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M&T Bank
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AssuranceConseilServices bancaires
M&T Bank est une institution financière régionale qui propose aux particuliers, aux entreprises et aux clients commerciaux des services bancaires, d’assurance et de conseil financier. Son offre comprend des comptes courants, des cartes de crédit, des prêts hypothécaires, des prêts personnels, des services bancaires numériques et mobiles, ainsi que de la planification financière par l’intermédiaire de Wilmington Advisors @ M&T. La banque soutient également les entreprises locales et les initiatives de services bancaires multiculturels, en mettant l’accent sur l’engagement communautaire, la cybersécurité et l’accessibilité des services financiers en ligne. Fondée en 1856, M&T Bank compte plus de 10 000 employés.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif senior, Trésorerie – M&T Bank, Buffalo (hybride)

Assistez le trésorier de M&T Bank dans la gestion des calendriers de direction, des déplacements, des dépenses, de la correspondance et des projets. Ce poste hybride est rattaché au bureau de la banque situé dans le centre-ville de Buffalo.

USÉtats-UnisNYNew York
20 $ – 34 $ / heure
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Faites le lien entre le responsable et le personnel de la banque, et répondez aux questions et aux problèmes du service.
  • Rédigez pour le responsable des courriers et communications non courants.
  • Prenez en charge des tâches administratives et des projets de niveau senior afin d’alléger les exigences de gestion quotidienne et d’assurer le bon fonctionnement du service.
  • Préparez et organisez des présentations commerciales, des lettres de direction, des ordres du jour, des comptes rendus et d’autres communications.
  • Organisez les rendez-vous et gérez l’agenda du responsable.
  • Organisez tous les déplacements professionnels.
  • Préparez les décaissements et la facturation pour approbation.
  • Suivez les dépenses financières et tenez à jour les dossiers correspondants.
  • Respectez les exigences de conformité applicables et les contrôles des risques opérationnels.
  • Contribuez à créer un environnement de travail inclusif qui reflète la marque de M&T Bank.
  • Respectez les normes de contrôle interne de M&T et traitez les constats des audits internes et externes ainsi que les questions réglementaires pertinentes.
  • Effectuez toute autre tâche connexe qui vous est confiée.

Exigences

  • Diplôme de niveau bac+2 ou expérience équivalente.
  • Quatre ans d’expérience en secrétariat ou en assistance administrative, avec des responsabilités croissantes et une progression démontrée des compétences en poste.
  • Expérience de la gestion des calendriers Outlook de cadres dirigeants.
  • Expérience de la réservation et de la gestion des déplacements de cadres dirigeants, y compris des modifications d’itinéraire.
  • Solide expérience de Microsoft Office, en particulier de Word et Outlook.
  • Expérience de la gestion des dépenses.
  • Expérience de SAP Concur ou d’un autre système de gestion des dépenses et des déplacements.
  • Excellentes capacités d’organisation et aptitude à établir des priorités, à traiter les demandes urgentes et à respecter les délais.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Personne autonome et motivée, capable de prendre des initiatives.
  • Solides capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes.
  • Une expérience auprès de cadres dirigeants est vivement souhaitée.
  • Capacité à travailler avec les assistants administratifs des différents services de la banque.
  • Volonté d’assumer des tâches supplémentaires à la demande.

Avantages

  • Organisation hybride, avec la possibilité de travailler à distance un jour par semaine.
  • Rémunération équitable et compétitive, établie en fonction des taux du marché.

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HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Examine les évaluations immobilières et leurs revalidations afin d’en vérifier la conformité aux politiques et aux réglementations de PNC. Le poste comprend également des études de marché, des recommandations d’agrément des évaluateurs et la formation du personnel.

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