af bankens afdelinger.
  • Villighed til at påtage sig yderligere opgaver efter behov.

Fordele

  • Hybrid arbejdsordning med mulighed for at arbejde hjemmefra én dag om ugen.
  • Retfærdig og konkurrencedygtig løn fastsat ud fra markedsniveauet.

Relaterede job